課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
中高層執(zhí)行秘訣課程
課程背景:
沒有執(zhí)行的文化就沒有執(zhí)行的氛圍;缺乏執(zhí)行的氛圍就喪失執(zhí)行的行為。
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,管理者的執(zhí)行力對企業(yè)的成功至關(guān)重要。正如杰克·韋爾奇所言,管理者的執(zhí)行力決定著企業(yè)的執(zhí)行力,而個人的執(zhí)行力則是成功的關(guān)鍵。比爾蓋茨也指出,在未來的挑戰(zhàn)中,執(zhí)行力將是至關(guān)重要的因素。
中高層管理者在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色,他們需要同時完成領(lǐng)導的指示并有效督促下屬。他們的價值不僅僅體現(xiàn)在戰(zhàn)略制定上,更體現(xiàn)在組織、管理和執(zhí)行力上。然而,許多管理者面臨著提升團隊執(zhí)行力的挑戰(zhàn),以及將想法轉(zhuǎn)化為實際執(zhí)行的困境。
你是否存在以下問題呢:
你很想去把團隊的執(zhí)行力提升,但力不從心?
你心中有很多想法,但沒辦法把想法變成執(zhí)行?
你有很多經(jīng)驗和技巧,但你還是沒有更好辦法把他傳承給他人?
你很想去找到執(zhí)行力強的人為你所用,但你沒有挑人的標準,無從下手?
你很想去以最快的速度來提升你自身的執(zhí)行和管理能力,但你沒有系統(tǒng)的方法?
你有時候幫得焦頭爛額,下屬很清閑,但你又不懂得如何去授權(quán)?
如果你發(fā)現(xiàn)自己面臨著以上問題:想要提升團隊的執(zhí)行力卻力不從心,擁有豐富經(jīng)驗卻難以傳承給他人,或者想要快速提升個人執(zhí)行和管理能力卻缺乏系統(tǒng)方法,那么《中高層執(zhí)行力提升》課程將是你的救星!
這門經(jīng)典課程將幫助你找到解決以上問題的答案,助你游刃有余地在管理過程中如魚得水。無論是尋找執(zhí)行力強的人才,將想法轉(zhuǎn)化為實際行動,還是有效授權(quán)下屬,這門課程都將為你提供實用的技巧和方法。不容錯過的一次提升管理能力的機會,讓你在激烈的商業(yè)競爭中脫穎而出!
課程收益:
● 了解企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)的層次和分工
● 掌握企業(yè)執(zhí)行難的3個因素
● 掌握提升組織執(zhí)行力的七大系統(tǒng)、方法、工具
● 學會如何有效授權(quán)下屬的方式
● 掌握提升下屬執(zhí)行力的5大法寶
● 熟練掌握并應(yīng)用執(zhí)行力的落地、跟蹤、考核的工具和方法
課程對象:中高層管理者
課程大綱
第一講:企業(yè)執(zhí)行難的三個重要原因
導入:在企業(yè)執(zhí)行難的問題中,主要涉及到三個因素:人員執(zhí)行、制度和企業(yè)文化。下面將逐一詳細解釋這三個因素及其相關(guān)內(nèi)容。
一、人員執(zhí)行
人員執(zhí)行是企業(yè)執(zhí)行難的重要方面,主要包括四大原因:
1、態(tài)度:員工對工作的態(tài)度是否積極、認可公司目標和價值觀。
2、能力:員工是否具備完成工作所需的技能和知識。
3、動力:員工是否有足夠的動力和激勵去完成任務(wù)。
4、環(huán)境:員工所處的工作環(huán)境是否支持執(zhí)行任務(wù),包括資源、工具和團隊協(xié)作等。
工具:可以通過執(zhí)行人員測評表對員工的態(tài)度、能力、動力和環(huán)境進行評估和改進。
二、制度
制度是企業(yè)執(zhí)行的框架和規(guī)范,存在兩大問題:
1、制度的設(shè)計:包括制度的合理性、可操作性和認可度,確保制度能夠有效地指導員工行為。
2、制度的執(zhí)行:包括員工執(zhí)行制度的意愿、服從和是否存在耍特權(quán)等現(xiàn)象,需要確保制度得到有效執(zhí)行。
三、企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的核心精神和價值觀,對執(zhí)行起著重要作用,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
1、使命:企業(yè)的宗旨和價值觀,員工要明確企業(yè)使命以指導行動。
2、愿景:企業(yè)未來的發(fā)展目標和愿景,激勵員工朝著共同目標努力。
3、行為與規(guī)范:企業(yè)文化對員工行為和規(guī)范的要求,影響員工的工作態(tài)度和行為方式。
4、希望與夢想:企業(yè)文化中包含的對員工個人發(fā)展和夢想的關(guān)懷和支持,激勵員工為實現(xiàn)共同夢想而努力。
總結(jié):企業(yè)文化對執(zhí)行的影響是全方位的,它不僅影響員工的態(tài)度和行為,還能夠激勵員工參與到企業(yè)目標的實現(xiàn)中,提高員工的執(zhí)行力和團隊凝聚力。通過優(yōu)化人員完善制度設(shè)計和執(zhí)行,以及塑造積極的企業(yè)文化,企業(yè)可以有效提升執(zhí)行力,實現(xiàn)良好的組織運營和發(fā)展。
第二講:提升組織執(zhí)行力的七大系統(tǒng)
系統(tǒng)一:定位(確定執(zhí)行的目標)
在這一系統(tǒng)中,部門需要制定和鎖定執(zhí)行目標,確保團隊朝著明確的目標努力。
討論:目標的重要性和三要素(明確、可衡量、具體)以及目標達成的條件。
系統(tǒng)二:鎖定(找到執(zhí)行的人)
找到執(zhí)行目標的人,確保任務(wù)分配到位。
案例分析:考慮誰來掛鈴鐺,如何識別新人、老人和老老人。
測試工具:可以使用新人、老人、老老人測試工具來辨別員工類型。
系統(tǒng)三:行動(找到執(zhí)行的標準與計劃)
制定執(zhí)行的標準和計劃,確保任務(wù)有明確的執(zhí)行路徑。
討論:沒有標準、計劃、制度、工作流程,執(zhí)行力將無法提高。
系統(tǒng)四:稽查(過程管控、檢查與監(jiān)督)
1、找到檢查和監(jiān)督人,確保任務(wù)按照計劃執(zhí)行。
2、檢查和監(jiān)督,確保任務(wù)的落實和監(jiān)督管控。
系統(tǒng)五:總結(jié)(定期或不定期總結(jié)與復盤)
1、階段性總結(jié)工作,找到改進的方向。
2、總結(jié)要點:總結(jié)工作成果,為后續(xù)改進提供依據(jù)。
系統(tǒng)六:成果(對結(jié)果進行驗證與激勵到位)
1、執(zhí)行的動力和結(jié)果驗收,確保任務(wù)按照計劃完成。
2、動力來源:了解動力的來源,激勵團隊朝著目標努力。
3、結(jié)果驗收:對任務(wù)結(jié)果進行驗收,確保任務(wù)達成。
系統(tǒng)七:預(yù)防(各環(huán)節(jié)未雨綢繆)
在執(zhí)行中考慮預(yù)防措施,避免出現(xiàn)問題。
案例分析:北京奧運會開幕式的成功,通過預(yù)防措施確?;顒禹樌M行。
通過建立這七大系統(tǒng),部門可以提升執(zhí)行力,確保任務(wù)順利完成,團隊高效運轉(zhuǎn),為組織的成功發(fā)展提供支持。
當提升部門執(zhí)行力時,建立七大系統(tǒng)是至關(guān)重要的。
討論+實際案例分析
第三講:執(zhí)行以結(jié)果為導向
一、結(jié)果的認知
1、結(jié)果的三大誤區(qū)
1)態(tài)度≠結(jié)果
案例分析:某醫(yī)院實際案例中,醫(yī)生態(tài)度良好,但治療效果不佳。醫(yī)生對患者態(tài)度友善,但沒有達到預(yù)期的治療效果,結(jié)果并不理想。
2)職責≠結(jié)果
案例分析:交警指揮交通時,盡職盡責地指揮車流,但交通擁堵問題并未得到有效解決,職責執(zhí)行并未產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。
3)任務(wù)≠結(jié)果
案例分析:工人挖井任務(wù)完成,但水源未成功開發(fā)。工人按時完成挖井任務(wù),但最終未能獲取預(yù)期的水源,任務(wù)完成與實際結(jié)果相差較大。
二、結(jié)果管控的三要素
1、有時間:確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),避免拖延和延誤。
2、有價值:確保任務(wù)的完成對組織有實際的貢獻和意義。
3、可考核:結(jié)果應(yīng)該是可以被量化、評估和考核的,以便及時調(diào)整和改進。
案例分析:長工挖井項目中,時間、價值和可考核性是確保任務(wù)結(jié)果的重要要素。
三、為什么需要做結(jié)果
案例分析:
職場中小王與小劉薪資差別:小王關(guān)注結(jié)果,不斷提升自己的工作能力和表現(xiàn),因此薪資較高;小劉只關(guān)注任務(wù)完成,沒有進取心,薪資較低。
莫言老師未獲得諾貝爾獎與獲得諾貝爾獎:獲獎莫言老師具備更優(yōu)秀的寫作能力和作品,結(jié)果是能力和努力的體現(xiàn)。
總結(jié):通過以上詳細分析,可以更清晰地理解執(zhí)行過程中結(jié)果的認知、誤區(qū)、管控要素以及員工不做結(jié)果的根源,有助于提升組織和團隊的執(zhí)行力。
第四講:授權(quán)執(zhí)行力核心提升的藝術(shù)
一、管理者不授權(quán)的5大因素
1、不放心,不相信
部門負責人可能因為缺乏信任或擔心下屬無法勝任而不愿意授權(quán)。
2、怕別人超越自己(攬權(quán))
部門負責人可能害怕下屬的表現(xiàn)超過自己,因此選擇攬權(quán)而不授權(quán)。
3、找不到授權(quán)人
部門負責人可能缺乏信任的下屬,或者沒有合適的人選來授權(quán)。
4、沒有授權(quán)的方法和技巧
部門負責人可能缺乏授權(quán)的方法和技巧,不清楚如何有效地進行授權(quán)管理。
5、不想授權(quán),喜歡親力親為(覺得他人不如自己)
部門負責人可能自信過高,認為自己的能力和判斷力優(yōu)于他人,因此不愿意授權(quán)給下屬。
二、管理者接受反授權(quán)
1、什么是反授權(quán)
反授權(quán)是指授權(quán)給下屬,下屬在執(zhí)行的過程當中,碰到了問題和困難,不去思考,反過來問領(lǐng)導這件事情應(yīng)該怎么處理。這種行為,叫反授權(quán)。
2、如何解決接受反授權(quán)現(xiàn)象
1)建立明確的授權(quán)機制和流程
2)加強溝通和協(xié)調(diào)
3)培養(yǎng)下屬的責任心和自主性
三、管理者插手已授權(quán)
1、什么是插手已授權(quán)
插手已授權(quán)是指管理者在已經(jīng)授權(quán)給下屬的任務(wù)或項目中過度干預(yù)或干涉的行為。
2、管理者為什么要插手已授權(quán)
1)缺乏信任或?qū)ο聦倌芰Σ蛔孕?br />
2)想要控制一切,不愿意放權(quán)
3)擔心任務(wù)無法按照自己的期望完成
四、高效授權(quán)五步曲
1、分析
分析任務(wù)和下屬的能力,確定授權(quán)的必要性和范圍。
2、指定
確定授權(quán)的對象和責任范圍,明確任務(wù)目標和要求。
3、委派
將任務(wù)和權(quán)限明確委托給下屬,確保溝通清晰。
4、控制
設(shè)定監(jiān)控和評估機制,確保任務(wù)按時、按質(zhì)完成。
5、評估
對授權(quán)過程和結(jié)果進行評估和反饋,及時調(diào)整和改進管理方式。
總結(jié):通過以上步驟,管理者可以實現(xiàn)高效的授權(quán)管理,提升團隊執(zhí)行力和效率。
第五講:提升下屬執(zhí)行力的五大法寶
法寶一:管理是盯出來的
重要原則:講過了就要盯
步驟:
1、確定目標和任務(wù)
2、清晰傳達任務(wù)要求
3、確保下屬理解和接受任務(wù)
4、監(jiān)督和跟蹤執(zhí)行情況
5、及時反饋和調(diào)整
法寶二:能力是練出來的
重要原則:我不會就要練
步驟:
1、確定下屬需要提升的能力
2、制定訓練計劃和方法
3、提供支持和資源
4、激勵和鼓勵下屬持續(xù)練習
5、定期評估和反饋
法寶三:潛力是逼出來的
重要原則:不可能就要逼
步驟:
1、激發(fā)下屬的潛能和動力
2、設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標
3、提供支持和指導
4、給予適當?shù)膲毫凸膭?br />
5、善用獎勵和認可
法寶四:辦法是想出來的
重要原則:沒辦法就要想
步驟:
1、確定問題和難題
2、深入分析原因和可能解決方案
3、制定解決方案和計劃
4、實施方案并跟蹤效果
5、反思總結(jié)經(jīng)驗教訓
法寶五:推卸責任是借口,解決問題是原因
重要原則:找借口就沒有任何借口
步驟:
1、接受責任和問題
2、分析問題根源
3、尋找解決問題的方法
4、行動解決問題
5、持續(xù)改進和學習
總結(jié):通過以上五大法寶,管理者可以有效提升下屬的執(zhí)行力和績效,幫助團隊達到更好的業(yè)績和成就
第六講:跨部門溝通順暢讓執(zhí)行更到位
討論:溝通中的障礙
一、溝通障礙的三大類型
1、分歧型
特征:意見不統(tǒng)一、各自為政、缺乏協(xié)作、利益不清
案例分析:AB部門溝通存在的分歧
解決步驟:態(tài)度真誠、主動溝通、共贏思維、達成共識
2、回避型
特征:避而不見、事不關(guān)已、尋找借口
案例分析:小王找同事幫助
解決步驟:找到問題、拿出方案、主動出擊、態(tài)度謙和
3、矛盾沖突型
特征:利益沖突、事情復雜、牽扯太多、不易解決
案例分析:獎金頒發(fā)
解決步驟:找到?jīng)_突、各司其責、找到平衡
4、分析跨部門溝通障礙的類型及造成原因
1)個人層面:溝通技巧不足、態(tài)度問題、個人利益優(yōu)先
2)組織層面:部門之間目標不一致、信息不透明、權(quán)責不清
3)意識層面:文化差異、信任缺失、溝通渠道閉塞
4)行為層面:決策不透明、溝通方式單一、責任推諉
二、跨部門溝通常見的三大問題
問題一:屢次溝通沒有結(jié)果
問題二:說一套做一套
問題三:平行部門,不配合
總結(jié):通過解決溝通障礙和常見問題,可以提升跨部門協(xié)作效率,增強團隊執(zhí)行力,實現(xiàn)更好的業(yè)績和成就
第七講:執(zhí)行力落地考核與執(zhí)行
一、稽查工作銜接的三大判斷
1、常規(guī)性:日常工作的銜接判斷
1)確保各項任務(wù)按計劃順利進行
2)檢查工作進度和完成情況
3)確認工作是否符合預(yù)期目標
2、全面性:全面銜接
1)確保各部門間工作協(xié)調(diào)一致
2)溝通協(xié)作,避免信息斷層
3)確保整體工作進度和目標達成
3、標準性:形成書面化、標準化、文件化
1)確保工作流程規(guī)范化
2)制定明確的工作標準和流程
3)形成書面文件,便于查閱和遵循
二、考核工作中的高效執(zhí)行力
工具:定期考核跟蹤表
1、設(shè)定明確的考核指標和標準
2、定期跟蹤和評估工作表現(xiàn)
3、及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施
4、通過稽查工作銜接的三大判斷標準和高效的考核工作,可以提高工作效率,減少重復工作,確保工作質(zhì)量和目標的實現(xiàn)。
第八講:贏在執(zhí)行外的五個方面
導入:如何取得勝利?
一、贏在別人健康時
1、關(guān)注健康:保持身心健康,提高工作效率
2、定期運動:保持良好體魄,增強體質(zhì)
3、健康飲食:合理膳食,提高免疫力
4、規(guī)律作息:保持良好的作息習慣,提高精力和專注力
二、贏在別人學習時
1、持續(xù)學習:不斷提升自我,保持競爭力
2、閱讀學習:廣泛涉獵知識,拓展視野
3、參加培訓:提升專業(yè)技能,增加能力
4、分享學習:與他人分享經(jīng)驗,共同成長
三、贏在別人休息時
1、合理休息:保持工作與休息的平衡,避免過度勞累
2、放松身心:尋找放松方式,緩解壓力
3、休閑娛樂:享受生活,調(diào)整心態(tài)
4、旅行放松:體驗不同文化,開闊視野,激發(fā)靈感
四、贏在別人人脈時
1、建立人脈:拓展人際關(guān)系,尋找合作伙伴
2、維護關(guān)系:保持良好溝通,建立信任
3、分享資源:互惠互利,共同成長
4、社交活動:參加行業(yè)活動,拓展人脈圈
五、贏在別人機遇時
1、把握機遇:敏銳捕捉機會,勇敢行動
2、創(chuàng)新思維:勇于嘗試新事物,開拓思維
3、團隊合作:與團隊共同努力,共同謀求發(fā)展
4、積極應(yīng)對:面對挑戰(zhàn),勇于挑戰(zhàn)自我,迎接機遇
總結(jié):通過健康、學習、休息、人脈和機遇等方面的努力,我們可以在競爭中取得勝利,實現(xiàn)個人和團隊的成功。
中高層執(zhí)行秘訣課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/229839.html
已開課時間Have start time
- 吳湘洪