課程描述INTRODUCTION
公文寫作的規(guī)范培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
培訓(xùn)講師：閻夏林
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作的規(guī)范培訓(xùn)
第一講 金融公文寫作的格式規(guī)范
一、 制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得
二、 公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
（一）主體各要素的排版規(guī)則
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說(shuō)明、附注、附件
（二）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
1.信函式公文版式
2.命令（令）格式
3.紀(jì)要格式
4.普通文檔式公文的版式規(guī)范
5.郵件、黑板報(bào)公文格式規(guī)范
（三）公文正文各元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
1.公文標(biāo)題規(guī)范標(biāo)識(shí)
2.標(biāo)題中書名號(hào)“《 》”的正確使用及其標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
3.一個(gè)多行標(biāo)題的行距的確定性
4.標(biāo)題梯形排列案例
5.標(biāo)題換行詞意不完整案例
6.公文主送機(jī)關(guān)規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
7.正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范
8.多個(gè)主送機(jī)關(guān)情形規(guī)范標(biāo)識(shí)案例
9.正文字體的規(guī)范使用使用
10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例
11.正文的數(shù)字標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
12.附件說(shuō)明的標(biāo)識(shí)規(guī)范案例
13.公文落款，年月日規(guī)范標(biāo)識(shí)，蓋章與不蓋章標(biāo)識(shí)案例
14.正文中的層次序數(shù)標(biāo)識(shí)案例
15.做文章先做人
第二講 公文的寫作技巧
一、金融（請(qǐng)示）的寫作技巧:
1.請(qǐng)示的種類。
2.請(qǐng)示的寫作要求。
3.請(qǐng)示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請(qǐng)示的寫作方法介紹。
5.請(qǐng)示與報(bào)告的異同及請(qǐng)示的標(biāo)題三元素的規(guī)范標(biāo)識(shí)
（1）請(qǐng)示與報(bào)告時(shí)間的不同分析
（2）請(qǐng)示與報(bào)告目的不同分析
6.請(qǐng)示的文種混用案例
7.請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)規(guī)范
8.請(qǐng)示與公函的異同
9.請(qǐng)示的緣由分析與修改
（1）請(qǐng)示緣由的邏輯關(guān)系成立案例
（2）請(qǐng)示的邏輯斷鏈案例
（3）請(qǐng)示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)
10.請(qǐng)示形容詞與成語(yǔ)的斟酌案例
11.請(qǐng)示的敘述性語(yǔ)言情景表達(dá)的使用規(guī)范案例
9.請(qǐng)示的事項(xiàng)分析與修改
請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性的寫法要求
10.請(qǐng)示的要求的分析與修改
請(qǐng)示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用與案例
11.請(qǐng)示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
12.請(qǐng)示的規(guī)范承啟語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)的表*例
13.公文的人稱代詞
14.請(qǐng)示的自稱與收文機(jī)關(guān)的稱呼
15.請(qǐng)示附件在寫作中的意義及其處理
（1）請(qǐng)示的寫作篇幅的分析
（2）請(qǐng)示的正文原則內(nèi)容敘述與對(duì)應(yīng)的證明性文字的安排
▲ 請(qǐng)示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 請(qǐng)示案例分析和病例。
二、金融（公函）的寫作技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期四個(gè)部分構(gòu)成。
4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
（1）去函的緣由寫作特點(diǎn)
（2）去函的事項(xiàng)明確性寫作要求
（4）去函的自稱與對(duì)稱的案例
6.復(fù)函的案例分析
（1）復(fù)函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求
（2）復(fù)函的自稱與對(duì)稱的案例
（3）復(fù)函答復(fù)的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法
（4）否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法
（5）否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法
7.請(qǐng)批函的寫作特點(diǎn)及與請(qǐng)示的異同
（1）請(qǐng)批函的語(yǔ)氣的特點(diǎn)
（2）請(qǐng)批函的與請(qǐng)示的異同分析
（3）請(qǐng)批函的緣由的邏輯性
（4）請(qǐng)批函的自稱與對(duì)稱的案例
（5）請(qǐng)批函的事項(xiàng)明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點(diǎn)
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲函的案例分析和病例。
三、金融（通知）的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個(gè)部分組成。
4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會(huì)議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機(jī)關(guān)和通知的緣由
6.會(huì)議性通知的具體事項(xiàng)、內(nèi)容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由
9.指示性通知的事項(xiàng)、結(jié)尾和落款
指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
（1）通知表述指向性的明確性
（2）通知的指向性的*性
（3）通知與邀請(qǐng)函的區(qū)別
11.指示性通知的小標(biāo)題的擬定規(guī)則
（1）指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定
（2）指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定
（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定
（4）指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定
12.指示性通知的任務(wù)一項(xiàng)的寫作要求案例
13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細(xì)節(jié)化寫作要求
11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析
12.批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題及繁瑣標(biāo)題的精煉技巧與簡(jiǎn)化技巧案例
▲通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲通知的案例分析和病例。
四、金融（通報(bào)）的寫作技巧:
1.通報(bào)3個(gè)的種類。
2.通報(bào)的4個(gè)寫作要求。
3.通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、日期與落款組成。
4.通報(bào)的寫作方法: 主送機(jī)關(guān) 正文 落款和日期。
5.表彰性通報(bào)寫作要點(diǎn)及正文
6.通報(bào)的標(biāo)題的中情景化擬定特點(diǎn)與文字表述
6.表彰性通報(bào)的緣由案例分析
（1）先進(jìn)事跡介紹與表彰對(duì)象介紹的呼應(yīng)關(guān)系
（2）表彰性通報(bào)的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等的完全性
7.表彰性通報(bào)的決定事項(xiàng)與結(jié)尾案例分析
（1）通報(bào)中決定事項(xiàng)的單一內(nèi)容的擬定
（2）通報(bào)中決定事項(xiàng)的多項(xiàng)內(nèi)容的擬定與通篇式寫作與分序的寫作技巧案例
（3）通報(bào)與決定的文種區(qū)別
8.表彰性通報(bào)的號(hào)召、希望的針對(duì)性寫法
9.批評(píng)性通報(bào)正文的針對(duì)性（個(gè)人、單位）
▲ 通報(bào)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 通報(bào)的案例分析和病例。
五、金融（報(bào)告）的寫作技巧:
1.報(bào)告11個(gè)種類介紹。
2.報(bào)告的4個(gè)寫作要求。
3.報(bào)告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。
4.報(bào)告的結(jié)構(gòu)、報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)及主送機(jī)關(guān)
5.答復(fù)性報(bào)告的緣由案例分析
6.報(bào)告與請(qǐng)示的異同
7.情況報(bào)告的寫作要求與情況不能省略
8.問(wèn)題報(bào)告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見(jiàn)報(bào)告的寫作要求與建議不能省略
10.問(wèn)題報(bào)告中緣由寫法的規(guī)范性
11.問(wèn)題報(bào)告中問(wèn)題產(chǎn)生的原因以及問(wèn)題的影響的表示方法
12.問(wèn)題報(bào)告中建議以及對(duì)問(wèn)題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧
13.報(bào)告的上行文版式
▲報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲案例分析和病例。
六、金融（會(huì)議紀(jì)要）的寫作技巧
1.會(huì)議紀(jì)要的種類。
2.會(huì)議紀(jì)要的特殊版式
3.會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。
4.會(huì)議紀(jì)要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。
5.會(huì)議紀(jì)要的基本精神提取
6.會(huì)議紀(jì)要的基本精神的寫作技巧
（1）領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法
（2）討論性會(huì)議的精神提取
（3）討論性會(huì)議的過(guò)程與后結(jié)果的判定
7.會(huì)議紀(jì)要的第三人稱案例。
7.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同及相關(guān)性
8.會(huì)議紀(jì)要的格式多樣性及一般規(guī)律
9.企業(yè)基層單位的會(huì)議紀(jì)要的常用寫法
10.會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言記載的完全真實(shí)性
11.會(huì)議紀(jì)要的領(lǐng)導(dǎo)講話精神提取的原則
12.會(huì)議紀(jì)要精神寫作的語(yǔ)言修改的基本原則
▲會(huì)議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲會(huì)議紀(jì)要的案例分析和病例。
七、金融（批復(fù)）的寫作技巧
1.批復(fù)的寫作要求。
2. 批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
3.批復(fù)流程
4.批復(fù)的定義、特點(diǎn)、分類及與指示的異同
5.批復(fù)的正文結(jié)構(gòu)、引語(yǔ)和意見(jiàn)
6.批復(fù)的限定、告誡、要求的重要性
▲批復(fù)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲批復(fù)的案例分析和病例。
8、（總結(jié)）的寫作技巧
1.總結(jié)報(bào)告的種類。
2.總結(jié)報(bào)告的4個(gè)特點(diǎn)。
3.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)內(nèi)容。
4.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)。
5.總結(jié)報(bào)告的格式構(gòu)成一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。
6.總結(jié)報(bào)告的5個(gè)基本要求。
7.總結(jié)報(bào)告的案例分析及結(jié)報(bào)告寫作的注意問(wèn)題
8.總結(jié)報(bào)告的擬寫6個(gè)步驟
9.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點(diǎn)的挖掘
10.總結(jié)報(bào)告的以前狀況、成績(jī)、措施、目前狀況等的邏輯組織
11.總結(jié)報(bào)告的工作缺點(diǎn)的表述技巧
▲總結(jié)報(bào)告案例分析和病例。
九、（工作總結(jié)）的寫作技巧
十、（講話稿）的寫作技巧
十一、（工作計(jì)劃）的寫作技巧
十二、郵件的格式
十三、匯報(bào)材料的寫作技巧
根據(jù)客戶需求可以增加其他文種
第三講 公文處理
一、行文規(guī)則
（一）行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的確定。
（二）聯(lián)合行文規(guī)則。
（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事及主送機(jī)關(guān)和抄送。
（四）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
（五）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文規(guī)則
二、發(fā)文辦理
（一）發(fā)文辦理的制發(fā)公文的過(guò)程程序。
（二）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到的事項(xiàng)。
1. 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
2. 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
3. 公文的文種的確定。
4. 擬制緊急公文的確定。
5. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。
6. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則。
7. 國(guó)家法定計(jì)量單位。
8. 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱的使用規(guī)則。
9. 公文中的數(shù)字。
10.擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的處理規(guī)則。
11.公文的審核及審核的重點(diǎn)。
12.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。
13.公文正式印制前的復(fù)核重點(diǎn)。
三、收文辦理
（一）收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程程序。
（二）收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文審核及審核的重點(diǎn)是。
（三）公文的辦理規(guī)則。
（四）審批公文時(shí)對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人的處理規(guī)則。
（五）公文的定期催辦。
公文寫作的規(guī)范培訓(xùn)
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