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高效項目會議課程

課程背景:
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩，很難起到會議應有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
人們并不是被問題本身所困擾，而是被解決問題的方式所困擾。大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑，來迅速有效地解決問題。經(jīng)理人往往面對多種多樣的可選方案，但卻缺乏必要的技能來制定迅速、有效的決策。如果能夠運用正確的系統(tǒng)思考模式，就能不斷提升解決問題的工作效能。此課程將幫助職業(yè)經(jīng)理人提升解決問題的能力！教你用嚴謹?shù)牧鞒毯涂茖W的方法找到問題的答案！

課程收益
了解會議效率失敗的原因
了解會議效率不高的原因及對策
了解會議的目的、種類和體系
掌握有效的會議準備要領及流程策略
了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用
了解怎樣把握會議方向，怎樣得出結(jié)論
掌握會議舉行中的一些常見且有效的管理組織技巧
掌握會議中的溝通和反饋技巧
掌握會議主席的會議管理技巧
學會提高會議效率和質(zhì)量的技巧
如何對待會議中的意外情況
如何做會議記錄及會后跟進

課程對象：公司企業(yè)高、中、基層管理團隊

課程大綱:
第一講：開題導入活動
1、引言，講解本次課題的主要內(nèi)容；
2、分組討論，目前公司會議存在哪方面的不足。

第二講：會議的意義和價值
1、會議的重要性
2.你需要開會嗎？
3.如何評估會議的價值

第三講：會議的成本
1、權威統(tǒng)計數(shù)據(jù)
2、直接成本與成效?
3、間接成本與成效
4、機會損失成本

第四講：會議目的
1、開展有效的溝通
2、資訊傳達
3、監(jiān)督員工的工作進展
4、達成協(xié)議，解決問題
5、決策和資源共享
6、開發(fā)創(chuàng)意
7、激勵員工士氣

第五講：會議的五大功能
1、提供信息;
2、匯集信息;
3、解決問題;
4、宣傳政策;
5、培育訓練。

第六講：會議常見的問題（十大陷阱）
1、開會的目的不明確?
2、會議準備不足??
3、重要的人未有參會
4、主持方法欠缺?
5、時間安排不當或時間太長
6、地點不合適，會議被頻繁打斷
7、參會對象不對-----有事不關己者參會
8、會議頻次太高
9、議題討論結(jié)構(gòu)太松散，發(fā)言內(nèi)容重復
10、會議流于形式，議而不決

第七講：會議的高效會議管理
1、會議的基本制度?
1）凡是會議，必有準備??
2）凡是會議，必有主題。?
3）凡是會議，必有議程?
4）凡是會議，必有紀律??
5）凡是會議，必有記錄??
6）凡是會議，必有決議?
7）凡是會議，必有追蹤。?
①開會+不落實=零
②布置工作+不檢查=零?
2、開會的必要條件?
1）其他形式可替代??
2）無需開會的理由??
3）會議成本過高?
3、明確會議的目的和期望結(jié)果
1）會議目標的制定（視頻SMART原則）
2）會議達成目的的七大技巧
4、會前準備?
1)開會的程序策劃
①確定開會主題
②決定與會人員
③會議中的角色分配
④確定開會時間、地點
⑤對會議事先進行公告
⑥開會前資料收集
⑦開會前場地布置
2)會議的成效
①不開無謂的會議
②加強時間管理
③善用40%的開會時間
④節(jié)省60%的開會時間
5、會中控制
1）主持人的作用(八大職責)
①合理分配發(fā)言時間
②掌控議事進度
③規(guī)避意外情況
2）高明的會議主持方法
①*法
②創(chuàng)新思維訓練法
③團隊決策法
④PDCA八步法（視頻3’）
3）會議記錄的特點
①會議記錄格式與方法
②快速記錄技巧
③會議記錄勝任者
3）會議進程把控策略及突發(fā)情況處置
6、會議中的溝通與反饋技巧
1)傾聽技巧
2)講話技巧
3)引導技巧
4)反饋技巧
7、如何管理不同類型的與會者
1)沉默少言型的應對方法
2)喋喋不休型
3)愛挑釁型的應對方法
4)自以為是型
5)情景模擬
8、如何達成有效的決議（視頻3’）
1）形成決議的原則（大多數(shù)人滿意原則、可執(zhí)行原則）
2）形成決議的方法
3）決議的提煉與總結(jié)
9、會議跟進及總結(jié)
1）會議結(jié)果明確
2）追蹤計劃清晰
3）執(zhí)行落實獎懲
4）提高會議持續(xù)改善意識
5）高效會議規(guī)范管理

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