課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
應(yīng)用型公文寫作
【課程背景】
寫作,是件成本*的事,因?yàn)檎l都會(huì)。有人做過研究,在各類機(jī)關(guān)中,70%的都是文字工作。在某種意義上講,寫作是一項(xiàng)人人都具備的技能,卻不是人人精通的技能。
一個(gè)單位,大學(xué)生、研究生滿堂跑,各類人才都有,但就是缺寫材料的。會(huì)寫意味擁有在職場上被發(fā)現(xiàn)被看見和獨(dú)占一個(gè)職場上升賽道的幸運(yùn)。
由于應(yīng)用寫作的理論性和實(shí)踐性特征,它不是體系化學(xué)科,老師不會(huì)教,而會(huì)寫的“筆桿子”又沒系統(tǒng)研究過。因此,在企事業(yè)單位的機(jī)關(guān)里,“一筆難求”成了一個(gè)非常普遍的問題。
本課程取法乎上,高處著眼,從實(shí)戰(zhàn)出發(fā),庖丁解牛式展現(xiàn)商務(wù)場景中常見文體,逐一引領(lǐng)破解之道,通過規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習(xí)、修改,在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高寫作水平。
【課程目標(biāo)】
對學(xué)員來說,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和有針對性練習(xí),至少獲得如下收益:
1、掌握應(yīng)用型公文寫作的邏輯、規(guī)范、格式,熟悉各類公文寫作背后的普遍規(guī)律;
2、熟練掌握通知、請示、計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要、新聞(簡報(bào))等常用文體的寫作;
3、從寫作的底層邏輯講起,增強(qiáng)思維能力,并應(yīng)用于日常工作中(包含但不限于公文寫作);
4、從定位、結(jié)構(gòu)、思想、語言、形式等各個(gè)層面提升寫作能力,幫助學(xué)員構(gòu)建成屬于自己的寫作體系,掌握寫作的技能技巧。
【課程對象】
中基層管理人員、新入職員工、公關(guān)、文秘、行政、營銷、后備干部等相關(guān)人員
【課程大綱】
第一部分:作一個(gè)會(huì)來用筆表達(dá)的人
(一)寫作到底是怎么回事?
1、寫作痛苦的表現(xiàn)有哪些;2、克服寫作的四大障礙;3、寫作必經(jīng)的三個(gè)階段,沒有搞不清楚、寫作將不會(huì)持續(xù)。
這三個(gè)階段是相互依賴,順序不可顛倒,必須一關(guān)關(guān)過,才能在寫作上有突破。
第一階段:我手寫我心——傳遞感知;
第二階段:掌握用筆“說話”的技能——寫出像文章的文字;
第三階段:在有價(jià)值的基礎(chǔ)上創(chuàng)作有傳播力的內(nèi)容
(二)寫作之難的核心點(diǎn)是什么?
(三)寫作的本質(zhì)及特點(diǎn)規(guī)律
1、寫作的本質(zhì);2、“三無五性”的特點(diǎn);3、“三次飛躍”的規(guī)律;4、修煉的周期與途徑。
第二部分:構(gòu)建屬于自己的寫作系統(tǒng)
(一)寫作中的“道法術(shù)器勢”理念
1、簡單復(fù)雜的問題——從“會(huì)不會(huì)寫”向“能否寫好”轉(zhuǎn)化
(1)從網(wǎng)狀思維到內(nèi)容表達(dá);
(2)從輸出內(nèi)容到有序展開;
(3)從聲發(fā)文生到言文一致;
(4)從字詞組合到句段搭配。
2、似是而非的困局——從“文有定規(guī)”向“文無定法”轉(zhuǎn)化
(1)沒有標(biāo)準(zhǔn),但有評判認(rèn)可的共識——好文的模樣
(2)文無定式,但有約定俗成的套路——文體的類型
(3)寫法多樣,但需要掌握基本技能——表達(dá)的方式
(4)文稿難寫,但有通往成功的路徑——文稿的構(gòu)成
3、底層邏輯的洞悉——從“內(nèi)容表達(dá)”向“技巧展現(xiàn)”轉(zhuǎn)化
(1)不可孤立的六大關(guān)系
(2)屢試不爽的十大技巧
(3)不同個(gè)體系統(tǒng)學(xué)習(xí)的不同要求
(4)寫作不同階段的不同學(xué)習(xí)策略
4、工欲善先利其器——從“丹田運(yùn)氣”向“借力打力”轉(zhuǎn)化
(1)“抄”的本質(zhì)是什么
(2)“抄”包含哪些具體動(dòng)作
(3)為什么總是“抄”不好
(4)寫作套路與公式(用好模板,寫作不難)
5、想說愛你又怕你——從“寫作恐懼”向“寫出我心”轉(zhuǎn)化
(1)只有開始寫,才能擺脫寫作恐懼
(2)要有緊迫感,克服拖延癥
(3)完成比完美重要
(4)寫作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,你根本想不清楚
(二)怎樣系統(tǒng)地學(xué)習(xí)寫作
1、什么是系統(tǒng)地學(xué)習(xí)寫作
(1)學(xué)習(xí)寫作的基本內(nèi)容與要求;(2)不同個(gè)體系統(tǒng)學(xué)習(xí)的不同要求;(3)寫作不同階段的不同學(xué)習(xí)策略。
2、怎樣系統(tǒng)地學(xué)寫作
(1)提升自己對寫作的整體認(rèn)知;(2)分析自己學(xué)習(xí)寫作所處的階段;(3)結(jié)合實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)寫作計(jì)劃。
第三部分:法定公文和常用應(yīng)用文稿的寫作技巧
(一)法定公文的概念及基本知識
1、法寶公文的規(guī)范及格式要求
一是數(shù)字的規(guī)范使用;二是標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用;三是字詞的規(guī)范使用;四是公文的格式要求(版式要求、正文與附件、版記等要求及原則)
(二)常用公文的寫作要領(lǐng)
請求的寫法及技巧;通知的寫法及技巧;函的寫法及技巧、報(bào)告的寫法及技巧;通報(bào)的寫法及技巧。
(三)公文寫作中的“五大雷區(qū)”
一是體例不規(guī)范;二是格式不規(guī)范;三是標(biāo)題不規(guī)范;四是語法不規(guī)范;五是標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范。
(四)公文寫作中容易混淆的詞語
(五)七種常用應(yīng)用文稿的寫作框架
第四部分:從認(rèn)識論和方法論剖析寫“材料”的道道
(一)為什么你會(huì)覺得不會(huì)寫材料
1、沒弄清楚寫材料與文學(xué)創(chuàng)作的不同;
2、沒弄清楚寫材料必須跨越的“三道坎”;
3、沒弄清楚寫材料“有定式無定法”的特性。
(二)掌握材料寫作的特殊要求
1、記事辨理。論理之文,以論事出之,而無微不顯;論事之文,以說理出之,則無十非大;
2、有物有序。一個(gè)是有內(nèi)容,一個(gè)是有條理,這是任何一類文章從古至今必須遵循的,是最基本、最起碼的要求;
3、為時(shí)而作。寫材料都是在一定的條件下,為了解決和表述某種思想、某種見解和解決某種問題而寫;
4、“次、聲、色、勢”。一方面是思想感情問題,一方面是文字技巧問題。前一點(diǎn)是基本的,后一點(diǎn)也是很重要的;
5、“準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”。從企事業(yè)單位的基本屬性講,寫文章和寫文件的基本要求,就是所謂“三性”;
6、“簡當(dāng)、實(shí)用、求是”。公文(材料)寫作需要注意反映客觀實(shí)際,指出問題的本質(zhì),同時(shí),要求嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格,還要求它準(zhǔn)確、實(shí)在、簡明等等。
7、“簡、切、明、盡、正、大、溫、雅”。公文(材料)采用抽象思維主要就是表現(xiàn)在概括上,力求用鮮明、綜合性的語言,群眾性的語言。
(三)材料起草“八步法”
第一步:受命,也就是接受任務(wù)。這一步要解決好的問題是主動(dòng)接受還是被動(dòng)接受。
第二步:會(huì)意,也就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。這個(gè)階段的關(guān)鍵問題是,就要學(xué)會(huì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
第三步:破題,也就是確定文稿主題。樹立問題導(dǎo)向,善于找準(zhǔn)主要問題,提出解決問題的思路和舉措。
第四步:蓄勢,就是作好思想理論和資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。要打好思想理論的“底子”,建起資料數(shù)據(jù)的“倉庫”。
第五步:圖構(gòu),也就是形成提綱和觀點(diǎn)。在動(dòng)筆前要舍得花時(shí)間和精力去琢磨框架、擬定提綱、理順邏輯、提煉觀點(diǎn)。
第六步:繪事,就是增強(qiáng)文稿針對性。要實(shí)打?qū)嶊U述政策、解決問題、推動(dòng)工作。
第七步:潤色,就是錘煉文稿風(fēng)格。注意處理好主次、詳略、點(diǎn)面、虛實(shí)的關(guān)系。
第八步:一是注意校對,做到文字精準(zhǔn)。二是注意排版,做到版式規(guī)范。三是注意裝幀,做到制作精良。
(四)結(jié)構(gòu)化寫作和撮要表達(dá)
1、學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化寫作,讓材料寫作更簡單;
2、撮要:公文寫作最常用的表達(dá)方式。
(五)寫作是思考哲學(xué)也是工作的智慧
1、寫材料是有“段位”的;
2、使“寸勁” 得“寸進(jìn)”;
3、不是會(huì)了才寫,而是寫了才會(huì);
4、越是沒人干,越要頂上去。
應(yīng)用型公文寫作
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