桌面生產(chǎn)力----Excel數(shù)據(jù)管理技巧高級(jí)應(yīng)用(進(jìn)階版)
講師:張曉如 瀏覽次數(shù):2557
課程描述INTRODUCTION
Excel數(shù)據(jù)管理技巧 培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數(shù)據(jù)管理技巧 培訓(xùn)
一、課程收益
本次課程將為您講授Excel軟件中被多數(shù)人忽視卻非常高效的小技巧,以及數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展示的高級(jí)應(yīng)用技巧,讓您的工作效率百倍提高的同時(shí),可以制作出媲美專業(yè)期刊的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展示效果,讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
二、培訓(xùn)對(duì)象
經(jīng)常使用EXCEL的職場人士(需已熟練掌握EXCEL的基礎(chǔ)操作技能)
三、課程大綱
1、這些你未曾了解的功能
界面小設(shè)置,效率倍增加(改變自動(dòng)備份時(shí)間/快速輸入公司名稱/定制快速訪問工具欄)
數(shù)據(jù)填充不簡單,多種填充大集合(日期快速填充/自定義序列填充/使用序列填充)
如何按照部門/職務(wù)等進(jìn)行自動(dòng)排序(如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……)
篩選也可以這樣玩(一鍵顯示結(jié)果的自動(dòng)篩選/二個(gè)以上為或關(guān)系的條件該如何高級(jí)篩選)
數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除?如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)?
這些快捷鍵,你一定要掌握(快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列)
2、高效的數(shù)據(jù)整理技巧
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算(如工齡5年/重量10噸)
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)(如XX部/GH-XXX/0512-……)
別人錄入的數(shù)據(jù)混亂不堪,利用數(shù)據(jù)分列進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗
數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒等)
復(fù)制粘貼并不簡單,試試選擇性粘貼的六大神奇功能
定位功能的多種應(yīng)用(快速填充數(shù)據(jù)/快速刪除數(shù)據(jù)/快速制作工資條)
掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
多個(gè)表格需要匯總求和怎么辦?(合并計(jì)算就這么簡單)
多個(gè)工作表/工作薄如何快速合并要一個(gè)工作表(2016版的新增功能/插件實(shí)現(xiàn))
二維表格如何快速轉(zhuǎn)為一維表格(2016版新增功能)
一個(gè)工作薄中的多數(shù)據(jù)如何拆分為多個(gè)工作?。?/span>
EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
如何設(shè)置文檔訪問密碼/編輯密碼
如何設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)(部分區(qū)域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏)
如何設(shè)置工作表隱藏/保護(hù)工作薄結(jié)構(gòu)
3、函數(shù)公式的高端應(yīng)用
單元格的多種引用方式(*引用VS相對(duì)引用)
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵:查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
名稱管理器:對(duì)單元格區(qū)域定義名稱,讓函數(shù)公式更簡潔
SUM函數(shù)的這些用法你或許不知道(快速求和/篩選求和/累計(jì)求和/數(shù)組乘積求和)
計(jì)數(shù)/按條件求和/按條件統(tǒng)計(jì)的高級(jí)應(yīng)用(COUTA/SUMIFS/COUTIFS)
邏輯函數(shù)從簡單到復(fù)雜的高級(jí)應(yīng)用 (IFS/IFS/IFERROR/ISERROR)
日期函數(shù)的綜合應(yīng)用(DATE/DATEDIF/EO*H/EDATE)
字符函數(shù)綜合應(yīng)用(MID/FID/TRIM/Cocateate/Phoetic)
查找引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/IDEX/OFFSET)
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUTIFS函數(shù)做動(dòng)態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式,制作一個(gè)狀態(tài)變化提醒
4、使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行規(guī)劃分析
EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成個(gè)表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖?
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
切片器---制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖的利器
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(條件格式)?
5、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、復(fù)合餅圖、雙軸圖分析數(shù)據(jù)的技巧
2016版新增的高大上圖表,瞬間提高你的圖表顏值
個(gè)性圖表、人形柱狀圖、溫度計(jì)圖表、帶邊的面積折線圖、背靠背圖、控制線圖繪制技巧
利用篩選和切片器分別呈現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)效果
利用開發(fā)工具和IDEX函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢和動(dòng)態(tài)圖表效果
6、協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請(qǐng)函、工資單等
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同,到底該選擇哪種黏貼方式?
小心!這樣的操作會(huì)泄露公司的機(jī)密數(shù)據(jù)
四、特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用widows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
Excel數(shù)據(jù)管理技巧 培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/230032.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張曉如
[僅限會(huì)員]