課程描述INTRODUCTION
· 大客戶經(jīng)理· 培訓(xùn)講師· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提高辦公技能培訓(xùn)
課程對(duì)象:
提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶經(jīng)理,需要涉及文案、數(shù)據(jù)分析匯總、制作報(bào)表的專業(yè)人士,內(nèi)訓(xùn)師,各部門(mén)骨干,會(huì)議發(fā)起人。
課程背景:
全球每天至少有3億人在看PPT,PPT已經(jīng)是21世紀(jì)的通用“商業(yè)語(yǔ)言”。不管是各類匯報(bào)、報(bào)告,各類商業(yè)路演、營(yíng)銷展示、技術(shù)交流、競(jìng)標(biāo)演示、公眾演講,幾乎都離不開(kāi)PPT的輔助。但……現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)的PPT都是WORD搬家型的,要么大量文字,要么太花哨凌亂,猶如視覺(jué)垃圾,害人不淺!如何讓自己的演示文稿超凡脫俗?如何讓自己的演示文稿受觀眾歡迎、客戶認(rèn)同、領(lǐng)導(dǎo)喜愛(ài)、同事羨慕呢?如何解開(kāi)PPT設(shè)計(jì)密碼?如何建立領(lǐng)先的PPT思維呢?本課程將解決您的所有疑惑。
Excel辦公軟件在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等諸多方面應(yīng)用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)職場(chǎng)白領(lǐng)應(yīng)用到Excel的功能不足10%,強(qiáng)大的辦公軟件只能成為擺設(shè)。本課程結(jié)合日常的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需要,從思路方法、思維方式以及Excel數(shù)據(jù)管理的十八般兵器、常用函數(shù)與公式應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用及美化等方面針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題講解各類解決方法和應(yīng)用技巧,讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel最實(shí)用的功能和應(yīng)用技巧,并通過(guò)身邊實(shí)操案例舉一反三,學(xué)用結(jié)合,真正讓學(xué)員掌握知識(shí)、提高辦公技能。
內(nèi)容實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),以“學(xué)以致用”為宗旨,結(jié)合客戶工作領(lǐng)域的不同以及實(shí)際需求等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例,以理論與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合的教學(xué)方法帶給學(xué)員*學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
課程生動(dòng):李老師以互動(dòng)式教學(xué)全程啟發(fā)式引導(dǎo)學(xué)員互動(dòng)學(xué)習(xí),以身邊的案例研討、互動(dòng)等方式將枯燥的理論生活化、生動(dòng)化,通過(guò)講練結(jié)合、情景式演繹、實(shí)戰(zhàn)演練等引導(dǎo)學(xué)員輕松掌握工具應(yīng)用技巧。
風(fēng)格獨(dú)特:李老師授課通俗易懂、邏輯清晰,內(nèi)容深入淺出,長(zhǎng)期以來(lái)以“*保證課程質(zhì)量”著稱業(yè)界,深受客戶好評(píng)。
課程收益:
1、糾正PPT制作思路,提高制作PPT的效率;
2、輕松駕馭PPT制作各類輔助神器,各類模板更是應(yīng)有盡有;
3、掌握從制作到演示呈現(xiàn)的各類技巧,提高演示宣講綜合水平;
4、玩轉(zhuǎn)PPT道法術(shù)器綜合應(yīng)用,無(wú)需掌握PS、Flash等,PPT制作照樣高大上。
5、全面提升Excel實(shí)操能力,掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧;
6、掌握數(shù)據(jù)分析知識(shí)以及常用高級(jí)函數(shù)的運(yùn)用,為高效工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
7、掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能;
8、學(xué)會(huì)運(yùn)用透視表分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理,輕松成為Excel高手。
課程大綱:
一、規(guī)避坑點(diǎn)
PPT報(bào)告四大奇葩現(xiàn)象
PPT報(bào)告七大痛點(diǎn)解析
普通人怎樣做PPT報(bào)告
商業(yè)PPT的常見(jiàn)誤區(qū)
制作演示四大錯(cuò)誤總結(jié)
二、邏輯構(gòu)思
1、三思為先
用途決定文字多少
對(duì)象決定語(yǔ)言風(fēng)格
主題決定內(nèi)容方向
內(nèi)容為王—結(jié)構(gòu)思維
2、結(jié)構(gòu)思維
結(jié)構(gòu)化思維實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用解析
制作PPT的速效思路解析
思維和表達(dá)的逆向解析應(yīng)用
匯報(bào)邏輯應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)解析
準(zhǔn)備PPT素材的速效方法
3、精煉萃取
如何提煉匯報(bào)重點(diǎn)
精煉萃取五原則
精煉化萃取兩目標(biāo)
內(nèi)容優(yōu)化四切入
實(shí)戰(zhàn)案例應(yīng)用解析
4、構(gòu)建關(guān)系
優(yōu)化掉的內(nèi)容如何處理
段落邏輯四大關(guān)系
頁(yè)面邏輯模型解析
三、高效制作
1、Word文檔秒轉(zhuǎn)PPT
PPT速效轉(zhuǎn)化實(shí)戰(zhàn)解析
2、神器快捷鍵
PPT制作匯演快捷鍵應(yīng)用
3、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
PPT版式設(shè)置技巧
PPT五要素設(shè)置技巧
結(jié)構(gòu)應(yīng)用案例解析
4、模板制用
如何一鍵套用模板
如何設(shè)計(jì)修改重用模板
設(shè)置默認(rèn)模型應(yīng)用解析
5、SmartArt萬(wàn)能應(yīng)用
SmartArt插入與轉(zhuǎn)換應(yīng)用
SmartArt一鍵美化頁(yè)面
SmartArt邏輯模型百變應(yīng)用
四、美化呈現(xiàn)
1、排字搭色
多文字排版必殺技
少文字排版必殺技
排字搭色原則
雙色搭配小技巧
2、版式美化
高品質(zhì)PPT是這樣煉成的
視覺(jué)思維決定呈現(xiàn)高度
版式美化六大原則應(yīng)用解析
3、圖文呈現(xiàn)
素材搜索技巧解析
圖文設(shè)計(jì)之圖片修剪
圖文設(shè)計(jì)之圖文背景
圖文處理輔助工具應(yīng)用
4、動(dòng)效增效
圖表信息分步傳達(dá)技巧
文字信息分步傳達(dá)技巧
五、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
1、數(shù)據(jù)高效管理技巧
OCR小工具輕松搞定數(shù)據(jù)獲取難題
各種類型數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)識(shí)別和規(guī)范
有效性設(shè)置讓數(shù)據(jù)收集“只有規(guī)定動(dòng)作”
分列工具應(yīng)用快速規(guī)范數(shù)據(jù)格式
查找替換高級(jí)應(yīng)用實(shí)例揭秘
2、對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析
數(shù)據(jù)分析處理必備快捷鍵實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
如何從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)
高級(jí)篩選一鍵搞定多種需求的數(shù)據(jù)報(bào)表
條件格式高級(jí)應(yīng)用玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)涂色標(biāo)注
合并計(jì)算讓你輕松完成多表數(shù)據(jù)匯總
快速比對(duì)匯算多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異
3、常用函數(shù)及公式應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
職場(chǎng)必備函數(shù)與公式介紹
運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)必備知識(shí)
VLookup-V不出來(lái)的六大原因?qū)崙?zhàn)解析
Sumif(s)與dsum系列函數(shù)應(yīng)用解析
countif與countifs函數(shù)應(yīng)用技巧
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用案例解析
日期及文本函數(shù)常用功能解析
函數(shù)公式錯(cuò)誤追蹤校正技巧
4、數(shù)據(jù)透視分析實(shí)例揭秘
快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
多類型字段組合設(shè)置技巧
插入計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
一鍵搞定年季月旬等多維報(bào)表
更改顯示方式與統(tǒng)計(jì)方法技巧
數(shù)據(jù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)更新技巧
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
如何快速匯總多個(gè)Excel文件數(shù)據(jù)
PowerQuery智能提取轉(zhuǎn)換整合數(shù)據(jù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
PowerPivot超級(jí)透視實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析計(jì)算實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
5、圖表應(yīng)用及圖示化呈現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)
常見(jiàn)圖表百變應(yīng)用
職場(chǎng)流行雙軸圖應(yīng)用案例分析
項(xiàng)目制甘特圖應(yīng)用案例分析
分析類雙層餅圖應(yīng)用案例分析
分析類旋風(fēng)圖應(yīng)用案例分析
圖表美化及PPT中的應(yīng)用技巧
六、精彩演繹
1、洞悉聽(tīng)眾特點(diǎn)
基于VAK
基于腦科學(xué)
基于學(xué)習(xí)圈
2、巧用呈現(xiàn)技術(shù)
激發(fā)興趣
精準(zhǔn)導(dǎo)入
生動(dòng)演繹
3、三明兩備護(hù)身
明確目的—定位解析
明確限制—知己知彼
明析聽(tīng)眾—演示王道
有備而站—演示準(zhǔn)備
備注護(hù)航—演示保障
講師簡(jiǎn)介:
李老師
實(shí)戰(zhàn)派 PPT 商務(wù)演示專家
微軟 MOS 大師級(jí)專家認(rèn)證
金山WPS 最有價(jià)值專家(KVP)
中 國(guó) 人 民 大 學(xué)工商 管理碩 士
上 海 培 訓(xùn) 行 業(yè)協(xié)會(huì) STA 會(huì)員
人 力 資 源 管 理師、 高級(jí)經(jīng) 濟(jì)師
IPTA 國(guó) 際 職 業(yè) 培訓(xùn)協(xié) 會(huì)認(rèn)證 講師
*(ACI)注冊(cè)國(guó)際心理咨詢師
2017“一帶一路”講師大賽上海賽區(qū) 10 強(qiáng)
連續(xù)多年獲得“中國(guó)百?gòu)?qiáng)講師”榮譽(yù)稱號(hào)
曾為中國(guó)銀行、中石油等上百家500 強(qiáng)企業(yè)授課
個(gè)人背景
李老師大學(xué)主修計(jì)算機(jī)專業(yè),精通 Office、Photoshop、Flash、Firework 等各
類軟件的實(shí)操應(yīng)用。自 2008 年至今,一直致力于課程開(kāi)發(fā)及培訓(xùn)管理工作,尤其是《職場(chǎng)白骨精 PPT 修煉術(shù)》、《Excel 高效辦公應(yīng)用秘笈》、《PowerBI數(shù)據(jù)智能分析應(yīng)用》等課程開(kāi)發(fā)至今已為數(shù)萬(wàn)人帶來(lái)了高效生產(chǎn)率,受到客戶一致好評(píng)。
實(shí)踐背景
李老師畢業(yè)之初,曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為中國(guó)電信開(kāi)發(fā)“中國(guó)電信短信隨 e 發(fā)”系統(tǒng),先后創(chuàng)辦運(yùn)營(yíng)過(guò)兩家網(wǎng)站,在世界 500 強(qiáng)企業(yè)從事過(guò)儀表自動(dòng)化技術(shù)員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、HSE 管理,以及大型上市公司總經(jīng)理秘書(shū)、培訓(xùn)管理與員工技能開(kāi)發(fā)等工作,有10 余年企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、企業(yè)培訓(xùn)管理、員工技能開(kāi)發(fā)管理、商務(wù)公文寫(xiě)作等工作,對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織鍛造、企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)、技術(shù)性管理者的培訓(xùn)培養(yǎng)以及 office 辦公軟件在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用等課題有深入研究。
提高辦公技能培訓(xùn)
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