課程描述INTRODUCTION
· 董事長· 研發(fā)經(jīng)理· 技術(shù)主管· 項目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
研發(fā)項目管理實(shí)務(wù)
【課程背景】
“核心技術(shù)靠化緣是要不來的,只有自力更生”,把科技創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的核心位置,這對各級研發(fā)管理工作者無疑是針強(qiáng)心劑!實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,根本的動力來自深化我們的研發(fā)管理體系改革,在這個轉(zhuǎn)變的過程中,“中國企業(yè)除了研發(fā)別無選擇”(邁克爾·波特語),很多企業(yè)在新產(chǎn)品/新服務(wù)的研發(fā)和項目管理過程中面臨著如下一些長期困惑的問題:
1、認(rèn)為項目管理是一個只需要跟蹤項目進(jìn)度輸出項目周報的人人皆可兼職的崗位
2、項目經(jīng)理是“三無一有”人員(無資源、無權(quán)力、無任職通道,有項目失敗的責(zé)任)
3、面對多項目的研發(fā)資源“爭奪”,“會哭”的項目經(jīng)理往往能得到更多的“照顧”
4、WBS工作分解不充分,時間估計不準(zhǔn)確,總體進(jìn)度計劃缺乏完整性
5、資源管理頭緒多,尤其在矩陣結(jié)構(gòu)下,更是無所適從
6、質(zhì)量管理比較薄弱,需求定義不完整、不準(zhǔn)確、不清晰,技術(shù)評審有效性不足
7、如何平衡市場競爭的壓力和客戶多變的需求,快速將產(chǎn)品推向市場
8、如何建立“以客戶為中心、以市場為導(dǎo)向”的研發(fā)組織體系,快速響應(yīng)市場需求
9、產(chǎn)品開發(fā)的過程中研發(fā)如何與市場、財務(wù)、生產(chǎn)、采購等相關(guān)職能部門協(xié)同工作
10、如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時又要降低產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用和設(shè)計成本
課程在總結(jié)大量中國企業(yè)從“作坊式”的研發(fā)模式向“產(chǎn)業(yè)化”研發(fā)模式轉(zhuǎn)變的過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分享業(yè)界企業(yè)在研發(fā)管理變革過程中應(yīng)該注意的風(fēng)險,使得學(xué)員掌握研發(fā)項目管理全局思維,及每部分詳細(xì)的模板與工具,確保企業(yè)的研發(fā)管理變革能夠真正落地實(shí)施。
【課程收益】
-系統(tǒng)掌握業(yè)界領(lǐng)先的業(yè)界*的項目管理模式與實(shí)踐
-掌握項目管理的組織、流程、工具、方法等關(guān)鍵構(gòu)成要素
-學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)推行項目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
-找到矩陣式跨部門協(xié)調(diào)困難的解決之道,如何使矩陣結(jié)構(gòu)和研發(fā)團(tuán)隊有效運(yùn)行
-學(xué)習(xí)領(lǐng)先企業(yè)在實(shí)施項目管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
-如何在項目開發(fā)中構(gòu)建產(chǎn)品的質(zhì)量,打造高質(zhì)量的產(chǎn)品
-分享咨詢項目的案例資料(模板、表格、樣例……)
-使得學(xué)員參訓(xùn)后回到自己的公司能夠很好實(shí)施項目管理體系的優(yōu)化
【課程對象】
企業(yè)CEO/董事長、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)項目經(jīng)理、技術(shù)管理部/研發(fā)管理部/項目管理部、研發(fā)骨干、測試、PQA等
【課程大綱】
一、項目管理基本概念
1、管理項目的誤區(qū)
-“三邊工程”
-“六拍運(yùn)動”
-反思
2、項目管理發(fā)展歷史
3、項目及項目管理定義
4、項目和運(yùn)營
6、項目制約要素
7、項目管理知識領(lǐng)域
8、5個過程組
9、專業(yè)知識領(lǐng)域
10、項目管理環(huán)境
-項目組合、項目集、項目管理
-項目、項目集與項目組合管理之比較
-戰(zhàn)略、運(yùn)營和項目管理的關(guān)系
11、項目管理辦公室
-PMO在組織結(jié)構(gòu)中的作用
-項目管理辦公室&項目經(jīng)理
12、事業(yè)環(huán)境因素
-影響產(chǎn)品開發(fā)成功的因素
演練與討論:
目前公司實(shí)際研發(fā)多項目管理過程中存在的問題?難點(diǎn)?
每個小組選派一名代表上臺發(fā)表
二、研發(fā)項目的組織保障
1、職能型組織結(jié)構(gòu)
2、項目型組織結(jié)構(gòu)
3、矩陣式組織結(jié)構(gòu)
-職能型、項目型、矩陣式的優(yōu)缺點(diǎn)分析
-矩陣式實(shí)施的四大前提條件
4、業(yè)界*產(chǎn)品管理團(tuán)隊的層次
-投資評審團(tuán)隊
-產(chǎn)品管理團(tuán)隊
-產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊
5、跨職能領(lǐng)域的產(chǎn)品團(tuán)隊
-核心小組
-外圍團(tuán)隊
6、產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊中的角色
7、項目團(tuán)隊中重要的角色解析
-項目經(jīng)理的職責(zé)
-項目經(jīng)理素質(zhì)模型
某公司理想項目經(jīng)理的衡量標(biāo)準(zhǔn)
8、項目經(jīng)理的培養(yǎng)
-體系驅(qū)動與牽引
-周邊部門鍛煉
-項目經(jīng)理知識和技能培訓(xùn)
-自我批評總結(jié)
-資源池集中培養(yǎng)
9、核心小組成員的角色及義務(wù)
-小組相關(guān)領(lǐng)域的職能專家
-對功能部門的交付負(fù)責(zé)
-協(xié)同外圍小組的活動
10、外圍小組成員的角色及義務(wù)
-具體活動的責(zé)任主體
-協(xié)助組員
11、職能部門經(jīng)理的角色及義務(wù)
-提供技術(shù)指導(dǎo)
-建立優(yōu)異的職能部門團(tuán)隊
-支持PDT工作
三、項目的時間與計劃管理
1、四級計劃體系
-一級計劃(產(chǎn)品級)
-二級計劃(職能領(lǐng)域級
-三級計劃(項目模塊級)
-周計劃(員工個人級)
討論:研發(fā)管理人員的時間管理
2、計劃在什么時機(jī)制定?
-項目啟動階段
-概念階段
-設(shè)計階段
3、規(guī)模、工作量估計常用方法
-類比\比較法
-專家法(Wideband Delphi)
-三點(diǎn)法(Pert Sizing)
-估計結(jié)果
-標(biāo)準(zhǔn)偏差
練習(xí):活動工期估算
-推測法
4、業(yè)界估計經(jīng)驗(yàn)
5、項目管理過程中如何監(jiān)控整個項目
6、項目資源使用曲線
7、進(jìn)度計劃
-進(jìn)度計劃形式一:PERT圖
-進(jìn)度計劃形式二:甘特圖
8、關(guān)鍵路徑
練習(xí):關(guān)鍵路徑
9、項目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
四、項目的立項管理
1、為何強(qiáng)調(diào)立項階段?
-立項、方案、開發(fā)、驗(yàn)證、發(fā)布的時間比
2、立項階段聽到的“聲音”
案例:需求秋千樹:偏差的原因?
3、立項中需求分析需要注意的原則
4、項目任務(wù)書(charter)
-項目成立的文件
-項目最終交付的概要文檔
5、項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
-Specific(明確性)
-Measurable(可度量性)
-Achievable(可完成性)
-Relevant(相關(guān)性)
-Time-Bound(可跟蹤性)
6、產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書剖析
-立項時避免“師出無名”
-立項后開工會如何開?
參照《階段開工會對照檢查表》做會前準(zhǔn)備
項目目標(biāo)介紹
項目任務(wù)書宣讀和接受儀式
宣讀PDT核心組任命
組織PDT核心組成員相互介紹
概念階段團(tuán)隊成員的角色和職責(zé)說明
前期工作回顧(可選,如果有預(yù)研階段的話)
概念階段交付件介紹
明確概念階段項目計劃、考評和匯報關(guān)系、日常溝通方式
團(tuán)隊和個人測評指標(biāo)及激勵機(jī)制
簽訂資源承諾書(可選)
PAC進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)動員
五、項目端到端的需求管理
1、為什么要有OR流程
-OR定義
-產(chǎn)品包需求(OR)流程的重要位置
-從客戶需求到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的演進(jìn)
-基于IPD的需求管理體系
-端到端的需求管理流程框架
-公司級需求管理團(tuán)隊和產(chǎn)品線級需求管理團(tuán)隊
2、需求收集
-需求收集渠道
-需求收集方法
-需求收集機(jī)制
-需求的收集范圍
3、需求分析
-真正理解客戶的意圖
-需求的動態(tài)屬性
-需求分析工具:JTBD&$APPEALS
-需求管理的四個關(guān)鍵點(diǎn)
-需求管理的考核指標(biāo)
4、需求分發(fā)
5、需求實(shí)現(xiàn)
6、需求的驗(yàn)證和確認(rèn)
討論:公司在“需求組織,需求流程,需求分析工具和方法”方面面臨的挑戰(zhàn)和問題
六、項目的成本管理
1、產(chǎn)品開發(fā)對生產(chǎn)成本的影響
-產(chǎn)品開發(fā)的時間構(gòu)成
設(shè)計時間
制造時間
裝配時間
2、生命周期成本的構(gòu)成
-生命周期成本的定義
-從價值鏈角度考察各環(huán)節(jié)“產(chǎn)品成本”
3、產(chǎn)品生命周期成本冰山模型
4、質(zhì)量成本的概念
5、質(zhì)量成本的構(gòu)成
6、質(zhì)量成本與營業(yè)成本、利潤、銷售收入的關(guān)系圖
7、設(shè)計成本的重要性
七、項目的質(zhì)量管理
1、四級評審體系
-商業(yè)決策評審
-產(chǎn)品級技術(shù)評審
-模塊級技術(shù)評審
-日常質(zhì)量控制活動
2、為什么需要階段決策評審
3、決策遲緩的代價
4、決策團(tuán)隊構(gòu)成
5、PAC的權(quán)力和責(zé)任
6、PAC組織-構(gòu)成
7、產(chǎn)品決策關(guān)注什么?
-立項決策
-概念決策
-概念決策
-發(fā)布決策
-壽命終止決策
8、決策依據(jù)
9、新產(chǎn)品開發(fā)項目的決策評審
10、新產(chǎn)品開發(fā)決策評審過程
11、決策評審與技術(shù)評審分離
12、業(yè)務(wù)決策評審的結(jié)論
13、決策會議如何開?
14、演練與討論
確定各小組產(chǎn)品開發(fā)流程中的業(yè)務(wù)決策點(diǎn)
思考:各業(yè)務(wù)決策點(diǎn)的評審要素是什么?
15、技術(shù)評審的誤區(qū)
16、不合格的評審會
17、技術(shù)評審操作中的常見問題
18、技術(shù)評審體系的分層分級
19、技術(shù)評審的目的
20、技術(shù)評審涉及的角色與職責(zé)
21、技術(shù)評審過程
22、技術(shù)評審是為了阻礙項目嗎?
23、如何下評審結(jié)論
案例:ANSO公司的決策評審管理規(guī)定和技術(shù)評審管理規(guī)定
分組討論:決策評審和技術(shù)評審上做得如何?
八、項目的質(zhì)量管理
1、項目的風(fēng)險管理
2、風(fēng)險管理模型
-風(fēng)險識別
-風(fēng)險評估
-制定風(fēng)險管理計劃
-風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控
3、項目風(fēng)險管理
-風(fēng)險
-問題
5、常見的風(fēng)險類別
6、風(fēng)險評估
-風(fēng)險概率
-風(fēng)險影響
7、制定風(fēng)險管理計劃
8、四種風(fēng)險響應(yīng)措施
-規(guī)避/緩解
-儲備
-轉(zhuǎn)移
-接受/忽略
示例:風(fēng)險管理計劃
9、風(fēng)險升級
-什么情況要進(jìn)行風(fēng)險升級?
-典型的風(fēng)險升級通道
九、項目經(jīng)理的團(tuán)隊管理
1、成功團(tuán)隊關(guān)鍵要素
-什么是團(tuán)隊
-討論分享
分享一個工作中您所經(jīng)歷好團(tuán)隊的例子,好在哪里?
-一個成功的團(tuán)隊的樣子
-成功團(tuán)隊的關(guān)鍵要素
-團(tuán)隊目標(biāo)
-團(tuán)隊目標(biāo)自檢要點(diǎn)
-角色和職責(zé)
-團(tuán)隊角色及職責(zé)自檢要點(diǎn)
-程序和流程
-團(tuán)隊程序和流程自檢要點(diǎn)
-人際關(guān)系團(tuán)隊人際關(guān)系自檢要點(diǎn)
-看看我的團(tuán)隊
對照如上Checklist,看看我的團(tuán)隊的狀況如何
-總結(jié)與分享
小組分享:我們的團(tuán)隊哪些方面做得好,哪些方面還有待改進(jìn)
2、如何進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)
-團(tuán)隊目標(biāo)行動要點(diǎn)
-團(tuán)隊角色和職責(zé)
勝任條件分析
分配工作方式
員工培養(yǎng)和提升
-案例分享
案例故事:樵夫故事
-人員培養(yǎng)
-總結(jié)與分享
小組分享:分享一兩個在團(tuán)隊目標(biāo)或角色和職責(zé)上好的做法
-“程序與流程”上項目經(jīng)理行動要點(diǎn)
-“人際關(guān)系”上項目經(jīng)理行動要點(diǎn)
-關(guān)心團(tuán)隊成員
關(guān)注員工發(fā)展
關(guān)注員工的個人情況
-建立良好的人際氛圍
研發(fā)項目管理實(shí)務(wù)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/279330.html
已開課時間Have start time
- 李鳳山