為什么采購要標(biāo)準(zhǔn)化?
一、提高效率。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化可以減少很多重復(fù)工作,提升溝通效率。例如,需求人在產(chǎn)生相關(guān)需求時(shí),不會(huì)產(chǎn)生到處詢問,如何提交采購等問題,每個(gè)采購經(jīng)理在處理相關(guān)工作時(shí)不用自我摸索和研究。
二、降低成本。首先標(biāo)準(zhǔn)化工作可以極大的提升采購規(guī)范性、合規(guī)性,從而避免由于腐敗等問題,給公司利益帶來損失。而且從全生命周期角度看,標(biāo)準(zhǔn)化也能減少采購人力成本。
三、提升質(zhì)量。例如采購方案評(píng)審過程的標(biāo)準(zhǔn)化,可以有效減少由于經(jīng)驗(yàn)不足、認(rèn)為失誤等原因造成的選中劣質(zhì)廠商,有利于篩選出更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。此外,例如到貨驗(yàn)收、供應(yīng)商考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化,也可以有效約束廠商,從而提高供應(yīng)質(zhì)量。
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