OFFICE高效辦公——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升（三天系列版）
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：2553
課程描述INTRODUCTION
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
一、課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年項目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握WOR、 PPT以及 EXCEL在日常工作中的實用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。
二、課程收益
通過3天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、PPT以及EXCEL操作技能與實際工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時在培訓(xùn)現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問；為學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場價值！
三、培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的職場人士以及人資、財務(wù)、統(tǒng)計類員工。
四、課程大綱
第一天 基礎(chǔ)班（6H）
一、WORD篇（2小時）
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整，保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？
快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關(guān)閉）
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
第二章文字表格——最實用解決方案
1.文字篇
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動轉(zhuǎn)成大寫
如何給文字快速標(biāo)注拼音
Word自帶強大的特殊符號功能
快快斗出 Word 中豐富的表情包，符號快捷鍵
快速輸入文字的利器——文檔部件
2.表格篇：
表格的創(chuàng)建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
文字自動適應(yīng)單元格
巧設(shè)單元格間距，做出不一樣的效果
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
如何將圖片自動調(diào)整成單元格大小
二、EXCEL篇（2小時）
第一章開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
1. 數(shù)據(jù)錄入
1.1.填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
1.2.如何對自定義序列進行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）
1. 排序與篩選
2.1各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
2.2部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
2.3讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
2.4多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
2.5如何刪除每列中的重復(fù)值？
3.快捷鍵
3.1.掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
第二章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1. 自己錄入
1.1表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
1.2設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
2. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
2.1限定單元格錄入
2.2創(chuàng)建下拉選項
2.3設(shè)置出錯提醒
2.4限制工號、身份證號的重復(fù)錄入
3. 系統(tǒng)導(dǎo)出
3.1利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
3.2利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
4. 數(shù)據(jù)整理
4.1復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
4.2定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
4.3多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
4.4打印中的設(shè)置技巧有哪些？
4.5掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
4.607版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
5. 數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
5.1如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
5.2如何保護薪資等重要數(shù)據(jù)
5.3如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
三、PPT篇（2小時）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設(shè)計----從此告別收費模板
6. 請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉(zhuǎn)場頁
2.4總結(jié)頁
2.5結(jié)束頁
7. 標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
3.1如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題？
3.2頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖？
8. 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費，這里應(yīng)有盡有
4.2魔法圖示功能，快速制作圖示效果
4.3目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
9. ～贈送～
5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
5.2報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
5.3 20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1. 字體一致性
1.1 PPT中字體字號的設(shè)計要求
1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
10. 配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
2.2 配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
11. ～贈送～
3.1 超華麗七大類字體庫，拿來即用
3.2 PPT大咖的作品分享
第二天 進階班（6H）
一、WORD篇（2小時）
第一章商務(wù)排版---簡單的排版應(yīng)用
1、頁面設(shè)置
頁面構(gòu)成要素
設(shè)置紙張大小/版心/頁邊距
想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設(shè)置，你也可以做出報刊中的設(shè)置效果
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
實戰(zhàn)：
書本頁面的設(shè)置
2、文字段落設(shè)置
字體、字號、顏色選擇
字間距、行間距、段間距
首行縮進與懸掛縮進
首字下沉與首字懸掛操作
為文字/段落加入邊框與底紋
縱橫混排—讓數(shù)字也站起來
公文表頭也有花樣，教你一行變兩行
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何實現(xiàn)中英文對照排版
讓段落實現(xiàn)自動編號，就這么簡單
設(shè)置多級列表一定要學(xué)會
查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實戰(zhàn)：
文字段落設(shè)置
二、EXCEL篇（2小時）
第一章數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1. 學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
1.1各種運算符號
1.2單元格的多種引用方式（*引用VS相對引用）
1.3復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
1.4二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
1.5函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
12. 六大類函數(shù)綜合運用
2.1常用數(shù)學(xué)函數(shù)（ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT）
2.2常用統(tǒng)計類函數(shù)（MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS）
2.3邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AD、OR、IFERROR、ISERROR）
2.4日期函數(shù)綜合應(yīng)用（OW、TADAY、DATE、DAYS360、DATEDIF、EO*H、EDATE）
2.5字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM、Cocateate、Phoetic）
2.6查找引用函數(shù)Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
13. 函數(shù)在財務(wù)和人事工作中的綜合運用
3.1IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
3.2DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
3.3DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
3.4利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUTIFS函數(shù)做一個財務(wù)動態(tài)表格
3.5利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個員工的狀態(tài)變化提醒
三、PPT篇（2小時）
第一章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1. 信息適量的四化原則：
1.1文字概念化
1.2概念層次化
1.3層次圖形化
1.4圖形動態(tài)化
14. 文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
2.1SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
2.2專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
2.3美化大師：魔法圖示碰運氣
15. 讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
3.1區(qū)別兩種動畫類型
3.2換片動畫的切換效果
3.3頁面動畫的四大類
3.4常用的商務(wù)動畫制作
3.5路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
16. 使用聲音和視頻多媒體文件
4.1聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
4.2視頻在幻燈片中的應(yīng)用
17. ～贈送～
5.1海量FAST圖示，不再煩惱各種關(guān)系配對
5.2專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
第三天 高級班（6H）
一、WORD篇（2小時）
第一章商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)
1、樣式/模板設(shè)置
樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建
以模板與主題改變文件格式
樣式的管理與檢查
模板——制作文件的神器
實戰(zhàn)：
樣式的設(shè)置
創(chuàng)建應(yīng)用書冊模板
1、圖文表混排
屏幕截圖——其實Word自帶這個功能
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
圖片大小不一、有水印怎么辦？
多個圖片如何對齊（左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布）
利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
Word中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實戰(zhàn)：
圖文表混排
2、長篇文檔排版
所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳，腳注尾注
實戰(zhàn)：
長篇文檔排版制作
3、保護&輸出
打印怕拷貝，別擔(dān)心，水印幫您忙
自動校正這么用，提高輸入效率
Word防止修改還要用PDF？你out了，Word就能做到一切。
讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點
局部保護，鎖定已定稿的文檔
一定要學(xué)會刪除個人信息，否則將暴露你文檔的出處
二、EXCEL篇（2小時）
第一章數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1. 圖表類型與制作流程
1.1什么場景下使用什么圖表類型？
1.2圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
18. 普通圖表制作與美化
2.1熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
2.2精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
19. 高級圖表制作與美化
3.1組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
3.2復(fù)合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
3.3如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
3.4熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
20. 人事儀表盤展示
4.1流行的儀表盤報表的制作邏輯
4.2制作一份簡單的儀表盤
第二章協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
1. 利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡
21. 利用郵件合并快速制作工資條/保密工資單
22. 財務(wù)表格粘貼到PPT幻燈片常見問題分析
三、PPT篇（2小時）
第一章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
1.1.圖片選擇的原則有哪些？
1.2.好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
1.3.為何我還是搜不到好圖片，應(yīng)該如何選擇圖片？
1.4.圖片不滿意，如何修改？學(xué)會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
1.5.圖片像素太低，應(yīng)如何增大？
1.6.排版應(yīng)遵循什么規(guī)律？
1.7.單圖、偶數(shù)圖、奇數(shù)圖應(yīng)如何排版
1.8.神奇的蒙版，對比效果立馬呈現(xiàn)
1.9.布爾運算----圖片處理的神器
1.10.更多排版技術(shù)，你可以這樣做？
2.數(shù)配表
2.1.文不如字，子不如表，表不如圖
2.2.PPT中表格的繪制與美化
2.3.PPT中五種基本圖表的繪制
2.4.快速制作圖表的三部曲
2.5.圖表標(biāo)題應(yīng)如何總結(jié)提煉
2.6.信息圖表美化的秘訣
2.7.高級圖表的制作技巧（折線面積圖、人形圖、溫度計圖等）
3.～贈送～
3.1.PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標(biāo)簽、精選信息圖表
3.2.近1000頁PPT排版模板（商務(wù)風(fēng)、歐美風(fēng)）
第二章演講演示—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美，還要講的精彩；會干不會會講，會講成就夢想！
如何開場尤為關(guān)鍵
導(dǎo)游法貫穿全場
控場技術(shù)一個也不能少
–關(guān)注重點人物
–眼神可以這樣交流
–互動反饋少不了
PPT放映技術(shù)不開小視
–黑屏、白屏
–快速切換
–演講時的快速標(biāo)注
演示者視圖如何使用？
特別注意:
學(xué)員需自備電腦
本課程不推薦使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用widows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）
*每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進行隨堂練習(xí)
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/230039.html
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