課程描述INTRODUCTION
北京秘書公開培訓課程班
培訓講師：祁娜
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
北京秘書公開培訓課程班
【前言】：
您是秘書、助理、行政管理者，是領導“身邊”的人，您是否對以下問題感到困惑：
1、同樣的工作機遇，同樣的發(fā)展平臺，為什么有的人能在很短的時間里平步青云，成為領導的得力助手，成為企業(yè)不輕易被取代的人，而有的的人付出不少，卻不能被領導認可？
2、想成為領導的得力助手，卻不知道如何才能做得優(yōu)秀？
3、看著領導每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？
4、面對領導，不知道自己在領導心目中的價值是多少？
5、領導交辦的工作，努力去做了，但為什么結果與領導的要求差距甚遠，領導不滿意呢？
6、工作中總是被動，想主動卻缺乏清晰的努力方向？對后勤工作缺乏基本的理論支持？
7、輔助領導的工作，很多時候不知道如何去行使權利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領導”地位？領導催辦的工作，對方總是拖延，自己卻無力解決？
8、與領導工作中積累的各種社會資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領導的距離，心中沒底？
9、對公司的“潛”規(guī)則，不知該如何應對？
10、對領導交辦的文書工作，卻不知如何把握其權重？
11、禮儀看似微不足道，如何認知其重要性？
12、在所從事的工作中總是被動行事，如何才能主動掌握工作節(jié)奏？
13、想努力提升工作的效益，但卻不知從何處下手？
14、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么？
諸如以上的問題，都是每個秘書/助理在工作中感到困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成為行政官者亟待解決的問題。
敬請帶著您在談判中遇到的難題，步入博思嘉業(yè)6月25日培訓現(xiàn)場，與中國著名實戰(zhàn)派培訓專家祁女士現(xiàn)場對話！
【課程要點】：
《秘書助理技能提升進階訓練》 主講：祁女士（6月25日）
前言：職業(yè)化秘書助理案例解析（看看你的專業(yè)性）
一、秘書助理——角色定位與心態(tài)養(yǎng)成
1、職業(yè)化秘書助理的角色認知
A、什么是行政人員的職業(yè)化
B、秘書助理應具備素養(yǎng)案例解析
2、秘書助理綜合特質要求
A、*行政協(xié)會章程：行政必備9個條件
B、比爾蓋茨和李嘉誠欣賞的優(yōu)秀秘書
C、組織行政部職能簡介
D、行政總監(jiān)崗位職責要求
3、秘書助理對部門領導的工作認知及配合
小結：秘書助理核心競爭力來源于職業(yè)素養(yǎng)
國際行政管理要求讓秘書助理認知差距
二、秘書助理——職能事務實訓解讀
1、上司辦公室的管理
A、實訓解讀1：工作時的形象要求（簡述）
B、實訓解讀2：給上司送材料的順序和時機
C、實訓解讀3：讓上司急件急批
D、實訓解讀4：特色名片及便條卷筒
2、接打電話（電話禮儀）
A、實訓解讀1：做電話記錄
B、實訓解讀2：替上司安排約會
C、實訓解讀3：上司正在開會
D、實訓解讀4：陌生人的電話
3、接待客人（公務接待禮儀）
A、實訓解讀1：招待及轉介紹客人
B、實訓解讀2：給上司“擋駕”
C、實訓解讀3：接待不速之客
D、實訓解讀4：接待上門投訴的客人
4、上司的日程安排
A、實訓解讀1：制定不同形式的工作日程表
B、實訓解讀2：為上司制定出差日程表
C、實訓解讀3：提醒上司
D、實訓解讀4：處理日程“撞車”
5、會務工作
A、實訓解讀1：例行會議的會務工作
B、實訓解讀2：租借會議室
C、實訓解讀3：籌備大型會議
D、實訓解讀4：陪同上司參加外部會議
6、公司文書工作
A、實訓解讀1：商務傳真和電子郵件的處理
B、實訓解讀2：撰寫商務信函
C、實訓解讀3：起草講話稿
D、實訓解讀4：起草工作總結
7、上司出差準備工作
A、實訓解讀1：出差機票、賓館及接待方確認
B、實訓解讀2：陪同上司出差
C、實訓解讀3：上司出差前的工作安排
D、實訓解讀4：上司出差后來信和來電的處理
8、其他工作事務
三、秘書助理——卓越溝通與職業(yè)發(fā)展
1、中國式的溝通特點
2、秘書助理的溝通案例解析
3、初中級秘書助理的溝通特點
4、秘書助理的卓越溝通五步法
A、第一步：尊重的力量和三維方法
B、第二步：恰到時機的提問技巧
C、第三步：異地而處的傾聽藝術
D、第四步：準確的表達技巧
E、第五步：主動高效的反饋技巧
5、奧運*、劍橋博士——鄧亞萍的學習歷程（視頻）
6、秘書助理的職場規(guī)劃“困境”解析
A、瑣碎無價值的重復工作
B、“升”還是“生”的博弈
C、大齡秘書助理的尷尬境遇
D、職場轉型前的準備工作
E、缺少明朗前途的中國秘書助理職業(yè)
7、秘書助理的職業(yè)生涯發(fā)展
A、自我優(yōu)劣勢特質認知與解析（自知者明）
B、秘書助理職場發(fā)展圖解
C、老員工的“海綿”滲透法
D、職場第一貴人——你的領導
E、自我職業(yè)生涯發(fā)展的學習計劃
北京秘書公開培訓課程班
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