課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理與效率提升課程
課程背景:
為什么埃隆?馬斯克能夠同時(shí)擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司、電動(dòng)汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第*,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時(shí),一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
時(shí)間對每個(gè)人很重要,時(shí)間運(yùn)用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實(shí)而快樂;時(shí)間運(yùn)用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時(shí)間,使用好每分每秒。可是,一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)是:時(shí)間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓時(shí)間增加或減少,時(shí)間管理管的不是時(shí)間,而是我們自己。我們在管理自己時(shí),總有各種各樣的干擾和障礙:
有太多事要做,不知道忙哪件;
計(jì)劃好要做的事,總被打斷;
自己總有那么點(diǎn)惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;
有些事做起來難度太大,不知道如何著手……
本課程將理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、自我測試、案例分析和小組討論等教學(xué)手法,教會學(xué)員進(jìn)行高效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升生活品質(zhì)。
課程收益:
● 建立時(shí)間管理的觀念
● 建立時(shí)間成本和機(jī)會成本的觀念
● 掌握時(shí)間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌
● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
● 針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
● 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?/p>
課程對象:希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士
課程大綱
第一講:時(shí)間和時(shí)間管理的重要性
導(dǎo)入:通過情景模擬,使學(xué)員認(rèn)識到時(shí)間的稀缺性,從而意識到時(shí)間管理的必要性
1、認(rèn)識時(shí)間和時(shí)間管理
2、時(shí)間的特性
3、日常工作中時(shí)間的分布
情景模擬:沙漏游戲
課堂練習(xí):測測你的時(shí)間管理水平
第二講:正確認(rèn)識時(shí)間管理
一、時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
1、第一個(gè)階段-備忘錄
2、第二個(gè)階段-時(shí)間表
3、第三個(gè)階段-優(yōu)先級
4、第四個(gè)階段-四象限
二、時(shí)間管理的三大目的
1、提高工作效率
2、增強(qiáng)工作效果
3、增加工作效能
三、時(shí)間管理的三大原則
1、價(jià)值管理原則
2、輕重緩急原則
3、效能優(yōu)先原則
四、時(shí)間效率的四大殺手
1、自身——計(jì)劃、安排不合理
2、組織——溝通、合作不高效
3、環(huán)境——文化、氛圍不和諧
4、技術(shù)——方法、工具不到位
案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》
反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?
情景沙盤模擬:時(shí)間管理
1)沙盤體驗(yàn)——課程導(dǎo)入、組建團(tuán)隊(duì)
2)沙盤講解——設(shè)定目標(biāo)、課程規(guī)則
3)情景推演——角色扮演、決出結(jié)果
4)復(fù)盤總結(jié)——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講師總評
第三講:時(shí)間管理工具與方法
一、設(shè)目標(biāo)——SMART原則
1、目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系
2、SMART原則的應(yīng)用
互動(dòng)游戲:可樂瓶
課堂練習(xí):目標(biāo)的修改——個(gè)人目標(biāo)向部門目標(biāo)看齊
二、做選擇——列優(yōu)先級
1、帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
2、艾森豪威爾分析法(四象限法則)
案例分析:張經(jīng)理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1、干擾的不可避免性
2、干擾的兩個(gè)類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾
3、突發(fā)干擾處理
4、自信地說“不”
5、拖延癥管理
四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)
1、有效授權(quán)的5個(gè)維度
維度一:勝任感
維度二:選擇感
維度三:影響感
維度四:價(jià)值感
維度五:安全感
2、工作授權(quán)的三種區(qū)分
1)必須授權(quán)
2)應(yīng)該授權(quán)
3)酌情授權(quán)
3、授權(quán)的流程
4、授權(quán)金字塔
5、授權(quán)的八大誤區(qū)
情景模擬:背猴子游戲
五、開好會——高效會議組織
1、高效會議金字塔模型
2、會議的八大基本要求
3、會議的八大細(xì)節(jié)要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1、標(biāo)準(zhǔn)化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷
2、項(xiàng)目化:責(zé)、權(quán)、利,清晰、明確
3、專業(yè)化:專業(yè)人做專業(yè)事,事半功倍
4、系統(tǒng)化:通過體系力強(qiáng)化戰(zhàn)斗力
時(shí)間管理與效率提升課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/288121.html
已開課時(shí)間Have start time
- 鮑建勇