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碎片時間管理

課程背景
隨著企業(yè)的需求，新時代的中層干部也占了企業(yè)高潛人才的極大一部分，
廣大企業(yè)員工要積極投身提質(zhì)增效等重點任務(wù)，比學趕超，爭做崗位建功的排頭兵，爭做戰(zhàn)略目標的堅定踐行者。在職場當中，時間管理成為工作效率的致勝的關(guān)鍵。
序言：時間管理常態(tài)，大家經(jīng)常有以下經(jīng)歷？
1、分身乏術(shù)&心累？工作 / 家庭 / 生活讓你焦頭爛額，總感覺時間不夠用，有一大堆任務(wù)等著你，沒有喘息空間，工作之外制定了學習和鍛煉計劃，卻總沒時間去執(zhí)行，忽略健康，也沒有精力思考自己的長遠發(fā)展。
2、消耗時間&瞎忙？同時好幾個任務(wù)在手上，不懂輕重緩急，一天結(jié)束時，事情還沒做完，事多易亂分寸，天天加班感覺還是做不完，已心力交瘁，時間沒用到刀刃上。
3、嚴重干擾&打斷?被其他人和事情干擾，難易專注，導(dǎo)致下班后才能完整時間完成工作，惡性循環(huán)。
4、綜合懶癌&拖延？想要實現(xiàn)的目標缺拖拖拉拉，總是沒有動力，事情不拖到逼不得已不做，導(dǎo)致延遲完成，成就感&效能低下。
 如何通過高效的時間管理來實現(xiàn)推進工作效率的提升呢？讓企業(yè)和學員全新的認知，闡述如何在碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時代，用更科學的工作推進方法實現(xiàn)時間的管理，從而實現(xiàn)學員快速成長及達成團隊績效的雙贏局面。 

課程收益
高效規(guī)劃工作技巧，掌握工作重點，合理分配與授權(quán)，提升管理效能；
學會時間管理技巧，巧妙應(yīng)對打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率；
學懂勞逸交替技巧，提升情緒管理，提升精力續(xù)航力，助力企業(yè)發(fā)展。

課程形式：情景案例剖析，啟發(fā)引導(dǎo)、討論互動、多媒體教學、角色模擬
課程特色：幽默生動，摒棄復(fù)雜理論，聚焦難高頻、難點問題解決，通俗易掌握，實用可操作，工具可落地。

課程大綱
 第一章：目標規(guī)劃優(yōu)思路，輕簡好聚焦
■ 巧妙做計劃，規(guī)劃與備忘
■ 極簡的項目管理工具表
■ 每天備忘“3重管理“（短重--重要/高重-目標紅利/節(jié)重-關(guān)鍵節(jié)點）
■ 時間變產(chǎn)出，任務(wù)好拆解
☆把任務(wù)拆解成一個個可執(zhí)行任務(wù)
■ 敏捷工作法，巧妙小步跑
☆階段成品逐步交付
☆階段成果及時反饋
■ 管理合作者，平衡快同步
■ 上行--管理上級
☆結(jié)論先行，分類匯報；
☆主動管理，提前詢問；
☆固定時間，定期溝通；
☆項目管理，進度反饋
■ 下行-管理下屬
☆不同程度授權(quán)；
☆授權(quán)但不授責；
☆從小任務(wù)開始；
☆前置截止日期；
☆管好自己的猴子；
■ 平行-管理同事時間
☆部署計劃，相關(guān)拉聚焦；
☆實時同步，工具催進度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）
☆想法雙向，書面與文字。
☆結(jié)論先行，分類段指導(dǎo)
 第二章：時間管理優(yōu)套路，輕簡好產(chǎn)出
■ “戰(zhàn)拖金字塔”，輕松戰(zhàn)勝拖延癥；
☆任務(wù)目標
☆拆解分步
☆及時反饋
☆階段獎勵
■ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時間管理四象限）
☆重要緊急-做-立馬做
☆重要不緊急-存-重點做
☆緊急不重要-轉(zhuǎn)-轉(zhuǎn)授權(quán) 
☆不重要不緊急-調(diào)-調(diào)整/舍棄
■ “老司機抗擾”，高效專注別加班；（如何應(yīng)對干擾）
☆提前框定--上車準備處瑣碎 
☆暫蔽電子--專心開車暫停復(fù)
☆固定處理--設(shè)定時間點處理
☆猴子管理*法則--刪除延后/轉(zhuǎn)合適人/預(yù)定節(jié)點/立刻行動
■ “番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
☆番茄工作法的起源&500強場景案例
☆番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結(jié)合
☆番茄工作法操作流程：
☆30mins/60mins專注-5-10mins休息-30mins專注/60mins
■ “思學收集狗”，碎片時間好朋友；
■ 分析拆解大腦工作規(guī)律
☆輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
☆思考-碎片時間-拆解小任務(wù)
☆輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
■ 碎片時間清單
☆思-小思考-想方案標題/構(gòu)思
☆學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
☆收-小收集-找資料/收藏素材
☆計-小計劃-日計劃
☆溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
■ “文件整理術(shù)”，打造高效工作臺；
☆丟--沒用文件，直接舍棄
☆定--定期處理，左右逢源
☆近期要用，左進右出
☆長期要用，抽屜保存
☆將來要用，左右兩區(qū)
☆回--文件編號 恢復(fù)還原
☆按規(guī)律標簽
☆用完還原相

第三章：精力管理優(yōu)勞逸，輕簡好持續(xù)
■ 精力金字塔
■ “莫法特交替”，精力管理好幫手；
☆莫法特工作法節(jié)律鐘擺原理
☆一大一小
☆一難一易
☆一左一右
☆一動一靜
■ “情緒調(diào)整術(shù)”，巧妙延續(xù)戰(zhàn)斗力；
■ 轉(zhuǎn)換情緒三軸模型
☆停止負念
☆控制影響
☆轉(zhuǎn)念行動

碎片時間管理