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群策群力高效課程

 

【課程背景】

面對(duì)快速變化，充滿不確定性的時(shí)代，我們發(fā)現(xiàn)今天的管理者面臨更多挑戰(zhàn)和困境：組織當(dāng)中沒有現(xiàn)成答案的事情越來越多；每個(gè)人都比過去掌握更多有價(jià)值的信息和經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)在組織中期待被“聽見”的需求以及渴望參與的程度越來越高；絕大部分管理者知道通過開會(huì)形成共識(shí)，激發(fā)動(dòng)力，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。但在實(shí)際工作中我們卻面臨很多尷尬場(chǎng)景：會(huì)議研討走過場(chǎng)，研討過程沉默消極，研討結(jié)果無法激發(fā)員工動(dòng)力，更難以實(shí)施落地。

如何讓研討會(huì)真正實(shí)現(xiàn)“研討”功能，讓每個(gè)參會(huì)個(gè)體都能夠群策群力，激發(fā)群體智慧，建立團(tuán)隊(duì)共識(shí)，共享經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，聚焦落地執(zhí)行，讓每個(gè)參會(huì)人員從”要我干“到”我要干“，實(shí)現(xiàn)個(gè)人組織共贏

 

【課程收益】

1、說出群策群力的核心理念和原則，清晰群策群力研討會(huì)三階段及關(guān)鍵要點(diǎn)

2、借助方法工具的實(shí)踐運(yùn)用，深入體驗(yàn)群策群力研討會(huì)的關(guān)鍵步驟

3、通過研討會(huì)實(shí)際場(chǎng)景體驗(yàn)，形成自己研討會(huì)優(yōu)化改進(jìn)的行動(dòng)舉措

 

【課程要點(diǎn)】

1、一個(gè)理念：群策群力

2、兩個(gè)原則：聚焦問題，快速解決

3、三個(gè)階段：會(huì)前策劃、會(huì)中引導(dǎo)、后續(xù)跟進(jìn)

4、四個(gè)研討方法：學(xué)習(xí)頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)列名、ORID、*四種常用引導(dǎo)方法

5、五個(gè)分析工具：邏輯樹、魚骨圖、決策矩陣、甘特圖、5W

6、六個(gè)關(guān)鍵步驟：深入體驗(yàn)群策群力研討會(huì)的關(guān)鍵流程步驟并能夠?qū)嵺`運(yùn)用；

 

參訓(xùn)學(xué)員：有一定研討基礎(chǔ)，需提升研討技能的各層級(jí)管理者

 

【課程綱要】

第一章   群策群力研討會(huì)系統(tǒng)認(rèn)知

一、彼此連接

1、熱身活動(dòng)：入場(chǎng)調(diào)查

2、開場(chǎng)介紹：彼此約定、學(xué)習(xí)賦能、123選組長(zhǎng)

3、課程目標(biāo)及課程安排

二、為什么需要群策群力研討會(huì)

1、群策群力應(yīng)對(duì)VUCA時(shí)代

2、權(quán)力在轉(zhuǎn)移，個(gè)體在崛起

3、更多協(xié)作性研討需要團(tuán)隊(duì)成員群策群力

三、什么是群策群力研討會(huì)

1、群策群力的概念

2、群策群力核心模型：鉆石模型

3、群策群力的引導(dǎo)框架

4、群策群力的兩個(gè)原則

四、群策群力研討會(huì)三階段

1、會(huì)前準(zhǔn)備階段

2、會(huì)中引導(dǎo)階段

會(huì)后跟進(jìn)階段

教學(xué)目標(biāo)

說出群策群力的核心理念和原則

教學(xué)方法

入場(chǎng)調(diào)查

講解提問

分組研討

POY圖卡

 

第二章   群策群力研討會(huì)流程解析

一、群策群力準(zhǔn)備階段

1、研討會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備的關(guān)鍵要點(diǎn)

-一個(gè)明確的問題：?jiǎn)栴}界定、問題描述、現(xiàn)象、影響、

-一組相關(guān)人員：發(fā)起人、利益干系人、參會(huì)認(rèn)、角色分工

-一個(gè)清晰的目標(biāo)：目的、期望產(chǎn)出、標(biāo)準(zhǔn)、研討原則

2、常用研討工具

-選擇問題工具

-原因問題工具

-目標(biāo)檢核工具

3、場(chǎng)景實(shí)踐運(yùn)用

-場(chǎng)景實(shí)踐

-同儕教練

-本章小結(jié)

二、群策群力團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)階段：

1、研討會(huì)六個(gè)關(guān)鍵步驟

(1) 問題和目標(biāo)介紹

-不搞本位主義

-沒有指責(zé)

-沒有差別待遇

-沒有抱怨，只有對(duì)解決辦法的關(guān)注 

(2) 研討共創(chuàng)：運(yùn)用研討方法共創(chuàng)原因，挖掘根因

-從理解對(duì)方的語言出發(fā)

-摘取低垂的果實(shí)

-如何運(yùn)用團(tuán)隊(duì)列名法進(jìn)行建議挖掘

-運(yùn)用魚骨圖進(jìn)行原因分析

-頭腦風(fēng)暴在建議產(chǎn)生中的運(yùn)用

-用收益-可實(shí)施性矩陣進(jìn)行分類篩選

(3) 設(shè)定目標(biāo)-重新設(shè)定目標(biāo)

-目標(biāo)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵

-目標(biāo)制定的原則

-常見參考句式

(4) 創(chuàng)新行動(dòng)：改進(jìn)建議陳列

-想法陳列

-基本原理和可能的收益

-其他小組提問

-投票選擇

-解決重疊問題

-任務(wù)領(lǐng)取

(5) 行動(dòng)計(jì)劃：制定明確的行動(dòng)計(jì)劃

-建議的執(zhí)行時(shí)間訂得是否合適? 

-行動(dòng)計(jì)劃能否更完善?

-計(jì)劃的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么？ 

-計(jì)劃中有沒有考慮追蹤和進(jìn)度評(píng)估? 

-城鎮(zhèn)會(huì)議上可能會(huì)提到那些可能的阻礙或問題?有什么解決的辦法?

(6) “城鎮(zhèn)會(huì)議”— 高層表態(tài)和建議

-如何避免群體決策陷阱

-舉行階段的主要工作與注意事項(xiàng)

-結(jié)束研討會(huì)六步驟-回顧、檢側(cè)、檢核、行動(dòng)、評(píng)估、及時(shí)

2、場(chǎng)景實(shí)踐運(yùn)用

-場(chǎng)景實(shí)踐：

-同儕教練

-本章小結(jié)

三、后續(xù)跟進(jìn)階段

1、復(fù)盤評(píng)估

(1) 復(fù)盤的原理

(2) 復(fù)盤的步驟及實(shí)踐運(yùn)用

2、跟進(jìn)追蹤的技巧方法

3、場(chǎng)景實(shí)踐運(yùn)用

-場(chǎng)景實(shí)踐：

-同儕教練

本章小結(jié)

教學(xué)目標(biāo)：

清晰群策群力研討會(huì)三階段及關(guān)鍵要點(diǎn)

借助方法工具的實(shí)踐運(yùn)用，深入體驗(yàn)群策群力研討會(huì)的關(guān)鍵步驟

教學(xué)方法：

互動(dòng)游戲

案例解析

場(chǎng)景練習(xí)

分組研討

講解發(fā)問

角色扮演

 

第三章   實(shí)踐運(yùn)用行動(dòng)轉(zhuǎn)化

一、群策群力研討會(huì)流程實(shí)踐運(yùn)用

1、工具講解：運(yùn)用群策群力畫布進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用

2、案例解析：實(shí)際案例解析

3、場(chǎng)景演練：每組根據(jù)實(shí)際真實(shí)場(chǎng)景進(jìn)行實(shí)踐演練（如技術(shù)類研討/管理文化類研討）

二、知識(shí)回顧

1、課程知識(shí)回顧

2、小組知識(shí)建構(gòu)

三、行動(dòng)轉(zhuǎn)化

1、運(yùn)用KISS工具梳理課后行動(dòng)

2、形成可落地的行動(dòng)舉措

一句話Cheek out

教學(xué)目標(biāo)

通過研討會(huì)實(shí)際場(chǎng)景體驗(yàn)，形成自己研討會(huì)優(yōu)化改進(jìn)的行動(dòng)舉措

教學(xué)方法：

場(chǎng)景演練

案例解析

研討發(fā)表

Chink  out

 

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