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中國企業(yè)培訓講師
《新時期辦公室行政職業(yè)化能力提升》
 
講師:李青剛 瀏覽次數(shù):2549

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導

培訓講師:李青剛    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

行政職業(yè)化能力提升


【課程背景】:
行政管理系統(tǒng),是組織的中樞神經(jīng)系統(tǒng);行政管理能力,是組織大船又好又快航行的風帆。——中國人力資源開發(fā)研究會會長劉福垣
優(yōu)秀的行政管理團隊,是決策部門的“守門人”,是領(lǐng)導的“好助手”。靈活機敏的行政管理人員,能化繁為簡,有條不紊,構(gòu)筑起領(lǐng)導與員工間的可靠橋梁。行政管理人員如何能從日?,嵥槭聞罩薪饷摮鰜?,甩掉“勤雜工”的帽子,全面提升行政職業(yè)化能力?需要其具有專業(yè)的知識、豐富的工作經(jīng)驗、足夠的細心、過人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的公關(guān)能力。本次課程將從實務操作方面詳細解析行政管理人員全面提升職業(yè)化工作能力。

【課程收益】:
1、系統(tǒng)掌握行管人員角色定位與領(lǐng)導力提升;
2、熟練應用標準化商務禮儀與職場溝通技巧;
3、系統(tǒng)掌握會議的專業(yè)策劃與高效管理方法;
4、全面了解互聯(lián)網(wǎng)工作思維與信息收集管理。

【課程特色】:
1、給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊巧妙激發(fā)學員。
2、給系統(tǒng)——幫助學員整理思路,用架構(gòu)串聯(lián)經(jīng)驗。
3、給體驗——用心理技術(shù)開悟,高品質(zhì)互動與共享。
4、給思想——培訓師對核心內(nèi)容的獨立見解與思考。
5、給視野——洞悉中西管理,拓寬視角與格局能量。
6、給引導——用嵌入式培訓技術(shù)引導學員愉悅參與。
7、給工具——給予測評工具與延伸落地使用的方法。

【課程對象】:辦公室及行政管理崗位

【課程大綱】:
第一單元:新常態(tài)下辦公室角色定位與職業(yè)素養(yǎng)
開題思考:狼和羊,哪個需要跑得很快?
1、石頭和佛像:認清自己是誰?
2、辦公室管理者角色認知和定位(四個方面)
3、辦公室管理者心態(tài)與工作思路(四XIN工作法) 
4、新常態(tài)下行政管理工作的特點及規(guī)律
5、辦公室管理者需要具備的職業(yè)素質(zhì)
(1)職業(yè)品行與事業(yè)心;(2)理論素養(yǎng)與文化知識
(3)管理意識與專業(yè)技能;(4)服務理念與人際溝通 
6、辦公室管理者需要掌握的專業(yè)技能 
(1)良好的組織協(xié)調(diào)能力 (2)人際交往與溝通能力(3)執(zhí)行與監(jiān)管能力
視頻分享:《新常態(tài)下的企業(yè)顛覆變化》
工具測評:辦公室管理者崗位勝任能力SWOT分析表
案例分享:行政工作中的四XIN工作法(心-新-芯-薪)

第二單元:行政公文(應用文)寫作與文字處理技巧 
1、新常態(tài)下公文承接與辦文要求(《黨政機關(guān)公文處理條例》學習)
2、行政公文的材料收集——支撐行政公文大廈的梁
3、行政公文的格式布局——符合標準與審美(公文標準格式呈現(xiàn))
4、行政公文的表達方式——綜合運用,水乳交融(7種公文寫作范例)
5、行政公文要有法可依——公文的起草要求及精神(公文收文發(fā)文處理)
6、新常態(tài)下公文寫作中的“七個變化”與“九個細節(jié)”
7、重點講解行政公文寫作:
(1)請示; (2)報告; (3)通知; (4)紀要; (5)函
8、重點講解行政應用文寫作:
(1)工作計劃;  (2)工作總結(jié);  (3)工作方案;
(4)新聞稿;    (5)演講(講話)稿;  (6)政務信息.
現(xiàn)場訓練:行政公文寫作常見病例與修改

第三單元:匯報演講技巧及會議組織管理
1、言之有物:主題突出、生動感人、專業(yè)形象
2、言之有序:有條不紊、不顛三倒四、散亂無張五
3、言之有趣:幽默接地氣,互動讓公眾演說魅力無窮
4、言之有力:自信有力,快速提升你的影響力
5、即興演講:“魔術(shù)公式”演練讓你出口成章,開口吐金
6、高效的會議組織與管理的10大步驟
(1)會議的組織管理流程
(2)各種會議的協(xié)調(diào)安排
(3)會議管理的核心要點
(4)會議管理的細節(jié)處理
(5)會議管理的成本預算
(6)會議會場的布置原則
(7)會議的全局安排策略
(8)會議氣氛引導的方法
(9)重要會議的收尾技巧
(10)會議組織成果輸出
訓練項目一:精彩演講開場的6種技巧
訓練項目二:演講肢體語言及呈現(xiàn)技巧
訓練項目三:演講匯報主持職業(yè)形象塑造
訓練項目四:精彩演講語言技術(shù)訓練

第四單元:行政工作中職業(yè)化政商禮儀與接待技巧
1、政商禮儀的重要性----不學禮,無以立
2、形象(著裝)禮儀----職業(yè)化形象標準打造
3、行為舉止禮儀----一招一式盡顯職業(yè)風范
4、溝通談判禮儀---- 建立順暢*的溝通渠道 
5、職場社交禮儀---- 坐對位置說對話做對事
6、禮儀成就職業(yè)習慣,細節(jié)決定企業(yè)成敗
禮儀訓練展示:站、坐、行、請客送禮、握手禮、名片禮、行車禮、用餐禮等

第五單元  行政督查督辦工作的創(chuàng)新途徑與方法
1、企業(yè)內(nèi)部行政督查督辦工作的意義;
2、督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與督辦工作的新要求;
3、完善督查督辦工作的四項原則與四項制度;
4、做好督查督辦工作的八個步驟;
5、提升督查督辦工作效能的途徑和方法;
6、辦公室督辦工作新思路與創(chuàng)新舉措;
7、督辦工作過程需要注意的幾個問題與解決辦法;
8、如何擬寫辦結(jié)報告、督辦通報;
9、文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導、催同級、催下級)。

第六單元:行政工作結(jié)構(gòu)化思維六大經(jīng)典工具(現(xiàn)場模擬訓練)
1、邏輯樹分析法(工具輸出+案例)
2、甘特圖分析法(工具輸出+案例)
3、魚骨圖分析法(工具輸出+案例)
4、流程圖分析法(工具輸出+案例)
5、金字塔圖分析法(工具輸出+案例)
6、思維導圖分析法(工具輸出+案例)
問題研討:辦公室管理者如何打造自己的“一技之長”?(新木桶原理)
視頻分享:《職業(yè)榮譽:競爭才有尊嚴》

行政職業(yè)化能力提升


轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/275937.html

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    參加課程:《新時期辦公室行政職業(yè)化能力提升》

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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李青剛
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