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高效時間管理學(xué)習(xí)課程

【課程背景】
   在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時間，高效工作，是當(dāng)今職場的熱門話題。做為職場精英，你是否曾經(jīng)：
－ 因為時間不足而備感工作壓力？
－ 因為工作遭遇瓶頸，失去方向而缺乏動力？
－ 因為工作發(fā)展受限而缺乏熱情與信心？
－ 為什么有的人安排得井然有序，從容*？
－ 為什么有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？
   本課程從時間管理與高效工作角度入手，在時間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上，以職業(yè)特性出發(fā)，結(jié)合大量職場工作實踐中的具體問題，將理論、模型、工具可視化、可操作化；在簡單快速的提升職場精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)員即學(xué)即用，促進(jìn)知識內(nèi)化，助力學(xué)員職場蛻變。
   從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】
－掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱
－掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法
－熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具
－系統(tǒng)了解時間管理的4步驟
－掌握甘特圖、*7個習(xí)慣的知識、時間管理四象限模型

【課程對象】部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等

【課程大綱】
一、企業(yè)組織為什么需要時間管理？
1、什么是時間管理，為什么要做好時間管理？
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力
－人生有多少時間
4、時間管理的7大陷阱
1）豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里
2）不好意思拒絕別人
3）反正時間還早：拖延
4）不速之客
5）會議病
6）文件滿桌病
7）事必躬親
案例：葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等
工具：DISC模型、帕金森定律
呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
二、如何做才可以有效管理時間？
1、明確目標(biāo)
1）正確目標(biāo)的價值
2）擬訂目標(biāo)的原則
3）目標(biāo)的金字塔
4）設(shè)定目標(biāo)的七步驟
－步驟一：列出目標(biāo)；
－步驟二：上述目標(biāo)帶來的好處
－步驟三；主要困難與阻礙
－步驟四：所需技能及知識
－步驟五；為達(dá)到目的必須合作的對象
－步驟六：計劃與行動帶來的好處
－步驟七；目標(biāo)完成日期
2、去除不必要和不合適的事務(wù)
3、制定你的計劃
－ 長期計劃表、周計劃表、每日工作表
4、踢除行動障礙
－個人5S管理
5、及時行動
案例：*的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個工作、諸葛亮的故事等
工具：SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型
呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
三、時間管理的工具有哪些？
1、時間管理的七大方法
  莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優(yōu)先工作制、GTD時間管理法；
2、線性時間管理理論
1）第一代時間管理——備忘時代的時間管理
2）第二代時間管理——計劃時代的時間管理
3）第三代時間管理——效率時代的時間管理
4）第四代時間管理——價值時代的時間管理
5）第五代時間管理——共贏時代的時間管理
案例：被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等
工具：電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法
呈現(xiàn)方式：游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
四、如何有效提升時間管理的效率？
1. 時間管理的四個步驟
1）堵住時間漏洞
2）區(qū)分輕重緩急
3）制定周密計劃
4）合理安排時間
3、時間管理四象限
1）既緊急又重要
2）重要但不緊急
3）緊急但不重要
4）既不緊急也不重要
4、時間管理的十條金律
5、高效能的習(xí)慣塑造
1）積極主動
2）以終為始
3）要事第一
4）統(tǒng)合增效
統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
案例：聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等
工具：甘特圖、時間管理10條金律、*的七個習(xí)慣、時間管理四象限模型
呈現(xiàn)方式：視頻、講授、小組討論、案例分享
五、總結(jié)

高效時間管理學(xué)習(xí)課程