課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
秘書行政職場攻略公開課
培訓(xùn)對象:
對此課程感興趣的學(xué)員
學(xué)習(xí)目標(biāo)與收獲
了解秘書/行政工作對公司業(yè)務(wù)以及個人成長的價值所在,充分發(fā)揮自己的附加價值,樹立制勝的職業(yè)
形象,建立清晰的職業(yè)發(fā)展觀
保證與老板的默契與配合,高效、高質(zhì)量地完成任務(wù)
通過溝通風(fēng)格的學(xué)習(xí),學(xué)會有效地與不同類型的人打交道的策略。
通過時間的有效管理將工作輕重緩急地分類,從容應(yīng)對多項工作,充分體現(xiàn)自己的自通
融會貫通運(yùn)用*掌握行政工作的8個模塊
課程大綱:
秘書/行政人員
工作在企業(yè)中的價值/角色和職責(zé)
應(yīng)具備的素質(zhì)和應(yīng)有的心態(tài)
自我定位于職業(yè)發(fā)展
應(yīng)具備的十大技能/能力
管理他人與自己
名片整理
電話管理
經(jīng)理的文件管理,部門公共文件的管理,自己的文件管理,需要保持三者的相關(guān)性
經(jīng)理的出差行程安排
用excel表記錄經(jīng)理的重要事件并及時提醒
事務(wù)管理
接待:常規(guī)接待禮儀和流程;政府行政部門非預(yù)約接待;糾紛接待
成本預(yù)算:編制預(yù)算表的準(zhǔn)備;編制預(yù)算表;預(yù)算的有效執(zhí)行;如何做到合理調(diào)整預(yù)算
辦公環(huán)境:辦公室的整潔;辦公室的“固定”的理解與執(zhí)行;辦公室的安全四要素;消防門禁訪客環(huán)境隱患
會議安排:熟悉會議的基本類型以及各位經(jīng)理的習(xí)慣類型;會議的前中后要領(lǐng);會議中表現(xiàn)與小技巧
供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的通用職責(zé);常用供應(yīng)商的管理要點
相關(guān)的經(jīng)典案例
與老板一同出差、拜訪客戶、出席會議(注意點:禮儀)
協(xié)助公司組織年會或大型會議
制定相關(guān)的公司制度與流程(注意點:溝通技巧)
負(fù)責(zé)與各部門合作的項目 (注意點:組織能力與領(lǐng)導(dǎo)力)
供應(yīng)商的合作(談判技巧以及誠信原則)
秘書行政職場攻略公開課
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