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中國企業(yè)培訓講師
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員工情緒如何管理?

 
講師: 瀏覽次數(shù):2304
 關于情緒的一個案例:   某銀行一名柜員在與家人吵架之后,帶著怨氣上班,心里卻仍然在想著剛剛吵架的事兒,而領導也沒有發(fā)現(xiàn)這名員工的情緒變化,仍然安排她在現(xiàn)金柜臺進行業(yè)務操作。于是在為一位客戶辦理一筆8.5萬元的現(xiàn)金取款業(yè)務時,這名員工放不下心中的煩惱,注意力不集中,未能認真核對現(xiàn)金的數(shù)額,結果

關于情緒的一個案例:

  某銀行一名柜員在與家人吵架之后,帶著怨氣上班,心里卻仍然在想著剛剛吵架的事兒,而領導也沒有發(fā)現(xiàn)這名員工的情緒變化,仍然安排她在現(xiàn)金柜臺進行業(yè)務操作。于是在為一位客戶辦理一筆8.5萬元的現(xiàn)金取款業(yè)務時,這名員工放不下心中的煩惱,注意力不集中,未能認真核對現(xiàn)金的數(shù)額,結果付給了客戶9.5萬元,多付了1萬。

  雖然事后通過監(jiān)控錄像追回了這筆錢,但這個案例給了我們一個深刻的啟示:情緒會直接影響工作質(zhì)量,情緒管理是人力資源管理中不可忽視的內(nèi)容。那么何為情緒?怎樣管理情緒呢?


  一、何為情緒

  心理學對情緒的定義是:個體對本身需要和客觀事物之間關系的短暫而強烈的反應,是一種主觀感受、生理反應、認知的互動,并表達出特定的行為。從這個定義我們知道:

  1、情緒是本身對外界的一種自然反應。

  情緒沒有好壞對錯,只是本身需要對客觀事物的反應,而且人人都有喜怒哀樂等情緒,因此要主動接納自己正在發(fā)生的情緒,不去批判和懷疑它。

  2、情緒是感受與認知的一種內(nèi)在互動。

  正面或負面情緒的出現(xiàn),是自身對需求得到滿足或者沒有得到滿足時的一種生理反應。因此任何一種情緒的背后,都對應著自身感受與主觀認知的一種互動。

  3、情緒會轉(zhuǎn)化為一種特定的行為。

  情緒是由外而內(nèi)的感受、互動,然后又由內(nèi)而外的表現(xiàn)、行動。即,外界環(huán)境影響并產(chǎn)生情緒,而情緒又會通過特定的表情、語言以及動作表現(xiàn)出來。

  情緒的產(chǎn)生是一種自然的反應,本身沒有好壞,我們不需要談“情緒”變色,但是不同的情緒所引發(fā)的行為則會帶來不同的后果。因此,作為企業(yè)管理者,要敏銳地察覺員工的情緒變化,將情緒導向良好的行為。員工有情緒并不可怕,重要的是懂得如何去疏導和管理,以此形成積極的組織情緒。


  二、對情緒管理的三個認識

  據(jù)調(diào)查,在一天8小時的工作當中,很多人真正投入到工作的時間還不到3 小時,那其他時間干嘛去了呢?生氣、別扭、鬧情緒……這些便是導致工作時間大量流失的“罪魁禍首”。同時,也說明了員工每天在處理自己的情緒上花費了過多的精力和時間,這些都影響了工作成績和表現(xiàn),因此,我們需要認真對待情緒管理。在進行情緒管理之前,我們對需要有以下三個認識:

  1、每個成功的組織都有獨特的情緒。

  現(xiàn)在人才招聘最普遍的一個要求就是“有團隊精神,能夠融入團隊”,而所謂的團隊精神就是整個組織情緒的一個感情有機體。每個成功的組織或者企業(yè),比如海爾、奇瑞,都有自己獨特的情緒:主動、挑戰(zhàn)、**、創(chuàng)新、執(zhí)著、抱負、信任、正直等等。只有這些積極的情緒與個人的情緒產(chǎn)生共振和互動,才能發(fā)揮個人*的才能,組織才能獲得*的表現(xiàn)。

  2、每個組織和成員的情緒都是可以管理的。

  情緒是內(nèi)在對外在的一種自然的反應,是很正常的,通過科學的方法是可以進行管理的。首先要認識到我們每個人都有情緒,高興、沮喪、興奮、失落、積極、消極、幸福、悲傷等等,外界發(fā)生的事情會影響我們的情緒,這些都是很自然的。但是這些情緒出現(xiàn)的時候,通過及時察覺、冷靜分析、巧妙駕馭,我們是可以對這些情緒進行管理的。

  3、情緒管理可以提高組織和個人績效。

  情緒是內(nèi)心的可知感受經(jīng)由身體表現(xiàn)出來的狀態(tài),是一種重要的生命資源。因此,對個人來說,管理好自己的情緒就是管理好自己的生命資源。不良的情緒、過度的情緒反應以及對情緒過度放縱導致的不理智行為,都是職場危機的根源,也是身心健康的幕后黑手。對管理者來說,企業(yè)中不好的情緒需要管理,同時很好的情緒也需要引導其發(fā)揮更大作用,只有對情緒進行合理的管理和引導,才能實現(xiàn)團隊和個人的相互促進。


  三、如何進行有效的情緒管理

  人類是感情最豐富的生物種類,情緒也有無數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績效更好,而消極的情緒會讓我們效率較低,績效更差。對于管理者來說,應隨時關注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導組織情緒,讓情緒來激發(fā)出員工的**,實現(xiàn)組織目標。

  1、情緒觀察,把握情緒動向。

  企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設置專門的負責情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔組織的情緒管理職責??梢酝ㄟ^多種方式監(jiān)測員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時的針對性的解決問題。

1)觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;

2)評估:設計專門的評估手段和評估指標,通過科學的方法對員工情緒進行評估,并對評估結果進行分析,*定位員工情緒的特征;

3)交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細致的對員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。

  2、和諧文化,理順組織情緒。

  企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。

1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設計和企業(yè)管理,使員工對自己的工作有更多的自主權;

2)企業(yè)管理者應更多地關心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關系;

3)為員工提供良好的成長、學習環(huán)境和培訓機會,使其有目標、有希望、有計劃。

  3、即時獎勵,引導情緒走向。

  *心理學專家尼爾森(Kristy.A.Nilson)特別強調(diào),贊美員工需符合“即時”原則,“即時”的效果好于“及時”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應立即給予獎勵,等待的時間越長,激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人Tom Watson總是及時認可每個成績,例如,給完成一筆很棒的業(yè)務或者貢獻出新思想的員工當場獎勵500美元。

  4、引入EAP,疏導不良情緒。

  人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當?shù)臋C會釋放出來。EAP(Employee Assistance Program),即員工幫助計劃,由*人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導、培訓和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題, 從而構建出一個良好的情緒氛圍。比如設置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒;設置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓等。引入EAP,將有助于提高員工績效,提高組織管理效能。

  總之,企業(yè)情緒管理應從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理,引導正面情緒、疏導負面情緒,將有利于調(diào)動員工的工作**,也是組織目標得以實現(xiàn)的保障。



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