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工作計(jì)劃與時(shí)間管理

【課程背景】
   計(jì)劃像一座橋，連結(jié)現(xiàn)在所處的位置和想要去的地方。同樣，計(jì)劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁，也是連結(jié)目標(biāo)和行動(dòng)的橋梁。沒(méi)有計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就是一句空話。計(jì)劃對(duì)于主管來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要，如果在計(jì)劃上失敗了，那注定會(huì)在執(zhí)行上失敗。沒(méi)有計(jì)劃的主管雜亂無(wú)章，忙忙碌碌的最終結(jié)果是碌碌無(wú)為。
   與計(jì)劃管理相輔相成的是時(shí)間管理，時(shí)間管理并不是要求主管把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以實(shí)現(xiàn)管理效能*化。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情，更重要的是決定什么事情不應(yīng)該做。
   工作計(jì)劃與時(shí)間管理是各級(jí)主管的基本職業(yè)技能，是團(tuán)隊(duì)取得*化績(jī)效的重要保障。本課程協(xié)助主管建立對(duì)時(shí)間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)。

【課程收益】
本課程重點(diǎn)使學(xué)員實(shí)現(xiàn)以下收獲：
（1）認(rèn)知工作計(jì)劃設(shè)定意義與重要性，養(yǎng)成做計(jì)劃的良好習(xí)慣；
（2）掌握科學(xué)工作計(jì)劃設(shè)定的原則及方法，提升工作計(jì)劃的有效執(zhí)行與控管能力；有效掌握工作計(jì)劃的方法及工具，提升工作效率；
（3）分析反省自身的時(shí)間管理問(wèn)題，找到時(shí)間管理的漏洞；掌握第二象限、二八原理、要事第一、優(yōu)先排序的時(shí)間管理方法與技能，提升管理效率；
（4）掌握關(guān)鍵掌控的工作方法，認(rèn)知自身的管理職責(zé)，把時(shí)間用在主管該做的要事上。

【課程大綱】
第一單元 計(jì)劃管理
第一講 工作計(jì)劃認(rèn)知
一、計(jì)劃的概念和主要類(lèi)型
二、計(jì)劃的好處和風(fēng)險(xiǎn)
三、PDCA循環(huán)
第二講 工作計(jì)劃制定
一、明確目前的狀況—SWOT分析
二、設(shè)定目標(biāo)
1、SMART原則
2、闡釋任務(wù)和愿景
3、部門(mén)目標(biāo)的來(lái)源
4、借鑒平衡計(jì)分卡模型
三、制定可選擇的方案
1、頭腦風(fēng)暴法
2、團(tuán)隊(duì)列名法
3、*法
4、*匯談
第三講 細(xì)化行動(dòng)計(jì)劃
一、5W2H法
二、關(guān)鍵成功要素分析
三、對(duì)行動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先排序
四、計(jì)劃的監(jiān)控機(jī)制
五、評(píng)估你的計(jì)劃
六、計(jì)劃分解的方法
第四講 計(jì)劃執(zhí)行
一、多向溝通
二、部署與委派
三、獲得支持
四、提升能力
五、激發(fā)潛力
六、樹(shù)立標(biāo)桿
七、鎖定目標(biāo)
八、激勵(lì)策略
第五講 計(jì)劃?rùn)z查與評(píng)估
一、計(jì)劃執(zhí)行記錄
二、中期回顧
三、糾正性措施
四、檢查與反饋
五、總結(jié)與復(fù)盤(pán)

第二單元 時(shí)間管理
第六講 時(shí)間分析
一、效能與效率
二、時(shí)間流水分析
三、亂了頭的經(jīng)理人
四、你的時(shí)間都去哪兒了
五、時(shí)間的四個(gè)象限
六、檢討你的第二象限
第七講 要事第一
一、主動(dòng)性工作與應(yīng)對(duì)性工作
二、二八原理，專(zhuān)注重點(diǎn)
三、要事第一，優(yōu)先排序
四、自我管理，提升效能
五、管理他人，共創(chuàng)績(jī)效
六、主管的管理效能平衡輪分析
第八講 關(guān)鍵掌控
一、主管的時(shí)間應(yīng)該用在什么地方
二、明方向：愿景牽引
三、塑氣質(zhì)：精神鼓舞
四、建規(guī)則：制度約束
五、善用人：人盡其才
六、造氛圍：環(huán)境留人
課程總結(jié)：優(yōu)秀主管就是你！

工作計(jì)劃與時(shí)間管理