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青島高效會(huì)議管理課程

【前言】                               
會(huì)議是任何一家企業(yè)都會(huì)存在的工作內(nèi)容，有的企業(yè)開(kāi)會(huì)就是過(guò)山車(chē)，會(huì)議低效沒(méi)有質(zhì)量，如何開(kāi)好一個(gè)
會(huì)議，讓會(huì)議管理服務(wù)會(huì)議內(nèi)容，做到認(rèn)知一致，會(huì)議高效，這是本次課程的重點(diǎn)，拒絕無(wú)效會(huì)議，如何有效的控場(chǎng)，讓會(huì)議不跑題還受控，解決會(huì)議質(zhì)量問(wèn)題也是本次課程重要內(nèi)容。
課程解決痛點(diǎn)：
1、會(huì)議主題及議程不明確，導(dǎo)致會(huì)議拖沓，內(nèi)容駁雜；
2、對(duì)于“開(kāi)會(huì)”這一項(xiàng)工作的認(rèn)知不一致，導(dǎo)致會(huì)議過(guò)程中話(huà)語(yǔ)體系不統(tǒng)一，無(wú)法輸出預(yù)期的會(huì)議結(jié)果；
3、會(huì)議通知及需要做的會(huì)議準(zhǔn)備不充分，會(huì)議目的不明確，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)“無(wú)效會(huì)議”；
4、會(huì)議主持者控場(chǎng)能力缺乏；
5、“開(kāi)會(huì)”到底是為了什么，什么樣的事情才需要開(kāi)會(huì)，如何根據(jù)事件來(lái)組織合適規(guī)模的會(huì)議；
6、如果是需要安排工作任務(wù)的會(huì)議，應(yīng)該如何在會(huì)議結(jié)束后有效地輸出工作安排、落實(shí)進(jìn)度跟蹤、安排進(jìn)度匯報(bào)等。

【適合群體】：中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主人等

【課程提綱】
一、會(huì)議現(xiàn)狀——自己不滿(mǎn)
引言：您在會(huì)議管理過(guò)程的問(wèn)題或困惑？
大多數(shù)企業(yè)會(huì)議的N種現(xiàn)狀
會(huì)議畫(huà)像和低效會(huì)議的幾種情況

二、會(huì)議背后——會(huì)議文化
1、您的會(huì)議有會(huì)議文化理念嗎？
案例：海爾開(kāi)會(huì)理念和會(huì)議文化
輔導(dǎo)企業(yè)的會(huì)議文化分享
2、遇到中高層不遵守會(huì)議管理或破壞會(huì)議制度怎么辦？
案例：海爾的會(huì)議3510機(jī)制分享
3、想要什么樣的會(huì)議就去明確什么樣的要求，建立什么樣的會(huì)議文化

三、高效會(huì)議——工具方法
1、會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議BOM  會(huì)議日程
1）、會(huì)前工作BOM讓你的會(huì)議無(wú)遺漏  
2）、會(huì)議需要明白的問(wèn)題：開(kāi)會(huì)到底要解決什么
3）幾種要必須開(kāi)會(huì)的幾種情況：哪些情況可以不開(kāi)會(huì)就能解決的問(wèn)題
4）、主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備、引導(dǎo)會(huì)議話(huà)術(shù)
2、會(huì)議進(jìn)行——溝通與反饋
1）、會(huì)議中的溝通技巧               
2）、會(huì)議中的反饋技巧
3）、傾聽(tīng)技巧                       
4）會(huì)議兵法：劃圈設(shè)套、因勢(shì)利導(dǎo)、就地懲罰……
5）、調(diào)動(dòng)參會(huì)人員積極性；            
6） 會(huì)議管理工具
3、會(huì)議實(shí)施——記錄和監(jiān)督
1）、會(huì)前強(qiáng)調(diào)的會(huì)議記錄              
案例：*企業(yè)案例分享
2）、對(duì)會(huì)議記錄的建議                
3）、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)梳理提煉內(nèi)涵     
案例分享
4）、會(huì)議決議的跟進(jìn)                
5）、會(huì)議紀(jì)要和閉環(huán)管理

四、課程小結(jié)——總結(jié)提升
1、學(xué)什么，怎么學(xué)
2、課程分享

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