課程描述INTRODUCTION
投訴處理方法培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理方法培訓課程
【培訓對象】客戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)人員、質(zhì)量部、市場部、呼叫中心、及相關(guān)服務(wù)人員
【課程大綱】
第一章:客戶滿意——服務(wù)工作面臨的壓力與挑戰(zhàn)
一、通過客戶的眼光來看待服務(wù)
二、新的市場環(huán)境下客戶對服務(wù)需求的層次
三、國際標準中的客戶滿意
四、提升客戶滿意度的策略
五、客戶不滿意的表示——投訴
六、典型投訴案例研討、問卷評測
第二章:有效溝通——提升客戶滿意度的關(guān)鍵
一、如何在溝通中施加你的影響力,提升客戶感知
二、在與客戶溝通中始終處于主動立場
1、你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧
2、你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
3、你說的客戶能接受嗎——語言表達技巧
三、提高客戶滿意度的出發(fā)點——管理客戶期望值
1、提高正面的客戶實際感受(提供信息選擇和其他方案)
2、合理設(shè)定客戶的期望值的技巧
3、降低客戶的期望值的技巧
四、如何處理不同行為風格的客戶抱怨
五、情景演練、案例研討
第三章:投訴是金——投訴處理是爭取客戶的最后一道防線
一、客戶抱怨和投訴意味著什么?
二、投訴的客戶往往是忠誠的客戶
三、投訴處理與客戶滿意關(guān)系圖
四、客戶投訴價值分析
五、客戶投訴的問題分類
1、來自雙方的因素(理解差距、行為差距、感受差距)
2、企業(yè)、產(chǎn)品及服務(wù)過程的因素
3、來自客戶個人的因素
4、投訴客戶的心理分析
六、ISO100022004國際標準投訴處理原則
第四章:服務(wù)的挑戰(zhàn)1——客戶投訴處理的實戰(zhàn)技巧
一、平息客戶怨氣的技巧
1、預(yù)測客戶的需求
2、開放式問題發(fā)泄情感
3、復述問題表示理解
4、提供方案給予幫助
5、達成處理協(xié)議
6、檢查協(xié)議的執(zhí)行
二、使客戶處在受控狀態(tài)-以增加客戶正面感知
1、受理時限的受控
2、等待期間的受控
3、情感關(guān)注的受控
4、利益期望的受控
三、有效處理投訴的基本原則和步驟
1、親善大使——投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
2、萌芽控制——隱性投訴到顯性投訴的管理
3、化解矛盾——避免問題升級和激化的技巧
4、解決問題——與投訴客戶達成協(xié)議的技巧
5、修復關(guān)系——提升正面價值,延長客戶的滿足感
四、安撫客戶常用語
五、案例、小組討論
第五章:服務(wù)的挑戰(zhàn)2——非正常投訴處理的實戰(zhàn)技巧
一、非正常投訴的危害及表現(xiàn)
二、非正常投訴的心理分析
三、非正常投訴的處理原則和方法
1、建立心理優(yōu)勢,掌握主動權(quán)
2、收集證據(jù),掌握原始數(shù)據(jù)和資料
3、保持與政府和媒介的和諧關(guān)系
4、反映迅速及時
5、用好法律武器
6、應(yīng)對非正常投訴的法律法規(guī)及相關(guān)知識
第六章:外部爭議解決及外部關(guān)系協(xié)調(diào)
1、ISO/DIS10003國際標準指南介紹
2、外部爭議解決基本概念、特點、種類以及與組織處理的關(guān)系
3、外部爭議解決的指導原則,以及方法和手段
4、制定和實施外部爭議解決程序以及對外部爭議解決過程的監(jiān)督和改進等
5、與媒體關(guān)系的協(xié)調(diào)及處理
投訴處理方法培訓課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/234607.html
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- 程家龍