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溝通行為課程

背景：
溝通是管理工作的基本功，但是，在實際的工作中，管理者的溝通管理往往沒有起到促進績效的作用。大部分的管理者用“不善言辭”作為借口。其實溝通不都指的會說話，還包括觸發(fā)點、理念和技巧等。
本次培訓(xùn)從三個方面抓住要點對管理者進行訓(xùn)練，旨在讓大家掌握目的性的溝通行為的特點和具體做法。

參訓(xùn)人員：
中基層管理者

課程思路：
課程從匯集工作中的溝通問題開始，分三個模塊展開。第一個模塊是向上溝通，基本占10%的內(nèi)容比例，從工作匯報和問題呈現(xiàn)兩方面展開；第二個模塊是橫向跨部門溝通，基本占10%的內(nèi)容比例，從換位思考和目標達成兩個方面展開；第三個模塊是本次課程的重點，部門（班組）內(nèi)部溝通，向下溝通，占到課程內(nèi)容的80%，從績效溝通，團隊氛圍溝通和個體成長與需求溝通三方面展開。

課程大綱：
一、我們的工作都存在哪些有關(guān)溝通的問題？
【小組活動】以小組為單位討論匯總
1、從大家匯總的問題里選擇出三個維度的溝通問題展開課程

二、如何在正式工作場所向上溝通和協(xié)同
1、盡量和上司達成共識
1)了解你上司的做事方法，然后*何做才能最有效地配合他（她）的行事方法、步驟與風(fēng)格。
2)要協(xié)助承擔(dān)工作量，別把所有的燙手山芋＜往上授權(quán)＞來增加上司的工作量。
3)從你上司的角度來看事情，更清楚地了解他們那個階層所承受的壓力與限制。
4)確保你的上司能夠從你的角度來看事情。
2、及時做好工作匯報
1)想辦法讓上司以第一手信息來了解你的處境及工作方式。
2)別讓上司因他應(yīng)知卻不知而出洋相。
3)將上司當(dāng)做是對你的想法及計劃提供意見的人。
4)不隱瞞壞消息，但也不要過度渲染。
5)找出部門中正在醞釀的問題，盡早向上司報告，須強調(diào)任何危機的警訊。
6)帶著自己的方案而不僅是問題去找上司
3、在工作中表現(xiàn)出你的專業(yè)
1)盡可能完成前置作業(yè)，使上司的工作更輕松。
2)不遞給上司一大堆待閱數(shù)據(jù)，然后等著他作決定。
3)要先向上司摘要資料的敘述重點，提出某些解決方案的利弊得失。
4)在適當(dāng)時機提出自己的看法和建議。
5)向上司提出任何一個議題之前，先仔細研究，并作好萬全準備。
6)做事要選時機。
4、正式工作狀態(tài)下對于溝通的要求：
1)即時性、低成本、高產(chǎn)出、針對性
2)如何梳理自己的說話內(nèi)容：金字塔原理的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容----讓你的話有邏輯
3)如何梳理你的說話內(nèi)容：關(guān)鍵邏輯內(nèi)容----讓你的說話有重點
4)如何梳理你的說話內(nèi)容：邏輯順序安排----讓你的說話有針對性
【小組活動】以工作匯報和問題呈現(xiàn)為例，練習(xí)如何梳理說話內(nèi)容
5)如何聽領(lǐng)導(dǎo)的話：抓關(guān)鍵，聽話中話

三、如何跨部門溝通
1、把自己變成買賣人，用銷售的思路和對方打交道
2、從對方的角度思考，理解每一個人的關(guān)注度不一樣，從而因勢利導(dǎo)
3、使用目標導(dǎo)向思維，一切為了目標，變方法為策略
【小組活動】每個小組提交一個跨部門溝通的情境；使用所學(xué)，完成虛擬情景下的跨部門溝通

四、如何做好部門的內(nèi)部溝通
1、左右腦理論在工作中的實際價值
2、行為風(fēng)格的個體差異測評及其應(yīng)用
3、REG理論和工作績效的關(guān)系
4、工作溝通中的注意事項：任務(wù)、目標、工具、方法、條件、標準和程度
【小組活動】使用虛擬場景做一個工作溝通模擬
5、在工作溝通中的聽、問、說的技術(shù)
6、如何用溝通構(gòu)建合適的團隊文化和工作氛圍？
【小組討論】討論正確的做法。專家補充：尊重、理解、接受和妥協(xié)
7、影響一名員工工作績效的因素分析，直屬領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和關(guān)系是首位
8、員工的成長和發(fā)展?jié)摿Ρ孀R
9、溝通從認識開始，針對不同的發(fā)展需求的員工的溝通技術(shù)：大樹型，灌木型，花朵型，小草型，苔蘚型
10、說聽問及其員工的個性化需求與成長的對應(yīng)策略
【小組活動】討論團隊的員工狀況及其優(yōu)劣，并制定可操作性的溝通原則和方案

五、作業(yè)

溝通行為課程