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高效會議管理的培訓

課程背景：
在日常管理中，為什么有些團隊一盤散沙，相互間推諉扯皮，整天混天撩日卻又牢騷滿腹，不僅指令無法有效貫徹，拿管理者也不當回事。從根本而言，團隊的建設和管理者威信的建立，并非是一蹴而就，而是日積月累的結果。
會議的有效組織與召開，是團隊文化建設、實現(xiàn)組織愿景的有效手段。本課程通過對會議價值、召開準備與組織流程的講解，幫助學員掌握召開的會議的基本技巧，幫助管理者做好團隊的士氣打造和團隊整合，做好工作規(guī)劃管理，通過高效率、高質量的會議，打造更專業(yè)的團隊，讓團隊業(yè)績高速且健康持續(xù)的發(fā)展。

課程目標：
.了解會議的意義和宗旨，掌握正確召開會議的方法和策略
.掌握不同種類型會議的召開步驟和掌控技巧
.通過有效的會議管理，激活團隊，增進團隊凝聚力，提升組織效能
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各層級員工
授課方式：采用案例、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練、故事分享等培訓方式

課程大綱
前言：
1.組織執(zhí)行力的正確理解
2.執(zhí)行力不佳的原因分析
1）組織層面
2）個人層面

第一講：會議的正確認知
一、正確認識團隊
1.團隊的認知
2、團隊從優(yōu)秀到卓越的秘籍
案例：從狼之隊看高績效團隊
1) 高績效團隊的基礎：合作
2) 合作的基礎——信任
3) 團隊從優(yōu)秀到卓越的秘籍之一：高效的會務管理
二、會議的意義
1.外部環(huán)境對管理的挑戰(zhàn)
2.會議對于團隊運營管理的利弊分析
3.如何向會議要效率

三、會議的認知
案例：不歡而散的會議
1.會議的低效分析
1）公司會議低下的表現(xiàn)
2）低效會議的原因分析
3）會議的致命傷
4）參會者的心態(tài)分析
5）低效會議的解決方案
2.建立對會議的正確認知
1）會議的定義
2）會議的意義
3）會議的目的
4）會議的三要素
5）召開會議的原則
6）不同會議的頻率與時間

第二講：會議召開的實操訓練
一、會議的準備
1.會議的分類
2.不同類型會議的站位與隊列方式
演練：根據團隊特質選擇隊列方式
3.會議的基本禮儀要求
4.誰是*的會議主持人
5.會議的準備
A 運用SMART原則明確會議目標
B 根據干系人原則確定與會人員
C 根據會議目標確定會議形式
D 基于80/20確定會議議程
E 基于效能原則確定會議時間、地點
F 運用5W2H原則草擬會議通知
H 妙用清單進行行政事務準備
互動：不同類型會議的重點與分析

二、豹頭—設計會議開場白
1.會議開場白的基本要求
2.六種開場白解讀
3.三種錯誤開場白
4.如何應用開場白調動現(xiàn)場氣氛
5.開場白的結構化呈現(xiàn)原則
演練：我來做開場白

三、會議召開的技巧
1.會議形式與領導風格
2.會議管理的核心技巧
1）如何建立高效的會議溝通平臺
2）雙贏思維是會議成功的基礎
3）信息共享是會議成功的前提
4）創(chuàng)建共識是會議成功的保障
5）落實反饋是會議成功的關鍵
2.如何掌握會議節(jié)奏和控制會議
3.會議主持的方法
1）*
2）創(chuàng)新思維訓練法
3）團隊決策法
4.工作會的基本分類與工作重點
互動：不同類型會議的重點與分析

5.會議中的溝通與反饋技巧
1）傾聽技巧
2）提問技巧
3）表達技巧
4）引導技巧
5）反饋技巧
6.如何管理不同類型的與會者
1）沉默寡言，游離在外
2）喋喋不休，獨占講臺
3）桀驁不馴，愛挑釁者
4）自以為是，不聽他人

四、鳳尾—作為會議的收尾
1.如何達成有效的會議
2.會議結束的方式
演練：會議收尾

五、不斷改善，向會議要效能
1.做好會議的記錄與存檔
2.做好會后的跟進與評價
3.做好會議管理的深度修煉
--標準化
--規(guī)范化
--創(chuàng)新化
結營：個人總結 行動學習（*）式提煉與總結

高效會議管理的培訓