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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

一份好的工作方案必須要達(dá)到兩個方面的目的

 
講師:張繼威 瀏覽次數(shù):194
 hr如何撰寫自己的工作方案,首先明確工作方案對你工作的意義,千萬不要為了寫而寫,為了完成而完成。一份好的工作方案必須要達(dá)到兩個方面的目的。 第一個方面,要通過它向領(lǐng)導(dǎo)傳遞三個信息: 一、告訴領(lǐng)導(dǎo)這件事情為什么要做,如果不做對團(tuán)隊現(xiàn)在和未來有什么具體的影響。 二、告訴領(lǐng)導(dǎo)這件事情做

hr 如何撰寫自己的工作方案,首先明確工作方案對你工作的意義,千萬不要為了寫而寫,為了完成而完成。一份好的工作方案必須要達(dá)到兩個方面的目的。

第一個方面,要通過它向領(lǐng)導(dǎo)傳遞三個信息:

一、告訴領(lǐng)導(dǎo)這件事情為什么要做,如果不做對團(tuán)隊現(xiàn)在和未來有什么具體的影響。

二、告訴領(lǐng)導(dǎo)這件事情做了有什么具體的好處和收益。請注意措辭,是具體的好處,而不是一些空泛的概念,這件事情做了能夠提升團(tuán)隊的凝聚力,可以提高大家的工作效率,這些都是看似有用的廢話,如果自己都不能清晰明確地向領(lǐng)導(dǎo)指出你做這件事情的具體價值,領(lǐng)導(dǎo)為什么要放在心上?比如你為什么要費勁巴拉的為每個崗位設(shè)計人才畫像,因為通過人才畫像可以建立各個崗位標(biāo)準(zhǔn)的能力模型,據(jù)此就可以設(shè)計出更加貼合崗位實際情況的結(jié)構(gòu)畫面是題目,以此降低面試的難度,提高人員選拔的準(zhǔn)確度,從而可以將由于選拔失誤所造成的新員工流失率降低百分之五十,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來看,每月呢可以幫助公司節(jié)約三萬的人工成本,同時還可以將新員工的人均產(chǎn)值提高百分之二十。這么說,領(lǐng)導(dǎo)會不會心動?會不會更愿意給你一些開展工作所需要的權(quán)限?

三、告訴領(lǐng)導(dǎo)憑什么他應(yīng)該相信你可以做好。很多時候領(lǐng)導(dǎo)其實也知道這件事情很重要,但就是不讓你做,為什么?因為他從內(nèi)心就不相信你可以做好,就像有的企業(yè)可以花幾十萬甚至上百萬去請第三方給公司設(shè)計激勵體系,但就是不讓自己人做,為什么?本質(zhì)上就是他壓根就不相信你。所以你需要通過方案讓領(lǐng)導(dǎo)看到你具有清晰的目標(biāo)、明確的思路、合理的計劃、嚴(yán)格的過程控制,這樣他才會愿意拿資源給你做事情,否則還不如讓你做點事務(wù)性工作,起碼對公司還有點用,折騰半天啥也沒干出來,本職工作也沒做好,那還不如不做。

第二個方面,高質(zhì)量的工作方案,也可以讓你自己明確四個方面的信息:

一、你做這件事情的價值是什么,如果你自己都想不明白這個問題,那這件事情大概率就會半途而廢,即便完成質(zhì)量也是低下的。

二、你做這件事情要達(dá)到什么程度,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),也就是給自己樹立明確的目標(biāo),通過目標(biāo)去引導(dǎo)自己的行為。

三、你怎么做才能做好這件事情,也就是要有明確的計劃和措施,這樣你做事才不會迷茫和慌張。

四、你在開展工作的過程當(dāng)中可能會面臨什么困難,又需要哪些幫助,通過對這個問題的梳理,可以幫助你進(jìn)行風(fēng)險控制,提前向領(lǐng)導(dǎo)爭取所需要的各種資源,不至于在后期總是面臨各種不確定性,從而導(dǎo)致工作任務(wù)的失敗。

因此,高質(zhì)量的工作方案不僅可以向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信心,還可以為你自己更好的開展工作提供依據(jù)。



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張繼威
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