課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效目標達成課程
課程背景：
在當今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，在對日益激烈的競爭和不斷變化的市場需，企業(yè)和員工都必須具備高效的目標達成能力和優(yōu)秀的時間管理能力。然而，在實際的企業(yè)運營中，許多企業(yè)和員工在目標達成和時間管理方面存在著諸多問題。
在目標達成方面，部分企業(yè)對目標管理的理念和方法缺乏深入的理解，導致目標設(shè)定不合理、執(zhí)行不力、監(jiān)控不到位等問題；
另一方面，一些員工缺乏目標管理的技能和經(jīng)驗，難以有效地將個人目標與組織目標相結(jié)合，影響了工作效率和職業(yè)發(fā)展。
在時間管理方面，許多員工常常感到時間不夠用，工作壓力巨大。他們可能經(jīng)常陷入瑣碎的事務中，無法集中精力處理重要任務；或者常常拖延時間，導致任務無法按時完成。此外，有些人可能缺乏有效的時間管理工具和方法，無法合理安排工作和休息時間，導致工作效率低下，身心疲憊。
通過本課程的學習，學員將能夠掌握如何制定清晰、具體、可衡量的目標，并學會運用時間管理工具和方法，提高工作效率和質(zhì)量。他們將學會如何合理分配時間，優(yōu)化工作流程，克服拖延癥，從而更好地應對日常工作中的挑戰(zhàn)和壓力。為企業(yè)的發(fā)展和個人的職業(yè)成長提供有力支持。
課程收益：
理解并認同目標管理的核心理念與原則，形成科學的目標管理理念
掌握并運用目標制定與分解的方法，制定出清晰的目標
學會制定目標執(zhí)行計劃的步驟方法和跟進措施，確保目標按計劃推進
理解時間管理核心理念，樹立正確的時間管理觀
認同以終為始要事第一的原則，聚焦最重要目標的達成
掌握IPA計劃清單管理法，合理安排每天的事務和時間
建立高效能團隊文化，提升團隊績效
課程對象：
企業(yè)各級管理者/儲備干部/高潛員工
課程方式：
案例研討+問題分析+視頻研討+團隊學習+工具演練
課程大綱
第一部分：高效目標達成
導入案例：《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身
導出結(jié)論：高效的目標管理和時間管理，缺一不可
小組討論：職場中目標達成和時間管理的痛點和原因分析
第一講：目標達成和時間管理的重要價值
引用：**《卓有成效的管理者》五大修煉
——時間管理、專注貢獻、要事優(yōu)先、用人所長、有效決策
一、目標管理的概念與重要性
1.目標管理對個人與組織的意義
2.對目標管理的正確理解
1）用目標來管理
2）主動的管理
3）結(jié)果導向的管理
3.目標管理的起源與發(fā)展
利弊分析活動：做目標管理的好處VS不做目標管理的危害
二、目標管理的特征及障礙
1.目標管理的兩個核心目的：激勵和控制
2.目標管理的八大要素
——目標是什么、做到什么程度、由誰來完成、何時完成、如何完成如何保證完成、是否達成目標、怎么對待目標完成情況
3.目標管理的三個痛點
1）目標設(shè)定不明確或不切實際
2）目標追蹤和執(zhí)行效率低
3）目標與組織戰(zhàn)略不一致
角色扮演：目標管理之痛
三、目標管理與職業(yè)發(fā)展
案例：哈佛大學關(guān)于目標的調(diào)研
視覺呈現(xiàn)：我的職業(yè)目標
四、目標管理三板斧
1.目標制定與分解
2.計劃制定與追蹤
3.績效評估與復盤
第二講：目標制定與分解
案例分析：日本馬拉松*做對了什么
一、目標制定----鎖定目標，瞄準靶心
1.目標制定的SMART原則
2.目標設(shè)定的過程：共同制定、共同反饋、共同控制
3.目標描述的簡潔公式：2W1H
練習1：判斷目標正誤并改寫
練習2：設(shè)定個人和團隊目標
二、目標分解----聚焦路徑，利于執(zhí)行
1.工作目標體系
2.目標分解的三個誤區(qū)
1）忽視員工參與和溝通
2）缺乏具體性和可操作性
3）忽視長期目標與短期目標的平衡
3.目標分解五步驟：說明目標、草擬目標、審核目標、溝通目標、確認目標
角色扮演：目標溝通的過程
right60960004.目標分解的兩個常用方法
1）洋蔥分解法：由大至小分解、由遠至近分解
2）目標分解方法：OKR關(guān)鍵指標法
練習1：洋蔥分解法分解目標
練習2：OKR關(guān)鍵指標法分解目標
第三講：計劃制定與執(zhí)行
視頻討論：房似錦是如何做目標執(zhí)行的
一、計劃制訂----分解任務，逐項推進
1.計劃的目的：保證目標按時、按質(zhì)、按量完成
2.計劃的組成：目標+行動
1）把工作目標變成具體的事情（執(zhí)行什么）
2）把每一件事落實到每個人（誰去執(zhí)行）
3）把每一件事落實到每一天（何時執(zhí)行）
3.制定目標計劃單的四步驟
1）分析目標和現(xiàn)狀
2）明確關(guān)鍵行動策略
3）建立溝通機制
4）形成時間表
工具一：從戰(zhàn)略到執(zhí)行的OGSM計劃表
工具二：目標計劃清單
小組練習1：制定OGSM目標計劃表
小練練習2：制定目標計劃清單
二、任務下達----清晰傳達，明確標準
課堂討論：工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1.任務下達的五個痛點分析
——任務目標不明確、缺乏詳細計劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調(diào)整
2.任務下達六步法
——明確任務、交付標準、回報要求、詢問疑問、全面復述、探尋方案
布置任務時實操要點
1）布置任務時的常提的8個問題
2）布置任務時確保下屬明白任務意圖的2個技巧
3）布置任務時提醒下屬注意的3個方面
案例分析：日本人布置任務的方法
角色扮演：工作任務布置
三、計劃執(zhí)行----追蹤過程，及時糾偏
1.計劃追蹤的四大目的
1）曬目標追進度，保證完成
2）發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差，及時糾正
3）以考核的方式來激發(fā)員工的熱情
4）靈動的調(diào)整目標，確保執(zhí)行力
2.計劃執(zhí)行四原則
原則一：聚焦最重要目標
原則二：抓住關(guān)鍵指標
原則三：堅持激勵性看板
原則四：實施規(guī)律性例會
3.目標例會的組織五個成果性問題
1）工作進度與完成情況
2）問題討論與解決方案
3）經(jīng)驗分享與知識傳遞
4）下周工作計劃與目標
5）會議決議與行動方案
模擬演練：目標例會的召開
第四講：績效管理與復盤
一、績效管理----提升績效，激勵團隊
1.了解績效管理核心要點
1）績效管理的原則：科學性的目標、公正的過程、剛性的評估
2）績效管理的流程：績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋、獎懲激勵、員工發(fā)展
2.員工正向反饋：BIA肯定、BID發(fā)展
3.做好員工激勵
1）激勵的原則：因人而異、因時而異
2）激勵模型：馬斯洛和雙因素
3）10種非經(jīng)濟型激勵方式
4.輔導員工個人IDP發(fā)展計劃實施
魚缸會議：個人IDP發(fā)展計劃模擬演練
二、目標復盤----總結(jié)規(guī)律，學習提升
1.目標復盤的價值
2.REAS復盤四步法
1）Recallobjectives回顧目標
2）evaluateResults評估結(jié)果
3）AnalyzeCauses分析原因
4）SummarizeLessons總結(jié)規(guī)律
小組練習：團隊目標復盤
課程回顧總結(jié)：ORID
O（objective）事實
R（Reflective）感受
I（Interpretive）意義
D（Decisional）行動
第二部分：高效時間管理
第一講：正確的時間管理觀念
一、時間管理的本質(zhì)
1.時間管理的重要性
1）時間的特性：公平性、不可再生性、不可儲存
2）管理者在時間管理上的特殊挑戰(zhàn)
2.職場時間管理“七宗罪”
3.時間管理的本質(zhì)：實現(xiàn)目標
4.時間管理的關(guān)鍵：效能提升
5.效能的公式：效能=價值*效率*積累
案例分析：英國自行車隊的成功
二、我的時間管理現(xiàn)狀評估
體驗活動：我的時間還剩多少
1.個人時間管理現(xiàn)狀
工具：教練平衡輪
2.時間不夠用的5大原因
案例分析：馬經(jīng)理的一天，分析馬經(jīng)理的時間管理有什么問題？
三、正確的時間管理觀念
1.傳統(tǒng)的時間管理方法
2.第四代時間管理法
3.正確的時間管理觀念：自我管理，效能提升
問題收集活動：我的時間管理問題（共性問題投票）
第二講：高效能時間管理的四項修煉
案例分析：普通人小王、高效率人小李、高價值人小張
導出小張的特征：積極主動、以終為始，要事優(yōu)先，習慣致勝
一、主動積極，掌控情緒
——熟悉主動積極的表現(xiàn)與要點
1）行為態(tài)度與行為表現(xiàn)
2）對個人情緒與心態(tài)的積極影響
3）自由選擇：刺激與反應之間，用四大天賦做出回應
4）情緒ABC理論：我是一切的根源
工具：4F情緒日記
5）影響圈與關(guān)注圈（擴大影響圈）
視頻討論：《穿PRADA的女王》，安迪積極主動的表現(xiàn)
練習1：寫4F情緒日志（重構(gòu)問題）
練習2：體驗活動--積極心理學彩虹卡
二、以終為始，個人目標管理
體驗活動：100個人生愿望
1.正確理解“以終為始”：管理現(xiàn)在始于管理未來
教練工具：6L邏輯層次——找到人生的意義
教練工具：個人使命宣言——個人使命宣言制定步驟、個人使命宣言模板
2.合理利用“ORA目標管理系統(tǒng)”：三步制定個人ORA目標
案例剖析：未來5年目標規(guī)劃：斯坦福人生設(shè)計課奧德賽計劃
練習1：個人使命宣言制定
練習2：個人目標制訂（奧德賽計劃）
三、要事優(yōu)先，平衡人生
1.要事優(yōu)先的帕累托法則（80/20法則）
——80/20法則在工作中的運用
2.艾森豪威爾時間管理的四象限原則
——效能（重要不緊急）象限六大內(nèi)容
3.時間管理*原則：授權(quán)
——警惕猴子法則
小組討論：效能象限六大內(nèi)容
四、掌控習慣，積累復利
1.了解習慣的力量
2.掌控習慣的關(guān)鍵：好習慣替代壞習慣
3.養(yǎng)成好習慣的福格行為模型：B=MAP
1）提升動機的策略
2）增強能力的方法
3）設(shè)計有效的觸發(fā)機制
小組討論：分組討論各自的習慣養(yǎng)成經(jīng)歷，分享心得與體會
練習：用福格行為模型，設(shè)計習慣
第三講：基于目標的年／月／周／日計劃管理
案例：王健林的一天，*的時間管理秘訣
一、樹立計劃意識
1.計劃/總結(jié)的價值和意義
2.目標分解的兩種路徑
1）從長期目標到短期目標
2）從宏觀目標到微觀目標
二、年度計劃制定
1.年度目標制定三要素
1）系統(tǒng)平衡：結(jié)合公司戰(zhàn)略與個人發(fā)展
2）有畫面感：年度視覺圖及關(guān)鍵詞
3）清晰明確：設(shè)定明確、可衡量的年度目標
2.年度計劃制定兩要素
1）任務分解與時間分配
2）風險評估與應對措施
教練工具演練：年度計劃表
三、月度計劃的制定
1.月度目標制定兩原則
1）根據(jù)年度計劃調(diào)整月度目標
2）考慮季節(jié)性因素與突發(fā)事件
2.月度計劃細化兩步驟
1）具體任務與時間表
2）資源分配與優(yōu)先級排序
教練工具演練：月度計劃表
四、周度計劃制定
1.周計劃的價值
工具：IPA周計劃法
2.周計劃回顧：周會四問法
教練工具演練：下周計劃制定、上周工作回顧（運用四問法）
五、日計劃制定
1.IPA周-日計劃法：收集—分類—行動
2.ABC任務分類法
3.青蛙、土豆、番茄工作法
練習：IPA日工作計劃制定及執(zhí)行
第四講：時間管理的實用方法、工具
經(jīng)典案例：大神的時間記錄法——柳比歇夫
一、高效時間管理的“加減乘除”原則
1.加：增加效能
2.減：減少外界干擾
3.乘：培養(yǎng)習慣，積累復利
4.除：排除內(nèi)在干擾
二、符合大腦科學的精英時間管理法
1.精英時間管理法核心：善用三類時間（日常時間、黃金時間、碎片時間）
2.遵循大腦的科學：四類物質(zhì)—血清素、腎上腺素、催產(chǎn)素、褪黑素
3.上午、午后、晚間重啟術(shù)
4.空余時間管理術(shù)
三、對抗突發(fā)狀況的SOP工作法
1.標準作業(yè)流程SOP的價值
2.建立SOP的步驟
3.SOP應用場景及案例、模板
四、對抗拖延的方法
1.拖延的原因
2.拖延的認知：積極拖延、消極拖延
3.戰(zhàn)勝拖延的方法：if……then……
偷點子游戲：我最想應用的方法
內(nèi)容回顧總結(jié)：圖畫制作
個人行動計劃制定：531行動計劃表
高效目標達成課程
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/303425.html
已開課時間Have start time
- 段良芳