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北京會議管理培訓(xùn)

課程內(nèi)容：
一、凡是會議，必有準備
1、會議的*成本——時間成本
2、沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪
3、沒有準備的會議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒有準備好=必須取消
6、開會前——看完材料——準備好思路

二、凡是會議，必有主題
1、明確會議目的——明確會議主題（前三頁PPT）——提前通知
2、沒有主題、會議流程=必須取消
3、案例研討：會議通知

三、凡是會議，必有紀律
1、紀律檢察官（主持人擔(dān)當(dāng)）
2、會前提醒和處罰：遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開小會、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚缸

四、凡是會議，會前必有議程
1、會前發(fā)放清楚的會議議程（目的、時間、內(nèi)容、準備資料、工作協(xié)調(diào)等）
2、規(guī)定討論時間、發(fā)言時間等
3、案例分享：計時器的使用

五、凡是會議，必有結(jié)果
1、會議目的=解決問題=達成結(jié)果
2、會議監(jiān)督官控場——全員參與——計時發(fā)言——把控主題——1.5-2小時內(nèi)結(jié)束
3、倒計時提醒
4、當(dāng)場宣讀會議紀要（已達成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時間）
5、會議管理工具表（研討與修正）

六、凡是會議，必有訓(xùn)練
1、高效會議=節(jié)約成本的投資（快速成長、減少犯錯、提升技能）=提升時間價值
2、會議訓(xùn)練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等）
3、突發(fā)事件應(yīng)對
a)分歧化解（公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b)民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c)事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會議成員的認知與妙用（PDP性格解析）
a)支配者老虎型（性格特征與會議策略）
b)溝通者孔雀型（性格特征與會議策略）
c)實干者考拉型（性格特征與會議策略）
d)*者貓頭鷹型（性格特征與會議策略）
e)整合者變色龍型（性格特征與會議策略）

七、凡是會議，必須守時
1、設(shè)定時間（準時開始、準時結(jié)束、限制議程時間、每個議題時間）
2、會前通知（必須要有結(jié)論的議題）
3、案例分享：民企、國企實操技巧

八、凡是開會，必有記錄
1、準確完整的會議紀要（會議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說明）
3、沒有決議+沒有落實=打消會議積極性
4、案例探討：會議紀要的完善與效力

九、凡是散會，必有事后追蹤
1、散會不追蹤=開會一場空
2、稽核檢查（建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整——確保決議完成）
3、管理者的習(xí)慣——高層的要求

十、凡是會議，必知公式
1、開會+不落實=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

十一、焦點解決之會議管理總結(jié)反饋
1、規(guī)劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強化
3、關(guān)于嘗試的建議
4、做點不一樣的
5、實踐練習(xí)

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