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高落地時(shí)間管理工具課程

 

【課程背景】

每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí)，每年365天，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時(shí)間資源的認(rèn)識不同，時(shí)間管理的能力也不一樣。

事實(shí)證明，管理好時(shí)間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn)，以幫助管理干部和員工提升工作效績。 

本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn)，結(jié)合學(xué)員日常工作特點(diǎn)，協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與作法，教授管理時(shí)間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多、更對事情的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率

 

【課程目標(biāo)】

1、初步意識到管理者的高效時(shí)間管理的理念。

2、依據(jù)時(shí)間管理的規(guī)劃工具，分析不同工作任務(wù)的重要程度。

3、運(yùn)用時(shí)間管理的分配工具，辨析不同工作任務(wù)的分解和組合方法。

4、結(jié)合時(shí)間管理的行動工具，制定出個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作中排除干擾、適應(yīng)變化和回顧復(fù)盤的相應(yīng)對策和計(jì)劃。

 

【課程對象】

組織各階層管理者，骨干員工

 

【課程大綱】

導(dǎo)課活動：《你眼里的“時(shí)間”》

第一部分 時(shí)間管理的效能認(rèn)知

1、時(shí)間管理的意義

2、管理者的時(shí)間黑洞

3、管理者“追求效率”和“追求效能”的差異

案例分析：《你更欣賞哪一個(gè)員工的工作狀態(tài)？》

 

第二部分 時(shí)間管理的規(guī)劃工具

1、管理者工作任務(wù)的來源

2、及時(shí)記錄任務(wù)的重要性

3、分析不同任務(wù)的重要程度

4、規(guī)劃對應(yīng)任務(wù)的時(shí)間消耗

團(tuán)隊(duì)測評：《我的時(shí)間觀》

小組討論：《不同管理者的時(shí)間畫像》

案例分析：《哪些任務(wù)才是“要事”？》

實(shí)戰(zhàn)演練：《管理者的階段工作任務(wù)明細(xì)》

工具：《時(shí)間管理四象限》

工具：《工作記錄法》

 

第三部分 時(shí)間管理的分配工具

1、“大任務(wù)”的分解方法

2、“小任務(wù)”的組合方法

3、工作任務(wù)每日快速分配技巧

視頻教學(xué)：《大石頭與小石頭》

小組討論：《聚餐計(jì)劃》

實(shí)戰(zhàn)演練：《管理者的階段工作任務(wù)分配》

工具：《ABC每日任務(wù)分配法》

 

第四部分 時(shí)間管理的行動工具

1、排除干擾

(1) 排除來自內(nèi)部的干擾

(2) 排除來自外部的干擾

視頻教學(xué)：《團(tuán)隊(duì)里忙碌的“好人”》

小組討論：《管理者如何面對“干擾”？》

工具：《柳比歇夫法》

工具：《時(shí)間管理APP》

2、適應(yīng)變化

(1) 當(dāng)時(shí)間不夠時(shí)

(2) 當(dāng)時(shí)間富余時(shí)

工具：《ABC每日任務(wù)調(diào)節(jié)法》

3、回顧復(fù)盤

(1) 每日復(fù)盤任務(wù)情況

(2) 每周復(fù)盤個(gè)人改變

實(shí)戰(zhàn)演練：《管理者的階段工作任務(wù)復(fù)盤》

工具：《日復(fù)盤法》

工具：《周復(fù)盤法》

結(jié)課：回顧整體要點(diǎn)

 

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