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WPS高效辦公課程

【培訓對象】
從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群 各企業(yè)想掌握文字、演示和表格技能的職場人士與相關(guān)人員

【培訓收益】
通過結(jié)合大量的具有實用價值的實際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。
第一講：WPS表格設(shè)計的規(guī)范與整理
一、為什么要做標準化與規(guī)范化工作
二、表格設(shè)計容易出現(xiàn)的錯誤
1. 表格結(jié)構(gòu)的常見錯誤和不規(guī)范
2. 表格數(shù)據(jù)的常見錯誤和不規(guī)范
三、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)
1. 修改非法日期
2. 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
3. 數(shù)據(jù)分列
4. 數(shù)據(jù)的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復數(shù)據(jù)
2. 對數(shù)據(jù)進行批量修改
3. 復制可見單元格數(shù)據(jù)

第二講：常用數(shù)據(jù)管理工具的應用技巧
1. 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2. 使用導入外部數(shù)據(jù)工具快速準確獲取數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建多層分類匯總和分級顯示
4. 數(shù)據(jù)的靈活篩選：篩選的高級應用
5. 利用表格工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對數(shù)據(jù)進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數(shù)字格式，使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8. 數(shù)據(jù)的保護

第三講：常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運用
一、公式的構(gòu)成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
2. 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
五、處理日期數(shù)據(jù)
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態(tài)日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數(shù)據(jù)
1. 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)分列特征對數(shù)據(jù)分列
3. 替換指定的數(shù)據(jù)字符串
七、查找數(shù)據(jù)
1. 列向數(shù)據(jù)的*查找
2. 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
3. 數(shù)據(jù)表的交叉查找
八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數(shù)和求和
3. 多條件計數(shù)和求和

第四講：快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
一、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
二、布局數(shù)據(jù)透視表
1. 布局數(shù)據(jù)透視表應遵循的原則
2. 布局數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 恢復傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
三、格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設(shè)置字段的數(shù)字格式
四、利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行深層次的統(tǒng)計分析
1. 通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2. 通過組合字段分析數(shù)據(jù)
3. 通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4. 通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
五、使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個工作表
六、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

第五講：用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2. 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復合餅圖的調(diào)整問題  

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