課程描述INTRODUCTION
Excel達人培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel達人培訓(xùn)
課程背景:
Excel是最常用的一套組件,它不僅可以制作日常工作中的各種表格,而且可以對表格中的數(shù)據(jù)進行綜合處理、統(tǒng)計計算、數(shù)據(jù)分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出,很少將Excel的功能發(fā)揮到*的效果。
Excel是一款數(shù)據(jù)處理神器,熟練地掌握它,不僅僅是工作效率的提升,更能夠通過對海量的數(shù)據(jù)進行分析,為我們的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。
課程收益:
● 全面介紹Excel數(shù)據(jù)操作技巧,讓學(xué)員快速掌握Excel數(shù)據(jù)的錄入、編輯和分析
● 深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表,幫助學(xué)員學(xué)會制作數(shù)據(jù)透視表
● 掌握公式知識與常用函數(shù)的使用用法,讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法
● 傳授高級圖表設(shè)計制作的*秘笈,讓學(xué)員Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化
課程對象:
新入職員工(或?qū)xcel了解不深的學(xué)員)
課程方式:
講師講授+案例分析+實操演練
課程特色:
摒棄單純的軟件操作,聚焦工作應(yīng)用場景,教授數(shù)據(jù)分析方法技巧
課程說明:
本課程是基于2013版講解,可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本(包括WPS)
課程大綱
第一講:Excel高頻實用技巧
一、快速認識界面
1. Excel文件選項功能介紹
2. 功能區(qū)及快速工具欄配置
二、工作表設(shè)置
1. 行高列寬的調(diào)整
2. 工作簿工作表操作應(yīng)用
3. 文件保護共享及打印設(shè)置
三、單元格設(shè)置及數(shù)據(jù)錄入
1. 單元格格式應(yīng)用講解
2. 單元格字體合并對齊設(shè)置
3. 單元格信息錄入編輯
4. 文本數(shù)值互相的轉(zhuǎn)換技巧
5. 單元格各序列填充技巧
6. 不連續(xù)單元格填充技巧
四、條件格式
1. 條件格式-突出單元格規(guī)則
2. 條件格式-數(shù)據(jù)條、色階和圖標
第二講:簡單幾招,輕松搞定數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數(shù)
3. 創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總
二、合并計算
1. 多張明細表快速生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總
3. 利用合并計算快速進行統(tǒng)計
三、高級篩選
1. 根據(jù)多個條件進行篩選
2. 高級篩選基本規(guī)則
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定義序列排序
第三講:辦公絕佳助手--數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)
一、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2. 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
3. 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
二、數(shù)據(jù)透視表的布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標簽
三、數(shù)據(jù)透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項
2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項
四、透視表排序和篩選
1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序
2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選
五、在透視表中執(zhí)行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、透視表打印
按行字段分類項目分頁打印
七、顯示報表篩選頁
將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第四講:告別低效--公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進新時代
一、公式的基礎(chǔ)知識
1. 運算符及優(yōu)先級
2. 相對引用
3. *引用
二、邏輯判斷函數(shù)
1. IF函數(shù)應(yīng)用實例
2. OR函數(shù)應(yīng)用實例
3. AND函數(shù)應(yīng)用實例
三、文本函數(shù)
1. left/right/mid函數(shù)應(yīng)用實例
2. Find函數(shù)應(yīng)用實例
3. Search函數(shù)應(yīng)用實例
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
2. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
3. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和
4. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例
2. match函數(shù)應(yīng)用實例
3. Index函數(shù)應(yīng)用實例
4. Offset函數(shù)應(yīng)用實例
第五講:精彩匯報--高級圖表制作精華技巧
一、圖表的類型與選擇
1. 條形圖-項目差異一目了然
2. 餅圖-項目占比更加清晰
3. 折線圖-趨勢走向做預(yù)測
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數(shù)據(jù)系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調(diào)整坐標軸最小值*值
三、圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
1. 圖片美化數(shù)據(jù)點
2. 圖片填充形象化
第六講:人見人愛的數(shù)據(jù)整理妙招
一、數(shù)據(jù)快速分列
1. 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列
2. 通過分列處理不規(guī)范日期
3. 如何將多列數(shù)據(jù)變一列或一列數(shù)據(jù)變多列
二、數(shù)據(jù)輸入有絕招
1. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行
2. 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
三、數(shù)據(jù)有效性
1. 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
2. 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
3. 控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍
4. 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
Excel達人培訓(xùn)
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- 常亞南