課程描述INTRODUCTION
· 生產(chǎn)廠長(zhǎng)· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
內(nèi)外部客戶滿意提升課程
課程背景:
客戶至上,體驗(yàn)為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)??蛻舨⒉粌H僅指公司(市場(chǎng))外的服務(wù)對(duì)象,也指公司內(nèi)部每一個(gè)服務(wù)對(duì)象。將外部客戶、內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及合作部門同事,每一個(gè)與自己工作相連接的人作為客戶對(duì)待,將客戶至上的服務(wù)理念運(yùn)用到組織內(nèi)部,每個(gè)崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價(jià)值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價(jià)值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
課程目標(biāo):
轉(zhuǎn)變思維:內(nèi)部客戶滿意推動(dòng)外部客戶滿意,發(fā)揮每個(gè)崗位員工的自我驅(qū)動(dòng)力,從客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
洞察需求:以客戶需求出發(fā)(基本需求、期望需求和興奮需求)為內(nèi)外部客戶提供良好服務(wù)、優(yōu)秀服務(wù),甚至是卓越服務(wù)。
溫度溝通訓(xùn)練:營(yíng)造愉快溝通的氛圍,設(shè)計(jì)溫度服務(wù)話術(shù),掌握同理心表達(dá)技巧,通過主動(dòng)服務(wù)超越客戶期待,換來客戶的信任和理解。
高情商溝通訓(xùn)練:因人而異的溝通技巧、匹配不同的溝通風(fēng)格,通過為不同客戶畫像,探索不同類型的高效溝通話術(shù)。
跨部門合作溝通訓(xùn)練:面對(duì)內(nèi)部同事和外部客戶的超預(yù)期的服務(wù)需求,學(xué)會(huì)用EOAC的溝通模式,洞察需求、主動(dòng)建議、積極行動(dòng),創(chuàng)造雙贏價(jià)值。
課程對(duì)象:生產(chǎn)部門管理者、內(nèi)部支撐部門管理者
課程大綱
服務(wù)思維篇
——人人都是客戶經(jīng)理,全員建立以客戶為中心、內(nèi)部滿意驅(qū)動(dòng)外部滿意的服務(wù)思維
第一講:客戶至上、服務(wù)驅(qū)動(dòng)新增長(zhǎng)
一、市場(chǎng)變化:以客戶為中心,服務(wù)驅(qū)動(dòng)新增長(zhǎng)
1、市場(chǎng)環(huán)境的變化:以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心
2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化:標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品到個(gè)性化的產(chǎn)品和定制化的服務(wù)
3、服務(wù)目標(biāo)的變化:客戶滿意度到費(fèi)力度降低及忠誠度提升
二、客戶解讀:以下一道工序?yàn)榭蛻?,客戶滿意從內(nèi)到外
1、客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2、客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
三、內(nèi)部部門需求分析(KA*模型)
1、基本需求:必須滿足的需求,一旦沒滿足,引發(fā)投訴
2、期望需求:投入越多越滿意的需求,不斷增加投入
3、興奮需求:并沒有此類需求,不會(huì)被過分期待,一旦滿足容易產(chǎn)生驚喜,并極大提升部門之間的信任度
四、卓越服務(wù)3層級(jí)
1、良好的服務(wù):兌現(xiàn)承諾、按時(shí)交付
2、優(yōu)秀的服務(wù):高效完成、關(guān)注細(xì)節(jié)
3、卓越的服務(wù):關(guān)系經(jīng)營(yíng)、一攬子解決、關(guān)心合作部門領(lǐng)導(dǎo)及同事發(fā)展、共同完成KPI指標(biāo)
成果1:內(nèi)部/外部客戶需求分析及服務(wù)升級(jí)規(guī)劃方案
服務(wù)心態(tài)篇
第二講:共情關(guān)懷、從內(nèi)到外
一、培養(yǎng)服務(wù)素養(yǎng)
1、同理心:積極解決客戶問題,把客戶當(dāng)家人
2、感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋
3、主動(dòng)心:主動(dòng)為客戶解決問題、不推卸責(zé)任
二、重新認(rèn)識(shí)壓力
測(cè)試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
1、重新認(rèn)識(shí)壓力
2、發(fā)力影響圈(積極主動(dòng)的人專注影響圈)
三、積極心態(tài)塑造
1、情緒壓力治本法:轉(zhuǎn)變心態(tài)、尋找心流
2、情緒壓力治標(biāo)法:轉(zhuǎn)移注意力、學(xué)會(huì)接納
3、尋找被需要的價(jià)值:案例整理5W2H工具
互動(dòng)分享:服務(wù)被客戶認(rèn)可并感謝的案例,尋找被需要的幸福感。
正向溫度溝通篇
第三講:溝通禮儀——溫度對(duì)話、避免非暴力對(duì)話
導(dǎo)入:*關(guān)鍵時(shí)刻
1、和客戶接觸的每分每秒
2、每分每秒都給客戶留下印象
一、暴力溝通5大態(tài)度紅線(如右圖舉例)
案例導(dǎo)入:溝通中為什么會(huì)從解決事情的抱怨升級(jí)為服務(wù)態(tài)度的抱怨?
1、蔑視的態(tài)度
2、煩躁的態(tài)度
3、拒絕的態(tài)度
4、質(zhì)疑的態(tài)度
5、隨意的態(tài)度
課后延展:溝通中容易被認(rèn)定消極的禁忌話術(shù)(態(tài)度紅線質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn))
二、溝通4大溫度技巧
1、多用“我”表達(dá)尊敬
2、多用“我可以”表達(dá)意愿
3、運(yùn)用“您能”緩解緊張
4、常用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、溝通3類愉悅技巧
1、恰如其分的贊美
2、不失時(shí)機(jī)的關(guān)懷
3、養(yǎng)成習(xí)慣的感謝
四、溝通2類尊崇表達(dá)
1、強(qiáng)調(diào)特殊待遇的話術(shù)
2、強(qiáng)調(diào)仗義相助的話術(shù)
成果2:現(xiàn)場(chǎng)演練日常服務(wù)場(chǎng)景的溫度優(yōu)化、專業(yè)訓(xùn)練(避免生硬甚至暴力溝通,讓每次溝通都給客戶留下專業(yè)溫暖好印象)
第四講:高情商溝通篇——因人而異、靈活溝通
溝通的影響力:讓別人舒服的程度,決定你成功的高度;你有以下讓別人不舒服的談話嗎?
一、I型溝通技巧
導(dǎo)入案例:客戶情緒起伏,著急不理智的案例
1、行為方式:滔滔不絕
2、表達(dá)特點(diǎn):夸張生動(dòng)
3、思維特點(diǎn):缺乏邏輯
4、溝通要點(diǎn):勝在關(guān)系
二、C型溝通技巧
導(dǎo)入案例:客戶反饋問題客觀,需求無法滿足,如何應(yīng)對(duì)?
1、行為方式:細(xì)節(jié)盤問
2、表達(dá)特點(diǎn):謹(jǐn)言慎行
3、思維特點(diǎn):有理有據(jù)
4、溝通要點(diǎn):勝在專業(yè)
三、D型溝通技巧
導(dǎo)入案例:客戶脾氣暴躁,不聽解釋的案例
1、行為方式:自我中心
2、表達(dá)特點(diǎn):說一不二
3、思維特點(diǎn):掌控主導(dǎo)
4、溝通要點(diǎn):勝在速度
四、S型溝通技巧
導(dǎo)入案例:客戶墨跡,理解能力較差,反復(fù)詢問的案例
1、行為方式:反應(yīng)較慢
2、表達(dá)特點(diǎn):委婉寬容
3、思維特點(diǎn):回避壓力
4、溝通要點(diǎn):勝在信任
小組練習(xí):客戶畫像分析,從文字、表情圖、客戶關(guān)注問題、思考邏輯、訴求分析等線上溝通場(chǎng)景識(shí)別客戶溝通風(fēng)格,并迅速匹配適宜的溝通模式。
跨部門合作溝通篇
第五講:滿意溝通、跨部門高效合作
一、棘手場(chǎng)景的EOAC溝通模型
導(dǎo)入:超出服務(wù)范圍的跨部門需求,如果直接簡(jiǎn)單拒絕,會(huì)給內(nèi)部溝通帶來消極的阻礙,內(nèi)部服務(wù)低效直接拉低外部客戶滿意度。所以,應(yīng)用EOAC溝通模式,探尋內(nèi)部客戶需求,主動(dòng)建議行動(dòng),讓客戶緩解焦慮,感受我們積極的服務(wù)態(tài)度,提升了對(duì)服務(wù)的包容度,換來跨部門同時(shí)的信任,合作共贏。疑難場(chǎng)景列舉(根據(jù)模板提前準(zhǔn)備企業(yè)的案例)
1、超過崗位標(biāo)準(zhǔn)的溝通場(chǎng)景
2、超過部門范圍的溝通場(chǎng)景
3、超過合同范圍的應(yīng)急場(chǎng)景
4、需要跨部門協(xié)調(diào)的緊急場(chǎng)景
二、EOAC積極溝通模式
1、探索需求(Explore)
2、主動(dòng)提議(Offer)
3、行動(dòng)承諾(Action)
4、滿意確認(rèn)(confirm)
現(xiàn)場(chǎng)演練:結(jié)合跨部門溝通案例,演練超標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景的高效合作模式:探索跨部門需求、積極建議、主動(dòng)行動(dòng),共同創(chuàng)造客戶滿意度。(提供模板,現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)出)
成果3:跨部門溝通案例集
課程5-3-1總結(jié)
1、印象深刻的5個(gè)收獲點(diǎn)
2、落地應(yīng)用的3個(gè)工具
3、立刻執(zhí)行的1個(gè)行動(dòng)計(jì)劃
內(nèi)外部客戶滿意提升課程
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