項(xiàng)目經(jīng)理軟技能提升 ——項(xiàng)目干系人管理與溝通談判
講師:張濤 瀏覽次數(shù):2542
課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目經(jīng)理技能培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理
培訓(xùn)講師:張濤
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目經(jīng)理技能培訓(xùn)
背景背景:
項(xiàng)目干系人管理是指對(duì)項(xiàng)目干系人需要、希望和期望的識(shí)別,并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。項(xiàng)目干系人管理包含所有和項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)外部人員的管理,并通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)手段,*限度的取得客戶、公司的支持,搭建有利于項(xiàng)目開展的軟環(huán)境,從而能夠確保項(xiàng)目取得成功。
項(xiàng)目干系人管理包含干系人識(shí)別與管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、沖突管理、商務(wù)談判等一系列內(nèi)容。通過對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行積極管理,可促使項(xiàng)目沿預(yù)期軌道行進(jìn),而不會(huì)因未解決的項(xiàng)目干系人問題而脫軌。同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目干系人管理可提高團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作的能力,并限制對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的任何干擾。
課程目的:
學(xué)會(huì)如何識(shí)別、管理干系人,并在此基礎(chǔ)上,利用激勵(lì)、溝通等技能消除分歧,利用談判技能解決立場沖突,使所有項(xiàng)目關(guān)系人統(tǒng)一目標(biāo),形成團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。學(xué)員在一種交互式課堂環(huán)境中,與其他專業(yè)人士和經(jīng)驗(yàn)豐富的講師一起參與極具啟發(fā)性的案例研究、生動(dòng)的討論和實(shí)用的練習(xí)。
課程特色:
大量生動(dòng)的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動(dòng)中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項(xiàng)目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動(dòng)學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問題研討和點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)用性和針對(duì)性。
培訓(xùn)時(shí)長:1-2天,共6-12小時(shí)。
培訓(xùn)對(duì)象: 項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
課程大綱:
第1講、干系人識(shí)別與管理
第1.1節(jié) 干系人決定項(xiàng)目的成敗
1、 干系人管理:找出一切要團(tuán)結(jié)的人。
討論:識(shí)別干系人
2、 干系人識(shí)別:4個(gè)步驟召開六方會(huì)談。
案例練習(xí) – 失敗的干系人識(shí)別
3、 重點(diǎn)管理的干系人:重要干系人的DANCE
4、 干系人管理工具矩陣分析
a) 利益——權(quán)力矩陣
b) 影響力——權(quán)力矩陣
c) 影響力——作用矩陣
5、 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
6、 利用相似性、一致性原則管理干系人
案例練習(xí) – 干系人分析與干系人溝通管理
第1.2節(jié) 發(fā)揮干系人的合力
1、 重中之重的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
2、 造勢、借力、搭橋是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的根本目的。
案例練習(xí) – 苦惱的項(xiàng)目經(jīng)理
3、 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)該如何開起來。
討論:如何組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)?
4、 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)上動(dòng)員。
5、 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)常見錯(cuò)誤。
第2講、內(nèi)外有別管理干系人
第2.1節(jié) 外部干系人強(qiáng)調(diào)目標(biāo)
1、 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ)——目標(biāo)管理
2、 使用SMART原則最容易犯的錯(cuò)誤。
討論:smart原則哪里用錯(cuò)了?
3、 項(xiàng)目目標(biāo)三角形與質(zhì)量約束三角形如何用?
項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1、 制定里程碑,里程碑的真實(shí)作用是不做。
案例練習(xí) – 項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃
2、 制定里程碑的重要方法:自上而下的金字塔結(jié)構(gòu)+時(shí)間估算pert法。
討論:制定生活中的里程碑
第2.2節(jié) 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、 團(tuán)隊(duì)管理的本質(zhì)是互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
2、 項(xiàng)目經(jīng)理的4畫,描繪團(tuán)隊(duì)目標(biāo),限定團(tuán)隊(duì)職責(zé)。
案例練習(xí) – 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
3、 認(rèn)識(shí)、消除、利用團(tuán)隊(duì)沖突。
4、 內(nèi)容型激勵(lì)理論使用練習(xí)。
a) 雙因素理論
b) 需求層次理論
c) 成就激勵(lì)理論
討論: 如何激勵(lì)老員工
5、 管理者和員工眼中的激勵(lì)因素abc
第3講、干系人溝通
第3.1節(jié) 溝通促進(jìn)合作
1、 溝通的根本目的:達(dá)成期望目標(biāo)。
2、 溝通中情感第一、道理第二。
3、 溝通中的利他性、講理性。
討論:溝通的信息傳遞有效率
4、 溝通最重要的是接收、接受。
5、 高效會(huì)議:項(xiàng)目中要開好哪些會(huì)?
6、 根據(jù)對(duì)象制定差異化溝通計(jì)劃。
a) 向上溝通:避免三個(gè)誤區(qū)
b) 平行溝通:和職能經(jīng)理目標(biāo)一致
c) 向下溝通:凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力
案例練習(xí) – 跨部門溝通協(xié)作
第3.2節(jié) 沖突管理
1、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的主要沖突認(rèn)知
a) 沖突傳統(tǒng)認(rèn)知
b) 沖突現(xiàn)代認(rèn)知
案例練習(xí):部門沖突從何而來
2、 處理沖突的五種方式
3、 沖突場景以及解決沖突的策略
視頻案例:如何解決沖突
4、 有效利用沖突提升執(zhí)行力
5、 面對(duì)新生代沖突該如何管理。
第4講 談判
1、 談判勝負(fù)的關(guān)鍵:做好調(diào)查研究。
a) 談判中的干系人分析
b) 談判中的swot分析
案例聯(lián)系:面對(duì)競爭者,如何做swot分析
2、 談判原則:nfabe法則
3、 談判步驟:計(jì)劃、澄清、議價(jià)、成交
4、 談判中異議的傾聽與解決
a) 堅(jiān)守底線與立場
b) 扮演為非決策人
c) 解決溝通困難
d) 有效逼單
討論:如何和甲方談判價(jià)格
5、 談判中的討價(jià)還價(jià)與讓步
6、 突破談判僵局,促進(jìn)對(duì)方?jīng)Q策
7、 談判后期跟蹤與關(guān)系維護(hù)
項(xiàng)目經(jīng)理技能培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/250931.html
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