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PPTExcel數(shù)據(jù)可視化課程

 

說明

融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結(jié)回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況?？梢匀坎扇【€下或線上課程。

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)中，數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工，能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會成為必不可少的能力。

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，PowerPoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要；而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會讓我們職場中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化，又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進(jìn)去進(jìn)行融合，組合形成完美的數(shù)據(jù)看板，適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時(shí)代趨勢。

這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能，使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面，就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。

 

課程收益

PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達(dá)心中的觀點(diǎn)用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招！

將思維導(dǎo)圖和PPT有機(jī)結(jié)合，創(chuàng)造不一般的神奇功效！

掌握報(bào)告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度！

掌握四化原則展現(xiàn)PPT*視覺化效果，讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)！

掌握圖文并茂的配圖技巧，學(xué)會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！

Excel（表格工具）幫助我們對數(shù)據(jù)，尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn)；

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求，掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用！

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具！

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作！

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對函數(shù)的拓展！

 

課程安排 

(一) 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》

第 1 部分 常用高級技巧

快捷鍵與功能鍵，高效實(shí)操技巧分享 

自定義格式，最快速的數(shù)據(jù)可視化功能 

數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證），規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步 

二級序列，幫助構(gòu)建聯(lián)動信息選項(xiàng) 

多條件排序，整理數(shù)據(jù)的有力方法 

智能表，結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置 

圖標(biāo)集，讓報(bào)表既清晰又美觀

第 2 部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

案例：員工信息表-自動提取身份證信息 

文本函數(shù)：對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE） 

日期函數(shù)：更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能 

邏輯函數(shù)：判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能 

查找函數(shù)：Vlookup函數(shù)

第 3部分    數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 

數(shù)據(jù)透視表的布局 

數(shù)據(jù)透視表排序與篩選 

數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合 

數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化

 

(二) 課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》

復(fù)習(xí)與提高

第 1 部分 邏輯清晰

PPT母版的修改與美化 

思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招

第 2 部分 風(fēng)格一致

顏色的量化及快速修改主題顏色方法 

配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配

第 3 部分 信息適量

PPT信息處理的四化原則 

文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式 

SmartArt圖形的快速美化 

圖示素材融入自己作品的方法

第 4 部分 圖文并茂

修圖調(diào)色，堪比小型ps的自帶修圖功能 

人物介紹頁面頭像的處理方法 

處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 5 部分 動態(tài)切換

會聲會影，讓你的文字或背景動起來 

平滑效果，高手的動畫技能實(shí)際不是動畫

 

 (三) 數(shù)據(jù)可視化專題（結(jié)合Excel和PPT）

第1部分    復(fù)習(xí)與提高

對前面知識點(diǎn)回顧總結(jié)、答疑

第 2 部分 專業(yè)圖表

圖表的類型與選擇 

圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧 

高級圖表制作技巧 

各類圖表的制作案例 

組合圖的制作與次坐標(biāo)軸的設(shè)置

第 3 部分 數(shù)據(jù)可視化看板制作

可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素 

可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用 

選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報(bào)表 

條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成 

迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況 

智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

第 3 部分 PPT數(shù)據(jù)可視化 報(bào)告制作

邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則 

圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法 

可視化看板的外部網(wǎng)站運(yùn)用與插件運(yùn)用 

PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)

 

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