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公文寫(xiě)作技巧培訓(xùn)公開(kāi)課

課程背景：
公文寫(xiě)作能力不再僅局限于文字工作者，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的各級(jí)管理人員也同需要提高公文寫(xiě)作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃；是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書(shū)本是怎么寫(xiě)的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？公文處理單位內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？
本課程旨在幫助學(xué)員提高公文寫(xiě)作能力與水平，解決公文寫(xiě)作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫(xiě)作技、規(guī)范處理公文等問(wèn)題，提升組織的整體形象與管理水平。

課程目標(biāo)：
● 了解公文的基本知識(shí)與重要作用
● 注重知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合
● 掌握公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法
● 掌握規(guī)范的公文格式、寫(xiě)作語(yǔ)言，熟悉公文寫(xiě)作思路，完善公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
● 掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)和方法技能的目的，提升公文寫(xiě)作能力與水平

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)管理人員、行政人員；新聞宣傳人員、公關(guān)人員、內(nèi)部記者、內(nèi)刊編輯等
課程方式：講師講授+案例分析+經(jīng)驗(yàn)分享+學(xué)員討論+現(xiàn)場(chǎng)演練

課程大綱
第一講：重構(gòu)公文的認(rèn)知
一、公文的含義與作用
1. 公文的涵義--公家文書(shū)，官方文件
2. 公文的主要特點(diǎn)--合法、規(guī)范、簡(jiǎn)明、實(shí)用
3. 公文的價(jià)值作用--宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、參謀決策
小故事：公文的起源
公文賞析：致抗疫人員的慰問(wèn)信
經(jīng)典演講：在青年企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展國(guó)際峰會(huì)上的主旨演講
二、公文的分類(lèi)與文種
案例分析：不同文種的用法
三、公文寫(xiě)作的基本要求
1. 主題突出，觀點(diǎn)正確
2. 結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范
3. 實(shí)事求是，講求實(shí)效
4. 準(zhǔn)確表達(dá)，簡(jiǎn)明生動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)演練：自選主題、擬定提綱
四、公文寫(xiě)作的步驟
1. 確立主題，明確目的
2. 收集材料，調(diào)查研究
3. 擬寫(xiě)提綱，安排結(jié)構(gòu)
4. 撰寫(xiě)初稿，征求意見(jiàn)
5. 潤(rùn)色加工，修改定稿
現(xiàn)場(chǎng)演練：收集資料，細(xì)化提綱

第二講：公文格式的三大規(guī)范
導(dǎo)入：行政公文格式規(guī)范
1. 版頭部分6要素--份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
2. 主體部分9要素--標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注、附件
3. 版記部分3要素--抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、頁(yè)碼
練習(xí)：查找公文中的錯(cuò)誤
規(guī)范一：序數(shù)
1. 序數(shù)序號(hào)規(guī)范
2. 數(shù)字使用規(guī)范
練習(xí)：數(shù)字使用糾錯(cuò)
規(guī)范二：標(biāo)符規(guī)范
1. 標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用
2. 正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用
練習(xí)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾錯(cuò)
規(guī)范三：用語(yǔ)規(guī)范
1. 稱(chēng)謂正確
2. 用詞精準(zhǔn)
3. 含義明確
4. 搭配恰當(dāng)
5. 成分完整
練習(xí)：文章材料糾錯(cuò)

第三講：掌握文中的六大范式
范式一：請(qǐng)示--取得支持
實(shí)戰(zhàn)演練：根據(jù)材料寫(xiě)一份請(qǐng)示
范式二：報(bào)告--規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
案例分析：年度工作報(bào)告
范式三：會(huì)議紀(jì)要--萃取核心
案例分析：某單位的會(huì)議紀(jì)要
范式四：通告（公告）--廣而告之
案例分析：某單位的會(huì)議通知
范式五：函--平行文種
案例分析：某單位的函件
范式六：決定--清晰明確
案例分析：某單位的決定

第四講：公文寫(xiě)作技巧
一、從概念到思路
1. 目標(biāo)讀者
2. 目的鎖定
3. 結(jié)構(gòu)定式
案例：工作匯報(bào)的構(gòu)思
二、從思路到大綱
1. 開(kāi)頭：先入為主
2. 主體：層層遞進(jìn)
3. 結(jié)尾：短小精悍
案例：先進(jìn)事跡的寫(xiě)法
三、從大綱到正文
1. 體現(xiàn)主題
2. 體現(xiàn)邏輯
3. 體現(xiàn)內(nèi)容
練習(xí)：按提綱寫(xiě)作
四、潤(rùn)色的技法
1. 用數(shù)字來(lái)說(shuō)服
2. 用事實(shí)來(lái)說(shuō)明
3. 用細(xì)節(jié)來(lái)豐富
4. 用演繹來(lái)延展
5. 用歸納來(lái)提升
案例：先進(jìn)交流材料
五、難題的破解
1. 抽象問(wèn)題具體化
2. 負(fù)面問(wèn)題正面化
3. 困難問(wèn)題簡(jiǎn)單化
4. 數(shù)據(jù)問(wèn)題圖表化
5. 關(guān)鍵問(wèn)題擴(kuò)大化
案例：整改報(bào)告

第五講：精心打磨，好文章是改出來(lái)的
一、公文寫(xiě)作與處理常見(jiàn)病例分析
1. 標(biāo)題擬制中的常見(jiàn)病例
1）文種使用不當(dāng)
2）標(biāo)題冗長(zhǎng)煩瑣
3）主要內(nèi)容表達(dá)不清
2. 正文寫(xiě)作中的常見(jiàn)病例
1）一文多事
2）內(nèi)容殘缺
3）結(jié)構(gòu)混亂
4）語(yǔ)法錯(cuò)誤
5）隨意省略和建成
6）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
7）數(shù)字、計(jì)量單位使用不規(guī)范
3. 結(jié)尾寫(xiě)作中常見(jiàn)病例
1）落款不當(dāng)
2）抄送、抄報(bào)混用
3）附件格式不當(dāng)

二、五類(lèi)文種的不同用法
1. 新聞宣傳類(lèi)--怎樣宣講更有力度？
1）先說(shuō)最近
2）突出亮點(diǎn)
3）用語(yǔ)集中
4）消息、專(zhuān)題、特寫(xiě)的區(qū)別
2. 工作計(jì)劃類(lèi)--怎樣讓你的計(jì)劃更靠譜？
1）有亮點(diǎn)--創(chuàng)新比整齊靠譜
2）有預(yù)案--應(yīng)變比確定靠譜
3）有人頭--盯人比盯事靠譜
3. 工作總結(jié)類(lèi)--怎樣讓總結(jié)中能看得到未來(lái)？
1）反話(huà)正說(shuō)
2）要有提升
3）為將來(lái)打算
4. 工作論文類(lèi)--怎樣讓論文與眾不同？
1）善用先進(jìn)理論
2）善用模型
3）善于提煉概念
5. 報(bào)告演講類(lèi)--怎樣使你的聽(tīng)眾動(dòng)心？
1）幽默贊美--會(huì)心一笑
2）通俗易懂--一聽(tīng)就懂
3）要有金句--容易記住

講師簡(jiǎn)介
楊海清 老師
20年黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位黨建黨務(wù)、行政實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
組織人事管理專(zhuān)家
復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)碩士
曾任：上海市某區(qū)人保局、委統(tǒng)戰(zhàn)部丨黨委委員、支部書(shū)記
曾任：萊諾投資                  丨行政人事總監(jiān)
華東師范大學(xué)、交通大學(xué)等高校黨史黨建領(lǐng)域特邀講師
上海浦東新區(qū)社工協(xié)會(huì)、中國(guó)電信等單位/企業(yè)特邀講師
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：公文寫(xiě)作、保密管理、檔案管理、黨建黨務(wù)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、……

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