課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
核心辦公技能(PPT+EXCEL)高級應(yīng)用-蘇州培訓(xùn)班
課程背景
1.Excel就像一把瑞士軍刀,功能強(qiáng)大,靈活高效!它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測的功能。
2.Excel的很多技術(shù)不能孤立的學(xué)習(xí),而要組合并應(yīng)用于管理需求中。
3.應(yīng)用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運(yùn)籌帷幄輕松工作
4.以PowerPoint為表現(xiàn)形式,完善您的管理報告。提高效率,在Word中完成報告內(nèi)容,15分鐘快速轉(zhuǎn)化為PowerPoint。提高報告的表現(xiàn)力,用正確的圖表形式表達(dá)相應(yīng)的對比關(guān)系。
5.在正確表達(dá)管理思想的基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業(yè)。
課程目標(biāo)
1.提升辦公效率,熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習(xí)中的管理案例和模型,能組合應(yīng)用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法,奠定數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
4.從數(shù)據(jù)中擰出信息,臺帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5.完善管理流程,承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6.完善本崗位報表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,不同管理工作需要做哪些點(diǎn)和面的分析
7.理解企業(yè)運(yùn)營儀表盤中企業(yè)不同階段的報表體系
8.改善做管理報告的思路和方法,提高完成管理報告的效率和質(zhì)量
9.提高表達(dá)力度,掌握工作中,管理報告中所有對比關(guān)系應(yīng)對應(yīng)的圖表表達(dá)方式
10.能呈現(xiàn)充實(shí)、專業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報告
課程對象:具有管理經(jīng)驗(yàn)的:財務(wù)、人事、銷售、行政、采購人員等企業(yè)白領(lǐng)。
課程大綱
EXCEL在管理中的高級應(yīng)用
◆ 把復(fù)雜的問題簡單化
1-2分鐘快速完成數(shù)據(jù)透視表分析,擰出向高層匯報的信息!
◆ 把簡單的問題復(fù)雜化
挖掘EXCEL更加強(qiáng)大的管理功能、真正實(shí)現(xiàn)向EXCEL管理的轉(zhuǎn)變。
拍腦袋的管理時代已經(jīng)過去,信息、數(shù)據(jù)才是事實(shí),實(shí)現(xiàn)真正的對事不對人。
第一部分 基礎(chǔ)概念應(yīng)用
1. 制作用戶友好界面的通用表格的方法;
2. 讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁;
3. 讓填表的人明白你的需求,只填你讓他填的內(nèi)容和格式;
4. 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧;
5. 從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法;
6. 在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn);
7. 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn);
8. 數(shù)據(jù)表的展示技巧;
9. 數(shù)據(jù)表的折疊和展開;
10.自動的分段顯示功能實(shí)現(xiàn);
11.數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理;
12.圖形選擇的原理;
13.編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧;
14.自定義函數(shù)與VB介紹。
第二部分 統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧
1. 如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類;
2. 單變量預(yù)測和多變量預(yù)測工具使用;
3. 如何根據(jù)約束條件求得*方案;
4. 利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析。
第三部分 圖表展示
1. 圖像在線分析的功能和應(yīng)用;
2. 與數(shù)據(jù)表互動的圖形功能介紹;
3. 在圖形中預(yù)測趨勢;
4. 介紹各類圖形在管理上的應(yīng)用實(shí)例。
第四部分 應(yīng)用與實(shí)戰(zhàn)演練
1. 銷售客戶盈利能力與費(fèi)用分析;
2. 如何從銷售數(shù)據(jù)中尋求管理方向?qū)崙?zhàn)演練;
3. 服務(wù)質(zhì)量分析建模與應(yīng)用;
4. 質(zhì)量控制流程過程分析案例;
5. 采購控制管理中物料分類的方案;
6. 直觀、動態(tài)的預(yù)算體系建模方式;
7. 產(chǎn)品上市預(yù)測案例分析;
8. 最優(yōu)方案選擇實(shí)戰(zhàn)演練;
9. 財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應(yīng)用。
PowerPoint 在管理上的高級應(yīng)用
◆ 本課程特點(diǎn):
① 與EXCEL結(jié)合在一起講授,在EXCEL中編輯各類圖表。
② 不是按照菜單機(jī)械式講授,而是:先提出一個管理問題,然后找解決方法,在過程中學(xué)習(xí)技巧!
◆ 課程核心:
① 創(chuàng)造一個有影響力的直觀畫面的基本要素:為了達(dá)到*效果,說什么,為什么說,怎樣說。
② 怎樣用不同的圖標(biāo)形式:圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線形圖表、圓點(diǎn)圖表、雷達(dá)圖表、矩陣圖、二維分析、魚刺圖、MECE圖、流程圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖、照片。
③ 如何應(yīng)用圖表使用準(zhǔn)則
④ 如何選擇字體、色彩、合適的圖表等
⑤ 如何使用動畫、鏈接、圖畫
⑥ 如何使用POWERPOINT所帶的版式和模板
第一部分 基本功能使用
1. 命令與工具欄使用與定義
2. 母板與版式
3. 動畫
4. 鏈接與按鈕
5. 頁面設(shè)計(jì)知識
6. 標(biāo)題制定中的黃金定律
7. 圖表制定的三個步驟
8. 播放演示文稿
9. 打印講義、大綱、幻燈片
第二部分 文本圖表應(yīng)用
1. 概念性圖表的介紹
2. 標(biāo)題與圖形的結(jié)合問題
3. 組織架構(gòu)圖的另一種簡便方式
4. 流程圖的編制
5. 概念圖形的應(yīng)用
6. 結(jié)構(gòu)圖形的應(yīng)用
7. 圖形工具箱的應(yīng)用
第三部分 數(shù)據(jù)表應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)表的應(yīng)用范圍
2. 強(qiáng)化你的要點(diǎn)的技巧
3. 數(shù)據(jù)表應(yīng)用中的注意事項(xiàng)
第四部分 數(shù)據(jù)關(guān)系與圖形關(guān)系
1. 成分對比關(guān)系與圖形
2. 項(xiàng)類對比關(guān)系與圖形
3. 時間序列對比關(guān)系與圖形
4. 頻率分布對比關(guān)系與圖形
5. 相關(guān)性對比關(guān)系與圖形
第五部分 EXCEL圖表導(dǎo)入與編輯
1. EXCEL圖形導(dǎo)入的幾種方式
2. 在EXCEL和在PPT中編輯圖形的選擇
第六部分 報告結(jié)構(gòu)
1. 對比案例演示
2. 報告結(jié)構(gòu)剖析
3. 模版應(yīng)用
4. *咨詢公司報告欣賞分析
5. 實(shí)戰(zhàn)演練
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