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執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)發(fā)展

課程大綱
第一章   執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位
1、高級秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則
2、高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3、秘書/助理在歐*家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場定位
4、秘書/助理在我國勞動(dòng)力市場的現(xiàn)狀和定位

第二章   執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路
1、職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較
2、執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動(dòng)力市場職業(yè)發(fā)展前景
3、 您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路

第三章   執(zhí)行秘書與高級助理的重要職業(yè)技能
1、獨(dú)立管理能力--分析問題解決問題
2、果斷的事務(wù)處理能力—判斷決策的有用方法
3、成為老板的得力助手
4、了解你的上司的性格和工作方式
5、 如何輔助和配合不同性格的上司的工作
6、協(xié)助上司管理時(shí)間
7、學(xué)會(huì)用圖表說話

第四章  演講的技巧
1、了解自己的表達(dá)能力--識別自己的長處與短處
2、 演講與表達(dá)的自我準(zhǔn)備
3、 克服身體的緊張
4、 信心的建立與自信
5、 肢體語言應(yīng)用技巧
6、 眼神交流的技巧

第五章 協(xié)助老板做好跨部門溝通 
1、角色游戲：團(tuán)隊(duì)溝通的“效力”
2、跨部門溝通的特點(diǎn)
3、跨部門溝通的誤區(qū)
4、跨部門溝通的障礙
5、不可小看的“部門墻”
6、跨部門溝通需了解的8點(diǎn)人性
8、跨部門溝通的三大原則
9、跨部門溝通的6個(gè)步驟

第六章 深入分析問題， 掌握跨部門溝通技巧
1、角色扮演與演練： 我是指揮者； 我們是命令的執(zhí)行者
2、跨部門溝通常見的16個(gè)問題
3、了解跨部門溝通問題背后地原因
4、跨部門溝通常見問題的應(yīng)對方法
5、 跨部門溝通技巧探討

第七章   跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決
1、多次溝通總沒有結(jié)果怎么辦？
2、遇到說一套做一套怎么辦？
3、平行部門，不配合怎么辦？
4、對其他部門工作不了解，甚至持否定態(tài)度怎么辦？
5、互相推脫責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？
6、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦？
7、溝通沒有理想的結(jié)果，但是事情又不能延誤，怎么辦？
8、關(guān)系到幾個(gè)部門，各部門踢皮球，扯皮，怎么辦？

第八章  管理小型項(xiàng)目
1、項(xiàng)目管理概念在助理工作中的重要性
2、在日常工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法
3、項(xiàng)目管理的四個(gè)步驟
4、項(xiàng)目計(jì)劃的工具和方法
5、創(chuàng)建工作分解圖
6、甘特圖

第九章  從經(jīng)理的角度思考問題和解決問題
1、分析問題有效的7步法
2、尋求問題的根因， 勿為方案引導(dǎo)
3、 SWOT分析決策方法
4、 魚刺圖
5、 矩陣分析法
6、 結(jié)構(gòu)樹法
7、解決問題的方法
8、決策的方法

第十章   知己知彼的的溝通技巧--有效的工具DISC
1、了解他人的性格行為特點(diǎn)和溝通特質(zhì)
2、 認(rèn)識不等于了解--掌握知己知彼的溝通技巧
3、有效的性格行為分析工具—DISC
4、 DISC應(yīng)用：高效的團(tuán)隊(duì)溝通
5、 案例分析：I特質(zhì)的你與D，S,C特質(zhì)的同事有效溝通
6、 DISC技術(shù)應(yīng)用：了解老板的性格特質(zhì)，做好左膀右臂
9、DISC技術(shù)應(yīng)用：知己知彼，高效共事與配合
10、DISC技術(shù)應(yīng)用：克服傾聽的四個(gè)誤區(qū)

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