課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理技巧五步法培訓(xùn)
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理技巧五步法培訓(xùn)
課程背景:
很多人經(jīng)常有這樣的感慨:
● 對(duì)未來感覺很迷茫,別人做什么自己就跟著做什么;
● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開不完的會(huì),回復(fù)不完的郵件!
● 雖然整天忙于工作,卻得不到上級(jí)、同事的認(rèn)可,甚至被客戶投訴!
● 感嘆時(shí)間太少,沒有時(shí)間讀書、運(yùn)動(dòng)、旅行!
● 因?yàn)榧影嗵?,不懂時(shí)間管理,不但陪伴家人的時(shí)間少,健康也不如從前!
……
本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點(diǎn),從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會(huì)出現(xiàn)以上問題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
課程收益:
● 掌握四代不同的時(shí)間管理理論。
● 剖析“盲、忙、茫”現(xiàn)象背后的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見時(shí)間殺手。
● 通過情景分析及練習(xí),使學(xué)員掌握管理時(shí)間的五個(gè)步驟。
課程對(duì)象:
企業(yè)各級(jí)管理者、資深職員
課程方式:
理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演
課程大綱
第一講:時(shí)間管理的重要性
一、時(shí)間管理的意義
頭腦風(fēng)景:為什么要學(xué)習(xí)(時(shí)間管理)?
1)時(shí)間管理低效帶來我們的危害
二、時(shí)間管理對(duì)管理者的重要性
*:卓有成效的管理者的五個(gè)思維習(xí)慣
覺察:我們的余生,還有多少時(shí)間可用?
游戲:撕紙
第二講:時(shí)間管理理論及目標(biāo)
一、四代不同的時(shí)間管理
1. 第一代時(shí)間管理:便簽法
2. 第二代時(shí)間管理:日程法
3. 第三代時(shí)間管理:目標(biāo)法(視頻:李陽)
4. 第四代時(shí)間管理:平衡法
覺察:我們要學(xué)習(xí)哪一代的方法?
二、時(shí)間管理的目標(biāo)
比較:做更多的事VS做最正確的事
1. 什么是最正確的事
第三講:時(shí)間管理中的常見問題
情景:忙碌的馬經(jīng)理
分析:馬經(jīng)理為什么這么忙?他應(yīng)該怎么做呢?
一、導(dǎo)致時(shí)間管理低下的6大原因
1. 主次不分
2. 親力親力
3. 外界干擾
4. 流程不清
5. 習(xí)慣拖延
6. 環(huán)境凌亂
二、五分鐘測(cè)試:我的時(shí)間管理水平如何?
第四講:時(shí)間管理的方法與工具
案例:德國最愚蠢的銀行
討論與分享:為什么會(huì)出現(xiàn)重大事故?
一、時(shí)間管理的指導(dǎo)思想
1. 杰克韋-爾奇談時(shí)間管理的三個(gè)問題:
1)這件事要不要做?
2)要不要我做?
3)要不要我現(xiàn)在做?
二、時(shí)間管理第一步:統(tǒng)籌安排,列出所有任務(wù)
個(gè)人風(fēng)暴:列出本周或下周需要完成的10件事
三、時(shí)間管理第二步:分清主次,按重要性排序
工具:時(shí)間管理四象限
1. 80/20法則
小組風(fēng)暴:請(qǐng)將這12項(xiàng)工作歸類到不同象限,并說明理由。
2. 用組織的價(jià)值觀進(jìn)行排序
3. 何謂組織的價(jià)值觀
蓋洛普Q12:下屬與上司的價(jià)值觀不統(tǒng)一,沒有做最重要的工作
四、時(shí)間管理第三步:習(xí)慣授權(quán),提升部屬能力
1. 授權(quán)的步驟及注意事項(xiàng)
問題:如果下屬的能力不行,還應(yīng)該授權(quán)嗎?
2. 防止下屬反授權(quán)
3. 什么叫猴子管理法
五、時(shí)間管理第四步:巧用方法,提升個(gè)人效率
1. 個(gè)人時(shí)間管理工作法:番茄工作法
六、時(shí)間管理第五步:規(guī)劃重要工作
1. 三項(xiàng)最重要的工作:
1)目標(biāo)確認(rèn)
2)技能培訓(xùn)
3)情感溝通
小組風(fēng)暴:列出本部門重要但目前沒有時(shí)間做的三件事,并列入日程
課程總結(jié)
時(shí)間管理技巧五步法培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/244654.html
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