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學(xué)會高效時間管理

課程背景：
很多人在工作中，經(jīng)常有這樣的感慨：
1、對未來感覺很迷茫；
2、每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復(fù)不完的郵件！
3、雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認(rèn)可，甚至被客戶投訴！
4、因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！
本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點，，從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會出現(xiàn)以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

課程收益：
● 現(xiàn)場測試學(xué)員時間管理的現(xiàn)狀，讓學(xué)員發(fā)現(xiàn)當(dāng)下存在的問題。
● 通過頭腦風(fēng)暴，深入分析工作中的常見時間殺手及應(yīng)對的策略。
● 通過情景分析及現(xiàn)場練習(xí)，讓學(xué)員掌握管理時間的五個步驟及背后的原理。

課程對象：企業(yè)各級管理者、資深職員

課程大綱
第一講：時間管理的重要性
情景一：迷茫的大力
1、*：我當(dāng)下的狀態(tài)如何？我與大力有何相似之處？
2、工作生活中的常見問題：忙、茫、盲
3、從【贏】字分析成功人士所具備的五項能力
五分鐘測試：我的時間管理水平如何？
4、學(xué)習(xí)時間管理的重要性
情景二：大力向表哥求教
1、職場人士需要學(xué)習(xí)的五堂課
2、學(xué)習(xí)的“721法則”
3、復(fù)盤對于提升時間管理水平的意義

第二講：管理者的關(guān)鍵事務(wù)分析及時間管理的目標(biāo)
情景三：升職后大力被同事投訴（管理者的關(guān)鍵事務(wù)分析）
1、時間管理的本質(zhì)：不是管理時間，而是管理事務(wù)
頭腦風(fēng)暴：管理者到底應(yīng)該忙什么？
視頻：歸來的沙克爾頓
2、管理者的關(guān)鍵事務(wù)清單
3、*：我平時忽視的工作有哪些？
案例：松下幸之助談管理者的核心職責(zé)
案例：華為公司對華為干部的考核標(biāo)準(zhǔn)
情景四：王總的提醒（時間管理的目標(biāo)）
探討：你如何看待時間的價值？
比較：愚蠢的人、勤奮的人、聰明的人
判斷：哪些行為是浪費時間的行為？
1、勤奮的人，善于利于碎片時間
列舉：聰明的人利用他人時間的N種方式
情景五：苦惱的小張
探討：你如何看待小張的行為？哪些地方應(yīng)該改善？
情景六：張經(jīng)理贈書并安排任務(wù)（管理者關(guān)鍵事務(wù)分析）
1、*的5條建議：如何成為卓有成效的管理者
研討：大力這一天做的15件事，哪些需要改善？
2、常見五大時間殺手及應(yīng)對策略

第三講：常見時間殺手分析及應(yīng)對之道
情景七：大力復(fù)盤（五大時間殺手）
1、各種干擾
應(yīng)對策略：韻律法則以及學(xué)會說“不”
2、過多會議
應(yīng)對策略：會前、會中、會后的三項管理
3、效率低下
應(yīng)對策略：借助方法工具、提升工作效率示例：學(xué)會金字塔表達(dá)技巧，提升溝通效率
現(xiàn)場練習(xí)
4、事必躬親
分析：事必躬親的三重危害
5、習(xí)慣拖延
分析：拖延癥的根本原因有哪些？
總結(jié)：不同行為風(fēng)格的人在時間管理上的注意要點
情景八：大力的行為風(fēng)格測試
1、DISC四種不同的行為風(fēng)格及對應(yīng)的時間管理策略

第四講：時間管理的五部曲
情景九：大力再次請教
工具：時間管理五部曲（一）列任務(wù)清單
分析：任務(wù)清單的來源
1、蓋洛普的Q12的啟發(fā)：警惕你的清單
練習(xí)：列出你下周的任務(wù)清單
工具：時間管理五部曲（二）四象限排序
討論與分享：四象限分別對應(yīng)哪些事情？比例？
邏輯：杰克韋爾奇的3個自問
情景十：大力排序
要點：時間管理五部曲（三）處理第一象限
1、處理第一象限的“三個必須”
情景十一：大力培訓(xùn)
問題：如果你是大力，如何做好這次培訓(xùn)？
要點：先確定目標(biāo)，再確定任務(wù)
重點：時間管理五部曲（四）規(guī)劃第一象限
工具：時間規(guī)劃輪
想想看：我要建立哪幾個新習(xí)慣？
重點：時間管理五部曲（五）授權(quán)第三象限
情景十二：小張出方案
分析：哪些事情可以授權(quán)？哪些不可以？
方法：猴子管理法（防止下屬反授權(quán)）
課程總結(jié)

學(xué)會高效時間管理