課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
保險公司業(yè)務投訴課程
【課程背景】
中在當前競爭激烈的保險市場中,客戶滿意度是衡量保險公司服務質量的重要指標之一。然而,由于保險產(chǎn)品的復雜性和保險服務的多樣性,客戶投訴問題時有發(fā)生。為了提高客戶滿意度,降低客戶投訴率,保險公司需要不斷提升員工的服務能力和投訴處理水平。
通過系統(tǒng)地培訓員工,使他們在面對客戶投訴時能夠更加從容應對,有效地解決問題,從而提高客戶滿意度,樹立公司的良好形象。
本課程旨在幫助保險公司的員工深入了解客戶投訴的類型及原因,掌握客戶投訴處理的基本原則和方法,提升客戶投訴處理技巧,以及制定有效的客戶投訴預防與改進措施。通過本課程的培訓,將有助于提升保險公司的整體服務質量,提高客戶滿意度,降低客戶投訴率。
【課程收益】
學會預防投訴的發(fā)生,當發(fā)生投訴時學員能妥善處理,避免投訴升級;
?提高員工對客戶投訴處理的認識和重視
掌握客戶投訴處理的基本原則和方法
提升客戶滿意度,降低客戶投訴率
【課程對象】
新員工、柜員、大堂經(jīng)理、會計主管
【課程方式】
講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現(xiàn)場演練+強化訓練
【課程大綱】
一、客戶投訴類型及原因分析
1.保險產(chǎn)品問題
2.保險服務質量問題
3.保險理賠問題
4.保險公司內部管理問題
二、客戶投訴的處理
1.重新認識客戶投訴
客戶投訴處理流程與步驟
a.接收投訴
b.投訴分類
c.投訴調查
d.投訴處理
e.投訴回復
f.投訴歸檔
2.投訴處理的5要點
要點一:投訴處理三原則
a.受理:處理好客戶界面
b.處理:分析問題性質,找到責任人,快速回應
c.改進:觸類旁通分析問題根源,制定改進措施
要點二:投訴處理的心理準備
a.在得失問題上要深謀遠慮
b.以信為本,以誠動人
c.時刻提醒自己:我代表公司而不是個人,學會克制自己的情緒
d.換位思考,從客戶角度想問題
e.把投訴處理當作自我提升的一次考驗
f.持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間(Momentoftruth),是企業(yè)保留客戶與生存的關鍵
要點三:投訴的受理
a.信息齊全、快速響應
b.人人受理投訴,客戶問題在哪里出現(xiàn)就在哪里開始解決
c.記錄投訴內容,明確客戶投訴的問題和要求,安撫客戶
d.找到處理人,按照部門和崗位職責快速確定處理人(1小時)
要點四:投訴的處理
1)快速解決問題
a.主動聯(lián)系客戶,進一步明確客戶問題和要求,提出方案溝通
b.不斷溝通,達成一致,若客戶要求符合公司規(guī)定,按規(guī)定辦理;若不符規(guī)定,耐心引導客戶,尋求其他解決辦法
c.限時結案,及時上報,避免升級,上級是資源;人人都有報告的責任
2)受理投訴不得向外推
a.態(tài)度主動,積極推進,屬于我們做得不到位的,應坦誠道歉,并及時作好補救工作
b.屬于雙方互有責任的,先解決自身不足,并請對方配合解決問題
c.屬于對方理解有誤的,力爭以對方能接受方式指出,幫助對方看到問題實質
d.優(yōu)先于正常工作
要點五:投訴處理的技巧
1)投訴處理的禁止法則
a.客戶是不愿意你像專家一樣來講事實、擺道理
b.在沒有調查清楚來龍去脈的情況下,多聽客人訴求,不能急于得出結論
c.不卑不亢,你一味的在客戶面前道歉,是沒有意義的
d.千萬不要告訴客戶:“這是常有的事”
e.言行不一,缺乏誠意
f.吹毛求疵,責難客戶
2)處理投訴的10句禁語
a.“這種問題連小孩子都會”
b.“你要知道,一分錢,一分貨”
c.“*不可能發(fā)生這種事”
d.“你要去問別人,這不是我們的事”
e.“我不知道,不清楚”
f.“公司的規(guī)定就是這樣的”
g.“你看不懂中文(英文)嗎”
h.“改天再和你聯(lián)絡(通知你)”
i.“這種問題我們見得多”
j.“我*沒有說過這種話”
三、五種難于應對的客戶投訴處理技巧
1.感情用事者
特征:情緒激動,或哭或鬧;
建議:保持鎮(zhèn)定,適當讓客戶發(fā)泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶一定會有解決方案,注意語氣,謙和但有原則。
2.以正義感表達者
特征:語調激昂,認為自己在為民族產(chǎn)業(yè)盡力;
建議:肯定用戶,并對其反映問題表示感謝;告知企業(yè)的發(fā)展離不開廣大用戶的愛護與支持。
3.固執(zhí)己見者
特征:堅持自己的意見,不聽勸;
建議:先表示理解客戶,力勸客戶站在互相理解的角度解決問題,耐心勸說,根據(jù)產(chǎn)品的特性解釋所提供的處理方案。
4.有備而來者
特征:一定要達到目的,了解消法,甚至會記錄處理人談話內容或錄音;
建議:處理人一定要清楚公司的服務政策及消法有關規(guī)定,充分運用政策及技巧,語調充滿自信,明確我們希望解決用戶問題的誠意。
5.有社會背景、宣傳能力者
特征:通常是某重要行業(yè)領導,電視臺、報社記者、律師,不滿足要求會實施曝光;
建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無法滿足時,及時上報有關部門研究,要迅速、高效的解決此類問題。
保險公司業(yè)務投訴課程
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