課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理方法
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理方法
【課程背景】
二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是效率的競(jìng)爭(zhēng),而效率競(jìng)爭(zhēng)的核心要素是單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益。課程通過(guò)時(shí)間管理和目標(biāo)管理兩個(gè)維度,幫助學(xué)員提升工作效率和自我管理能力, 通過(guò)各種理念和實(shí)用工具,幫助大家更好地規(guī)劃工作,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)新的變化,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提升!
【課程收益】
1.幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間管理理念,并掌握各種時(shí)間管理方法和技巧;
2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時(shí)間享受更加舒適工作和生活;
3.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)制定的方法和技巧,確保崗位目標(biāo)制定與公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)匹配有效;
4.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)分解和達(dá)成的方法和技巧,通過(guò)晨夕會(huì)、質(zhì)詢會(huì)、改進(jìn)會(huì)等實(shí)戰(zhàn)工具訓(xùn)練,將目標(biāo)變成結(jié)果。
【課程風(fēng)格】
詼諧幽默,氛圍活躍,情緒飽滿,善于通過(guò)情景教學(xué)的方式引導(dǎo)學(xué)員的參與熱情
【課程特點(diǎn)】
大量的互動(dòng)訓(xùn)練、小組PK、案例分享、視頻與工具
【課程對(duì)象】
企業(yè)全員
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
團(tuán)隊(duì)建設(shè):選隊(duì)長(zhǎng)、起隊(duì)名、練口號(hào)、排隊(duì)形
第一講:時(shí)間簡(jiǎn)史
一、時(shí)間概念和意義
1.什么是時(shí)間
2.時(shí)間的特性
二、什么是時(shí)間管理
1.什么是時(shí)間管理
2.時(shí)間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時(shí)間管理的5個(gè)階段
第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會(huì)忘記工作的方法
第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿工作
1.我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間
2.時(shí)間管理的楷模
3、善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時(shí)間管理——科學(xué)的分配時(shí)間
1.如何分配工作中的時(shí)間
2.工作效率提升的關(guān)鍵
3、如何掌握工作中的主動(dòng)性
第四代時(shí)間管理——以重要性為導(dǎo)向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
第五代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論:“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的?
第二講:時(shí)間都去哪兒了?
一、時(shí)間管理問(wèn)題在哪里
1、透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)
2、部分管理者的三個(gè)字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的權(quán)力情結(jié)
二、時(shí)間管理失序
1、做事缺乏計(jì)劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說(shuō)“不”
4、不能恰當(dāng)處理外部打擾
三、時(shí)間的浪費(fèi)
數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時(shí)間去哪了
第三講:時(shí)間管理的七個(gè)維度
一、目標(biāo)管理
1.為何要設(shè)定目標(biāo)
2.如何制定工作目標(biāo)
3.目標(biāo)的二維分解
4.目標(biāo)的視覺(jué)化
5.建立目標(biāo)的承諾機(jī)制
二、分清主次
1.目標(biāo)完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急:四象限法
三、制定計(jì)劃
1.計(jì)劃的種類(lèi)
2.計(jì)劃的形式
3.周報(bào)周計(jì)劃、月報(bào)月計(jì)劃
4.質(zhì)詢會(huì)
四、分派與授權(quán)
1.分派與授權(quán)的觀念
2.有效授權(quán),避免反授權(quán)
3.工具:復(fù)述承諾法
5.工具:YCYA
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動(dòng)
六、處理干擾
1.干擾的種類(lèi)
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運(yùn)用新技術(shù)
5.寫(xiě)日記的法則
第四講:時(shí)間管理的工具
一、時(shí)間管理工具
1.番茄工作法
2.象限時(shí)間管理法
3.艾維李效率法
4.思維導(dǎo)圖法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動(dòng),不進(jìn)則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
5.明確目標(biāo),采取行動(dòng)
分享:生命中的大石頭
三、成為時(shí)間管理達(dá)人的9不法
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點(diǎn)
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親
時(shí)間管理方法
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/245038.html
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