《平衡沖突 激發(fā)創(chuàng)造》
講師:李文 瀏覽次數(shù):2591
課程描述INTRODUCTION
雙驅式時間規(guī)劃管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
雙驅式時間規(guī)劃管理
【課程背景】
“無常才是常態(tài)“,變化無時不在。職場現(xiàn)狀:工作與非工作之間的界限越來越模糊,個人生活與工作,難平衡,易沖突,壓力大;在這樣的情境下,管理者們的時間也被員工關系,團隊士氣,突發(fā)危機等“雜事”所占用,往往沒有精力和充足的時間專注于管理者自身能力提升和價值創(chuàng)造的事情上。擁有一支個個是“尖兵”(創(chuàng)新力),人人“特種兵”(獨立全面)的精干團隊,是否是當下您和企業(yè)的渴求呢?
李文老師給出的解決方案是:訓練員工雙向管理時間——自驅平衡,外驅創(chuàng)造;規(guī)劃時間,自律執(zhí)行。而管理者,轉身做引導者、同行者、支持者就好,節(jié)約的時間,可以專注于企業(yè)戰(zhàn)略的落地結果和自身價值放大上。
傳統(tǒng)時間管理課程是線性管理思路,員工開啟機械式應對系統(tǒng),團隊績效壓力轉嫁到了管理身上。加快速度和增加事項的管理方法,會讓員工處于忙、盲、茫的狀態(tài),疲于應對,被動執(zhí)行,無力創(chuàng)新,員工價值貢獻存在浪費;執(zhí)行中,動力和后勁成了組織管理的內憂之患;
雙驅式時間規(guī)劃管理是立體化管理思路,員工對時間和空間做統(tǒng)籌規(guī)劃。以自我負責為軸心,基于當前能力和中長期期待確目標體系,積極應對,主動增效,用管理出來的空白時間做創(chuàng)新提升,實現(xiàn)關聯(lián)價值;執(zhí)行中,動力足,狀態(tài)佳,成為組織發(fā)的生力軍。
本課程通過阿戴爾模型導入時間規(guī)劃的核心理論——自我負責機制;將時間管理與職業(yè)生涯發(fā)展的管理價值相融合,教會學員在現(xiàn)階段,投資時間資源,驅動自我主動增效;帶領學員梳理角色、科學配比時間,明確目標,運用簡單方法,輕松管理時間和效能。學員基于自我肯定和滿意度制度增效幅度,用可量化的目標管理行動結果,一整套的工具表格助力學員養(yǎng)成時間管理和做事增效的好習慣。
學習《雙驅式時間規(guī)劃管理》,讓我們做事高效能,生活夠品質,企業(yè)、員工爭做大贏家!
【課程收益】
-了解規(guī)劃和計劃的不同,員工學會在正確的方向上制定可執(zhí)行的計劃;
-掌握“雙驅無限模型”,靈活對短、中、長三期目標進行規(guī)劃和執(zhí)行設計;
-使用2套工具,實現(xiàn)8個緯度,16項目標改進規(guī)方案;體驗效能增速16倍的淡然感覺。
-熟悉使用“5色3類”時間管理工具,課后教練有依據(jù)。
-收獲倍增有方法,課程內容課后修煉,重復事件持續(xù)做,重要事件專心做,突發(fā)事件應對巧。
【課程特色】
-干貨,結合當下、當前環(huán)境形勢;講師親歷驗證,指導精準可靠。
-科學,邏輯清晰,結構合理,從共識—選擇—行動,學員主動參與,自主推進;
-實在,教練式教學,學員更投入;一步一練,學做結合,培訓效果好;
-實戰(zhàn),理論聯(lián)系實際,成果導向;現(xiàn)場征集案例,不講他人故事;
【課程對象】中層管理者后備管理人才一線主管
【課程大綱】
一、企業(yè)經(jīng)營要擁有卓越競爭力和持續(xù)發(fā)展性,核心管理行為是什么?
1、企業(yè)投資*、最關鍵是員工。
-企業(yè)機體“免疫力”強弱是由員工個體的行為健康和活力決定的。
-企業(yè)經(jīng)營的“機會成本”與員工時間效能回報率成反比。
-企業(yè)競爭力=員工自我負責能力*時間管理段位*企業(yè)員工數(shù)
2、企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展,來源于員工創(chuàng)造力和組織創(chuàng)新力。
-“AI”狼解放了人的雙手,挑戰(zhàn)的卻是人的大腦。
-風浪來了,船掉頭的能力與船大小弱相關,與“掌舵人”操控能力和全員精力能力強關聯(lián)。
3、雙驅式時間規(guī)劃管理,是組織價值“放大器,”企業(yè)創(chuàng)新“發(fā)動機”。
-外驅價值輪:對重要事情,瞬時+長時管理,時間創(chuàng)造價值;
-內驅平衡輪:必要事件,短時聚焦+中期掌控,時間創(chuàng)造人生幸福。
【故事】民間傳說——住在瀑布邊的人們
【案例】海爾企業(yè)大學 與企業(yè)競爭力
擠進“亞布力”全國企業(yè)家年會的“褲子大王”
二、管理者如何選擇為組織增效管理手段?
1、企業(yè)機體免疫力提升的三大管理關注點:
-改進工作場所的越軌行為;
-提高員工的組織公民行為;
-增進員工的工作滿意度。
2、時間管理,不是管理時間
-管理時間--線性管理思維,
-時間管理——立體線性管理思維
3、重復的力量:增效?減持?
-線性管理時間,重復事件帶來“驢拉磨”的減持效應,人工智能正在替代;
-立體線性時間管理,重復事件帶來“螺旋上升”的增效效應,“人力復利”才是王道;
4、雙驅產(chǎn)生動力,短時滿足和長效激勵,構建員工的自我負責激勵機制
-時間管理的核心是自我負責,每個人要對自己各方面的選擇負起全責;
【互動游戲】一心二用 雙管齊下
三、如何有效的指導員工做時間管理規(guī)劃?
1、時間管理要解決理想與現(xiàn)實的沖突,主動且落地;
-我是誰?
-我在哪兒?
-我要去向哪里?
2、時間管理要解決精力與能力的沖突,勝任有挑戰(zhàn);
-真實且誠誠的現(xiàn)狀
-時間規(guī)劃贏在第五空間
-無聊時間,嘗試創(chuàng)造
3、時間管理要解決行動與結果的沖突
-個體行動計劃,撿---減—簡
-委托行動,蹭---贈—增
-授權行動,信---認----贊---賞
【工具】生涯彩虹、生命平衡輪、時間大餅圖
【練習】根據(jù)角色重要性和價值,分配時間大餅
四、怎樣制定有效的時間管理計劃————做自己的時間教練,規(guī)劃改變路徑。
1、 時間規(guī)劃第一步:評估和探索
-人生縱貫線:探索改變的內源動機和外源動機;
-評估滿意度和健康程度
-評估難度和阻礙
-評估自我改變能力
【練習】繪制生命滿意度之輪
2、 時間規(guī)劃第二步:明確目標,聚焦重點
-確定主題,聚焦領域
-改變公式:
-改變準備度評估—普羅切斯卡模型
【練習】繪制個人改變地圖(1-2)
3、時間規(guī)劃第二步:制定行動步驟,確立成功指標
-慢就是快,少就是多
-戰(zhàn)勝心魔的“5R方法“
-分解目標、分配時間
【工具】H.A.L.T自測工具,擺脫心魔阻礙行動
5色3類時間分配量表
【練習】完成個人改變地圖(3-4),制定1個領域的時間分配到行動到5色時間計劃表
4、時間規(guī)劃第四步:搭配教練方法,保證有效落地;
-尋找支持者
-承擔責任
-教練四件套;記錄時間;獨處時間;夢想組隊;生活回顧
【組對互動】行動承諾
5、時間規(guī)劃第四步:復核校驗
-S:愿景目標是具體的;
-M:行動結果可衡量;
-A:聚焦領域可實現(xiàn);
-R:未來愿景與各目標具有一定相關性,聚焦領域具有獨立性;
-T:未來愿景有明確的實現(xiàn)時間。
【案例】肥胖、糖尿病患者的健康計劃
【工具】繪制全景地圖
(一)、如何激勵個體采用更高效的生活方式——自我負責
1、阿戴爾模型—每個人都要對自己各方面的選擇承擔責任。
1.1、能力和能量的流動
1.2、兩個財富資源:時間=空間
- E=MC2 【價值創(chuàng)造=能力*能量效率】
人生公式:人生累積價值=初始能力*(1+每日精進)365*N年
1.2.1、時間是能量,也是鑄造能力的重要資源。
1.2.2、 人的四項天賦,人是巨大的空間資源。
【工具】一般自我效能感量表
【游戲】價值拍賣
小結:現(xiàn)實中,我是否有能力做出決定和主動選擇?
我在創(chuàng)造人生,還是在被動執(zhí)行。
(二)、職業(yè)生涯理想狀態(tài)
2.1、生涯三階段模型
2.2、生涯三階段的5個生涯任務
【案例】當”AI狼“來了,你如何應對職業(yè)危機?
2.3、生涯平衡與人生幸福
-人生縱貫線
-生命的寬度—生涯彩虹:
觀點:
1、從容來自于提前做好準備
2、平衡源自回到重心;
3、寧靜理解能量守恒
【練習:角色餅圖,清晰定位,明確方向發(fā)生改變】
二、如何有效規(guī)劃時間,規(guī)避績效阻礙?
(一)、時間管理發(fā)展與演變:
1、第一代:備忘;第二代:計劃;第三代:目標;第四代:合作;第五代:均衡
小結:自我管理由執(zhí)行能力向整合能力進化。
2、生命的深度——時間與空間的組合管理
2.1、時間效益管理,效果和利益是最終追求的結果;
2.2、時間效能管理,做正確的事,要事第一為導向;
2.3、時間效率管理,單位時間內做更多的事,提升效率。
2.4、啟動勤懇品格,培養(yǎng)自律習慣助力時間的持續(xù)增效。
【案例】我的1000天持續(xù)賦能增效計劃。
(二)、時間管理的障礙
2.1、統(tǒng)計:時間哪去了
-可控因素
-不可控因素
2.2、時間管理的障礙
-人為障礙
-管理障礙
-環(huán)境障礙
【游戲】一天28小時
討論:如何能節(jié)約出來4個小時。
三、如何使用生命之輪驅動目標實現(xiàn)?
以成果導向的時間價值管理模式——生命之輪
一、目標到成果的架構體系
-精準目標
-理清現(xiàn)狀
-關鍵價值
-行動目標
-行動計劃
-行動
-行動后跟進、復盤
二、 一個工具,助力你活出生命的寬度與深度——生命之輪
1、精準目標,理清現(xiàn)狀
【練習】生命之輪(一)評估現(xiàn)狀,設定目標
2、關鍵價值
2.1、關鍵價值輸理
-時間矩陣
-活在第二象限
2.2、艾維特—6點優(yōu)先工作制:
【行動練習】自我管理訓練---掌握時間的主動權
3、行動目標與計劃
3.1、統(tǒng)籌管理時間法
【轉動生命之輪】
3.2、統(tǒng)籌管理工具——甘特圖
【小組分享】生命之輪(二)——生成8大模塊的小目標
4、行動賦能
4.1、催眠植入行動成果,持續(xù)驅動成果轉化;
4.2、時間效率提升的有效手段
-一次一事
-時間管理單位的選擇
-管理工具隨身行
【練習】生命之輪(三)——生成可量化考查的行動計劃
三、掃清行動障礙:
-環(huán)境賦能:辦公室的“3s”管理
-心理賦能:學會說“不”
克服拖延
-語言賦能:設計正向輸入的暗示語。
-視覺賦能:設立夢想展板
-他人賦能:尋找夢想天使,組團前行
雙驅式時間規(guī)劃管理
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