倉庫管理要遵循的五個基本原則。
第一,憑單出入庫原則。這是倉庫管理的第一原則,保證倉庫任何賬目都有據(jù)可查,什么是憑單出入庫,就是要有單據(jù)有憑證,才辦理出入庫手續(xù)和進出入庫作業(yè),出庫要憑單,入庫同樣要憑單,倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單子一定要拒收或拒發(fā),否則麻煩的永遠是倉管員自己。
第二,賬物卡相符原則。這是倉庫最原始最基礎(chǔ)也是最重要的原則,因此賬物卡相符率也是倉庫管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指標,最核心最重要的指標,如何做好賬物卡相符?說起來很簡單,就是按流程操作,按制度辦事。
第三,先進先出的原則。就是先入庫的先出庫,對于有保質(zhì)期的產(chǎn)品,尤其是保質(zhì)期比較短的產(chǎn)品,生產(chǎn)日期靠前的先出庫,如何做好先進先出?事前按需請購,謹慎請購,并做好入庫規(guī)劃,事后要及時上報呆滯品,該處理的處理,該追責的追責。
第四,不檢驗不入庫原則。物料入庫必須檢驗,并依據(jù)檢驗結(jié)果進行入庫,再辦理入庫的各項手續(xù)和操作。需要注意的是,不檢驗不入庫,強調(diào)的是必須經(jīng)過檢驗,并不是不合格入庫,有些特殊情況就算檢驗了不合格,還是要讓步入庫的,但一定是有了檢驗的結(jié)果,依據(jù)結(jié)果確定入不入庫,并辦理相關(guān)的手續(xù)。
第五,日事日畢原則。當日事當日結(jié),當天的任務(wù)當天完成,當天的賬當天做好,日事日畢原則是倉庫管理的重要的原則,也是對倉庫管理人員工作的基本要求,做到及時的做賬和日事日畢原則,需要有制度層面的支持,比如考核獎懲等等。
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