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高效 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)

課程背景
   當(dāng)今世界，是一個(gè)信息時(shí)代。信息的交流，已經(jīng)無所不在。在各種工作會(huì)議和信息傳遞過程中，使用 PPT 進(jìn)行信息交流的場(chǎng)景，也越來越多：從工作報(bào)告到產(chǎn)品演示，從年度總結(jié)到每月計(jì)劃，從新婚請(qǐng)柬到生日賀卡，據(jù)國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，在全球，每天有上億人在看 PPT…… 
然而不可避免的是，隨著 PPT 廣泛的應(yīng)用，人們對(duì) PPT 的抱怨和煩惱也越來越多。 
如何用好 PPT？我們?cè)谧龉ぷ鲌?bào)告是應(yīng)該從何入手？ 
如何設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的工作報(bào)告，提高辦公效率和信息的有效溝通？ 
如何做好數(shù)據(jù)分析？讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶認(rèn)可你的觀點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和升職加薪鋪平道路？ 
李廣老師的《PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)》課程，幫助您解決工作中的煩惱。 

【培訓(xùn)收益】 
1、熟練掌握 PowerPoint 常用功能和技巧、了解全球知名企業(yè)制作 PPT 報(bào)告的理念； 
2、熟悉組成 PPT 的各個(gè)設(shè)計(jì)元素，并學(xué)會(huì)各種元素的相關(guān)使用原則和技巧； 
3、靈活運(yùn)用各種素材和模板，方便快捷地設(shè)計(jì)工作報(bào)告，批量設(shè)計(jì)和修改 PPT； 
4、掌握 PPT 的設(shè)計(jì)思路，快速設(shè)計(jì)一個(gè)精彩的工作報(bào)告； 
5、利用圖表分析工具，形象直觀地展現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容； 
6、通過案例分析了解各種工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告等報(bào)告的制作； 
7、通過 PPT 經(jīng)典案例學(xué)習(xí)，成為 PPT 報(bào)告達(dá)人！ 

【課程特點(diǎn)】 
   該課程以 PowerPoint 系統(tǒng)功能知識(shí)為基礎(chǔ)，針對(duì)工作報(bào)告中常常出現(xiàn)的問題，以案例分析為線索，講練結(jié)合，簡(jiǎn)練實(shí)用。目的是想通過提高學(xué)員的 PowerPoint 操作技能，強(qiáng)化各種工作報(bào)告設(shè)計(jì)理念，設(shè)計(jì)出條理清晰、美觀大方的工作報(bào)告，保證信息溝通準(zhǔn)確有效，全面提升報(bào)告的質(zhì)量與效率。 

【課程大綱】 
第一章 正確認(rèn)識(shí) PowerPoint 
你也在為設(shè)計(jì) PPT，選擇好模板煩惱？ 
其實(shí)，一個(gè)好的模板，可以讓 PPT 設(shè)計(jì)如此簡(jiǎn)單：只是不斷點(diǎn)鼠標(biāo)和回車鍵，加上相應(yīng)的問題，精彩的報(bào)告就做成了，而且版式統(tǒng)一，還可以批量修改！ 
1、 什么是 PPT ?正確認(rèn)識(shí)各種工作報(bào)告 
2、 為什么要做 PPT ? 在設(shè)計(jì)工作報(bào)告時(shí)需要注意的各種問題 
3、 全球知名企業(yè)的 PPT 是什么樣？ 
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧 
5、 如何利用幻燈片母版規(guī)范工作報(bào)告設(shè)計(jì) 
6、 如何進(jìn)行報(bào)告演示文檔的保護(hù)和加密重點(diǎn)與難點(diǎn) 
通過本章課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)員掌握 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)，尤其是如何彰顯企業(yè)文化、突出企業(yè)和產(chǎn)品的理念，構(gòu)造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業(yè)看齊。 
重點(diǎn)掌握 PowerPoint 軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。 

第二章   PowerPoint 的組成元素和使用方法 
工作報(bào)告中，各種流程圖、結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖是必不可少的事情。雖然網(wǎng)上也可以下載，但是總是和企業(yè)風(fēng)格不搭調(diào)，而且改起來特別麻煩。 
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內(nèi)心狂躁。本部分教學(xué)將幫助你掌握各種設(shè)計(jì)元素的使用方法和技巧，讓你的工作報(bào)告更加美觀、大方、有說服力。 
1、文字－PPT 基本表述方式 2、圖形－PPT 的脈絡(luò) 
3、圖像－PPT 的視覺核心   4、動(dòng)畫－PPT 的互動(dòng)展示 
5、音樂－PPT 的感染力     6、影片－PPT 的說服力重點(diǎn)與難點(diǎn) 
通過本部分的學(xué)習(xí)，理解 PPT 各個(gè)設(shè)計(jì)元素在工作報(bào)告設(shè)計(jì)中起到的作用以及特點(diǎn)，并通過案例練習(xí)，掌握如何通過各個(gè)元素在報(bào)告設(shè)計(jì)過程中的靈活運(yùn)用，全面掌握 PowerPoint 的各項(xiàng)功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動(dòng)畫設(shè)計(jì)。 
一定要注意我們?cè)谑褂酶鱾€(gè)元素設(shè)計(jì)工作報(bào)告的過程中，需要注意和禁忌的問題。 
重點(diǎn)掌握各種動(dòng)畫，尤其是自定義動(dòng)畫的合理設(shè)計(jì)，把握?qǐng)D層和時(shí)間軸的概念，幫助報(bào)告突出重點(diǎn)，而又能和演講者的解說同步，通過圖形和動(dòng)畫的綜合運(yùn)用，引導(dǎo)受眾緊跟演講者的思路，并學(xué)會(huì)引導(dǎo)和懸念的設(shè)置，讓報(bào)告緊扣人心，而又顯得趣味生動(dòng)。

第三章  工作報(bào)告的設(shè)計(jì)思想 
報(bào)告的設(shè)計(jì)思想，直接決定了報(bào)告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的 PPT 工作報(bào)告，只會(huì)是一道可口的毒藥——不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)、錯(cuò)位的分析、不科學(xué)的結(jié)論，只會(huì)讓企業(yè)更加走向歧途。 
如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯绾伟盐疹I(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)心的問題，給予形象生動(dòng)的答復(fù)，并獲得對(duì)方的贊同？ 
1、了解報(bào)告的對(duì)象---站在聽眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì) 
2、把握?qǐng)?bào)告的內(nèi)容---如何表述領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題 
3、選擇適合的模版---根據(jù)企業(yè)文化和報(bào)告內(nèi)容確定設(shè)計(jì)風(fēng)格 
4、色調(diào)和排版-------用美觀大方的形式表現(xiàn)內(nèi)容 
5、收集適當(dāng)?shù)馁Y料---有說服力的材料才是好素材 
6、切實(shí)呈現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容——用真實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)打動(dòng)聽眾 
7、常見報(bào)告的設(shè)計(jì)思路---五段論式與金字塔原理 
8、PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)的四項(xiàng)基本原則重點(diǎn)與難點(diǎn) 
通過把握 PPT 的設(shè)計(jì)思想，幫助學(xué)員建立良好的大綱構(gòu)建意識(shí)、有效搜集素材的習(xí)慣，并結(jié)合平面設(shè)計(jì)思維，將內(nèi)容用美觀和合理的方式呈現(xiàn)出來。 
重點(diǎn)關(guān)注在工作報(bào)告中如何靈活掌控各種分析思路，尤其是多種分析法同時(shí)綜合使用。 

第四章 形象生動(dòng)地表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 
利用各種圖表，以美觀、生動(dòng)、重點(diǎn)突出的形式，把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)用最直觀的形式表現(xiàn)出來，并加以分析，為領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供有價(jià)值、易于接受的意見和建議。 
1、 將各項(xiàng)工作內(nèi)容視覺化---將信息用最適合的方式表現(xiàn)出來 
2、 將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖表化 ------讓報(bào)告建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析之上 
3、 讓工作報(bào)告自己說話-----利用圖表工具分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重點(diǎn)與難點(diǎn) 
學(xué)會(huì)使用各種數(shù)據(jù)分析圖表，重點(diǎn)掌握各種分析圖表的使用情況和特點(diǎn)，并掌握各種圖表的設(shè)計(jì)技巧和需要注意的問題。 
難點(diǎn)是一定要注意根據(jù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析的目的，靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點(diǎn)突出的表現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)來說話，增強(qiáng)工作報(bào)告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型。 

第五章 案例分析 
通過各種報(bào)告實(shí)例分析，幫助學(xué)員全面掌握?qǐng)?bào)告設(shè)計(jì)能力 
1、個(gè)人述職報(bào)告 
2、部門年度工作報(bào)告 
3、項(xiàng)目分析報(bào)告 
4、財(cái)務(wù)分析報(bào)告

高效 PPT 工作報(bào)告設(shè)計(jì)