課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理策略工具
【課程背景】
你是否有過這樣的經(jīng)驗:周末晚上,毫無目的地躺在沙發(fā)看電視,雖然覺著沒有意思,但仍繼續(xù)地看下去,連廣告也一個不落。直到夜深入睡,才感覺整個晚上過得毫無意義。一樣是每天24小時,有的人安排得井然有序,從容*;而有的人廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作。人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導(dǎo)致容器爆炸。
《時間與精力管理》課程包括時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造等等。
【課程收益】
1.敘述時間管理的重要性
2.認(rèn)識時間管理對于每個人都是可以操作的
3.運(yùn)用時間管理的工具在工作與生活中
4.學(xué)會尋找屬于自己合適的精力范疇
5.提供行之有效的方法,獲得*時間效率。
【課程對象】
想要高效利用時間、實現(xiàn)價值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。
【課程大綱】:
第一部分:個人精力管理
一、精力管理是時間管理的前提
1.精力不足的三種表現(xiàn)
二、精力管理的*模型
1.能量輸入
2.能量輸出
3.能量守恒
三、如何應(yīng)對題能不足
1.充電
2.耗電
3.蓄電
4.什么造成精力分散
5.建立精力管理自我評估
第二部分:關(guān)于時間的思考
一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀
1.工作為什么忙亂;
2.時間失控的原因;
3.認(rèn)識時間:什么對你最重要;
4.正確的時間觀念。
二、為什么要進(jìn)行時間管理
1.計算你的生命;
2.心理測試:時間觀念;
3.你有多少可支配的時間。
三、珍惜時間的價值
1.無法管理時間,只能管理事物;
2.記錄時間,診斷時間,管理時間。
第三部分:時間管理的六項基本原則
一、明確目標(biāo)
1.目標(biāo)重要性
2.如何制定目標(biāo)(SMART原則)
二、有計劃有組織進(jìn)行工作
1.有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
D由于工作能夠有計劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時進(jìn)行的工作
2.做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇*完成的方式
d 將*途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的*途徑的可行性
3.分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4.合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5.與別人的時間取得協(xié)作
6.制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
1)進(jìn)行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因二不能按期完成是,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。
四、職場時間管理
1.如何開會
2.如何處理電子郵件
3.如何接打電話
4.如何打造高效辦公環(huán)境
時間管理策略工具
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