課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
所謂績(jī)效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績(jī)效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法???jī)效管理的目的在于通過(guò)激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到改善公司績(jī)效的效果。 績(jī)效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問(wèn)題主要包括: ——如何確定有效的目標(biāo)? ——如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識(shí)? ——如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展? ——如何對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控? ——如何對(duì)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)目標(biāo)業(yè)績(jī)進(jìn)行改進(jìn)? 績(jī)效管理中的績(jī)效和很多人通常所理解的“績(jī)效”不太一樣。在績(jī)效管理中,我們認(rèn)為績(jī)效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過(guò)程,即是用什么樣的行為做的;第三是績(jī)效本身的素質(zhì)。那么,究竟該如何推進(jìn)績(jī)效管理工作呢?績(jī)效管理的四步加速驅(qū)動(dòng)課程可以回答這個(gè)問(wèn)題。
【課程目標(biāo)】
1.學(xué)員能夠理解績(jī)效管理是一個(gè)四步驟的循環(huán)系統(tǒng),而不能簡(jiǎn)單等同于績(jī)效考核;
2.學(xué)員能夠運(yùn)用“設(shè)定績(jī)效目標(biāo)”的步驟要求,可確保主管與員工期望達(dá)成一直;
3.學(xué)員能夠利用“績(jī)效溝通與改善”讓雙方在過(guò)程中不斷溝通、修正、改進(jìn)績(jī)效;
4.學(xué)員能夠使用“績(jī)效考核與面談”技術(shù)并在驗(yàn)收成果正確運(yùn)用;
5.學(xué)員善于針對(duì)下屬進(jìn)行“獎(jiǎng)勵(lì)與訓(xùn)練發(fā)展”的設(shè)計(jì),可以為提升來(lái)年績(jī)效做預(yù)備。
【課程對(duì)象】 企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)、企業(yè)的中高層管理者 【課程時(shí)長(zhǎng)】 1天(6小時(shí)/天)
【課程綱要】
單元一:設(shè)定績(jī)效目標(biāo)——建立對(duì)目標(biāo)的共識(shí),讓員工作對(duì)的事
一、如何為員工設(shè)定合理的績(jī)效目標(biāo)?
管理工具:SMART原則法
二、如何取得對(duì)目標(biāo)的共識(shí),讓員工不需監(jiān)督,也能有好的表現(xiàn)?
三、如何協(xié)助員工克服阻礙,達(dá)成績(jī)效目標(biāo)?
四、當(dāng)主管與員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)看法不同時(shí),怎么辦?
管理工具:績(jī)效計(jì)劃會(huì)議(Check List)
管理案例:3M——依個(gè)人目標(biāo),評(píng)估及發(fā)展績(jī)效
單元二:績(jī)效溝通與改善——在問(wèn)題出現(xiàn)前,幫員工找出解決方案
一、主管如何觀察、了解員工平日的工作績(jī)效?
(一)正式的觀察與溝通
(二)非正式的觀察與溝通
二、主管最常碰上員工的哪些績(jī)效問(wèn)題?如何解決?
(一)員工未照指示工作
(二)員工按照指示做,但工作成果差
三、溝通后,員工的表現(xiàn)仍不盡理想,主管還能怎么做?
(一)合作找出問(wèn)題
(二)合作性的因應(yīng)對(duì)策
(三)主管單方面的因應(yīng)對(duì)策
四、主管應(yīng)如何記錄員工的日常工作表現(xiàn)?
管理工具:績(jī)效溝通討論提綱
管理案例:通用電氣——汰弱留強(qiáng)的績(jī)效管理制度
單元三:績(jī)效考核與面談——避免認(rèn)知偏差,客觀評(píng)估員工表現(xiàn)
一、績(jī)效考核有哪些常用的方式?
(一)評(píng)分
(二)排名
(三)目標(biāo)式
二、績(jī)效面談前,主管與員工該做好哪些準(zhǔn)備?
(一)員工準(zhǔn)備
(二)主管準(zhǔn)備
三、公司發(fā)的考核表內(nèi)容籠統(tǒng),主管該怎么讓績(jī)效評(píng)估更明確?
(一)定期與員工討論工作進(jìn)度
(二)評(píng)分前,清楚說(shuō)明每個(gè)評(píng)分項(xiàng)所代表的意義
(三)在評(píng)分表的每個(gè)項(xiàng)目旁寫(xiě)下簡(jiǎn)短意見(jiàn)
(四)和員工一起評(píng)分
管理工具:敘述模糊的績(jī)效考核表
四、主管在評(píng)分時(shí),應(yīng)避開(kāi)哪些盲點(diǎn),盡可能做到公正、客觀?
管理工具:避免常見(jiàn)的評(píng)估偏誤
管理案例:IBM軟件部Rational大中華區(qū)——以人為核心,幫助員工成為事業(yè)的主人
單元四:獎(jiǎng)懲與訓(xùn)練發(fā)展——公平給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工自我提升
一、如何根據(jù)員工的績(jī)效報(bào)告,做出恰當(dāng)?shù)娜耸聸Q策?
(一)第一象限:發(fā)展策略
(二)第二象限:激發(fā)策略
(三)第三象限:增強(qiáng)策略
(四)第四象限:轉(zhuǎn)移策略
管理工具:人事決策判斷矩陣
二、當(dāng)員工績(jī)效低落,該如何公正處理,將損失降到*?
(一)輕度績(jī)效不良
(二)重度績(jī)效不佳
三、績(jī)效普通和績(jī)效優(yōu)異的員工,獎(jiǎng)勵(lì)的重點(diǎn)各該在哪里?
四、如何根據(jù)表現(xiàn),給予適當(dāng)?shù)男劫Y獎(jiǎng)勵(lì)?
五、如何根據(jù)每位員工的特性,制定績(jī)效發(fā)展計(jì)劃?
(一)準(zhǔn)備制作階段
(二)列出員工的各項(xiàng)需求
(三)列出應(yīng)采取的解決方案及培育措施
(四)列出一年內(nèi)要進(jìn)行的步驟
(五)追蹤成效
管理案例:聯(lián)想集團(tuán)浙江大區(qū)——建立科學(xué)、公正、透明評(píng)量機(jī)制,協(xié)助員工持續(xù)自我提升
單元五:卓越績(jī)效管理的軟技巧
管理案例:攜程人力資源部——完善制度與平臺(tái),接合員工利益與公司發(fā)展
管理案例:華商基業(yè)管理咨詢——找對(duì)問(wèn)題點(diǎn),不投入新資源,也能有效提升績(jī)效
一、激勵(lì)——啟動(dòng)正向循環(huán),激勵(lì)員工挑戰(zhàn)更高目標(biāo)
(一)金錢并非萬(wàn)能,獎(jiǎng)勵(lì)貴在心意與價(jià)值
(二)電子郵件激勵(lì)法
(三)授權(quán)六秘訣,放手讓員工發(fā)揮
(四)獎(jiǎng)勵(lì)要“及時(shí)”
(五)讓員工選擇自己想要的獎(jiǎng)勵(lì)
(六)贊美要公開(kāi)
二、對(duì)員工的表現(xiàn)給予回饋——讓表現(xiàn)不佳的員工成為明星
(一)爭(zhēng)議或敏感性評(píng)論,永遠(yuǎn)在私下討論
(二)處理沖突的四個(gè)要點(diǎn)
(三)提供意見(jiàn)時(shí),四種不當(dāng)用語(yǔ)
(四)運(yùn)用“對(duì)比”,化解不安
(五)五步驟委婉有效地批評(píng)部屬
(六)四技巧讓員工說(shuō)真話
三、做員工的教練——部屬具備“主管級(jí)”工作技巧,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力
(一)二個(gè)方法,掌握部屬程度
(二)教導(dǎo)部屬,一次三個(gè)重點(diǎn)就好
(三)善用“停頓”,說(shuō)重點(diǎn)
(四)累積實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)四階段,訓(xùn)練部屬獨(dú)當(dāng)一面
(五)團(tuán)體教導(dǎo)五重點(diǎn),提升學(xué)習(xí)效果
(六)五類型員工因材施教法
四、職業(yè)規(guī)劃——確認(rèn)職涯方向,建立不可取代的優(yōu)勢(shì)
(一)從未來(lái)回顧現(xiàn)在,規(guī)劃當(dāng)下行動(dòng)
(二)全心投入的事,就是理想的工作
(三)了解自己,設(shè)定方向
(四)確認(rèn)自己的強(qiáng)項(xiàng),常保巔峰狀態(tài)
(五)將目標(biāo)具體化,仿佛已成事實(shí)
(六)累積智慧資本,嫻熟商業(yè)運(yùn)作法則
五、提升執(zhí)行力——透過(guò)“人”把事做好,交出成果來(lái)
(一)診斷時(shí)間浪費(fèi),合并“自由時(shí)間”
(二)優(yōu)先級(jí):做值得做、而非容易做的事
(三)自問(wèn)“能做什么”而非抱怨“不能做什么”
(四)專人負(fù)責(zé)、方案具體,讓決定被執(zhí)行
(五)以生產(chǎn)力為基礎(chǔ),建立人際關(guān)系
(六)先有見(jiàn)解、厘清事實(shí)、快速?zèng)Q定
六、向上管理——協(xié)助主管成功,員工更能發(fā)揮所長(zhǎng)
(一)向新手主管表達(dá)支持,樂(lè)于分享信息
(二)停止抱怨,三招化解與主管的惡劣關(guān)系
(三)四個(gè)原則,提升向上溝通的影響力
(四)善用同理心,委婉告知主管缺失
(五)五個(gè)重點(diǎn),與主管保持良好關(guān)系
(六)主動(dòng)伸出援手,協(xié)助工作忙亂的主管
總結(jié)和落地指南
1.學(xué)習(xí)要點(diǎn)回顧
2.課程結(jié)束后的行動(dòng)計(jì)劃
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/23504.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 王偉
績(jī)效考核內(nèi)訓(xùn)
- 《預(yù)算績(jī)效管理》 于洪成
- 績(jī)效管理改進(jìn)工作坊 李巍華
- 行動(dòng)學(xué)習(xí);績(jī)效運(yùn)營(yíng)分析 呂翠
- 重新定義績(jī)效——OKR敏捷 呂翠
- 目標(biāo)管理與中國(guó)式績(jī)效考核 萬(wàn)新立
- 《實(shí)戰(zhàn)式績(jī)效管理工作坊》 李沛賢
- 卓越績(jī)效的六個(gè)對(duì)話 關(guān)彬
- 基于工作分析的績(jī)效考核指標(biāo) 李巍華
- 關(guān)鍵業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效與薪酬激勵(lì) 陳永
- 《指數(shù)級(jí)組織能力發(fā)展—用行 翟紅亮
- 績(jī)效解碼:戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì) 呂翠
- 《績(jī)效管理與績(jī)效面談反饋技 劉文熙