課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 客服經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團(tuán)隊(duì)服務(wù)禮儀課程
課程背景:
**心理學(xué)博士盧森堡?馬歇爾博士說(shuō):“也許我們并不認(rèn)為自己的談話方式是“暴力”的,但我們的語(yǔ)言確實(shí)常常引發(fā)自己和他人的痛苦!”事實(shí)上,“溝通”這項(xiàng)人類(lèi)最偉大的天賦常常在不知不覺(jué)中造成交流中*的障礙。這也許就是我們產(chǎn)生種種誤會(huì)和爭(zhēng)端的最深刻的原因??头藛T是游客最直接的面對(duì)者,也是面對(duì)投訴的最直接媒介,客服人員服務(wù)水平的高低,直接決定了公司在游客心目中的形象。作為客服人員,每天面對(duì)或聆聽(tīng)的是不同的人、不同的面孔、不同的聲音,工作中,情緒激烈的用戶、工作量的壓力、同事的誤解等,都可能會(huì)成為消極情緒產(chǎn)生的導(dǎo)火索。消極情緒和不當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,?shì)必會(huì)影響到與用戶的溝通,還有可能讓矛盾沖突升級(jí)。反之,積極的情緒也會(huì)影響工作,微笑著回答每個(gè)問(wèn)題,極富同理心的傾聽(tīng)與溝通,讓原本難以解決的問(wèn)題迎刃而解,原本言詞激烈的用戶怒氣全消……。
課程收益:
● 正向思維轉(zhuǎn)變:從游客需求出發(fā),以滿意服務(wù)為起點(diǎn),以游客為中心的思維理解游客,最終將游客發(fā)展為忠實(shí)游客。
● 服務(wù)形象塑造:窗口行業(yè)服務(wù)禮儀、形象禮儀,通過(guò)服務(wù)禮儀樹(shù)立文明窗口形象。
● 運(yùn)用非暴力溝通的方法,靈活運(yùn)用同理心構(gòu)建他人需求連結(jié);
● 通過(guò)分析不同疑難游客心理和類(lèi)型,掌握疑難游客投訴應(yīng)對(duì)技巧;
● 學(xué)會(huì)非暴力溝通的四個(gè)模式,與游客交流方面做到了解游客心理,明確游客需求,能與游客進(jìn)行有效溝通;
● 通過(guò)疑難游客投訴類(lèi)型和心理分析,掌握各種升級(jí)投訴溝通話術(shù)和處理辦法;
● 立足游客期望值管理,有效的進(jìn)行游客期望值管理,提高服務(wù)補(bǔ)救的成功率。
課程對(duì)象:景點(diǎn)、酒店現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)部門(mén)、客服中心等一線服務(wù)精英
課程大綱
服務(wù)思維篇
第一講:體驗(yàn)時(shí)代、服務(wù)制勝
一、服務(wù)就是競(jìng)爭(zhēng)力
1、企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致企業(yè)陷入低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)
2、企業(yè)游客關(guān)系的變化:游客越來(lái)越主動(dòng)、企業(yè)越來(lái)越被動(dòng),“100-1=0”:1個(gè)人的失誤有可能毀掉100人的努力
3、從產(chǎn)品為中心到以游客為中心:從標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和服務(wù)到追求個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)
4、從游客滿意度到追求游客忠誠(chéng)度:預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的發(fā)生、主動(dòng)服務(wù)游客、獨(dú)特的服務(wù)體驗(yàn),才能贏得游客的忠誠(chéng)度
二、服務(wù)創(chuàng)造高價(jià)值
1、服務(wù)價(jià)值模型:好服務(wù)換來(lái)更高額購(gòu)買(mǎi)、更多人傳播、更深度認(rèn)同、更長(zhǎng)期關(guān)系
2、游客流失損失:第一次把服務(wù)做對(duì),最糟糕的是游客不再發(fā)聲,一個(gè)投訴的游客背后有11個(gè)失望的游客
服務(wù)禮儀篇
第二講:服務(wù)形象,整體提升
一、窗口人員服務(wù)形象禮儀
1、服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出專(zhuān)業(yè)形象”
2、配飾禮儀:畫(huà)龍點(diǎn)睛配飾技巧
3、妝扮禮儀:“三分長(zhǎng)相,七分打扮”
4、儀容禮儀:專(zhuān)業(yè)儀容10細(xì)節(jié)儀態(tài)規(guī)范
二、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)儀態(tài)與行為禮儀
1、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿
2、端莊的服務(wù)坐姿
3、穩(wěn)健的服務(wù)走姿
4、大方的服務(wù)蹲姿
5、得體的手勢(shì)與動(dòng)作規(guī)范
6、面部表情規(guī)范
7、鞠躬禮的分類(lèi)及其適用場(chǎng)景
8、握手、介紹、遞水、遞送表單等禮儀
三、窗口服務(wù)文明用語(yǔ)訓(xùn)練
1、基本收費(fèi)服務(wù)用語(yǔ)
2、常用收費(fèi)服務(wù)用語(yǔ)
3、主要節(jié)假日情景用語(yǔ)
4、窗口服務(wù)禁語(yǔ)
情景演練:每組推薦一名服務(wù)窗口人員進(jìn)行站、立、行、走及收費(fèi)服務(wù)的演示。
正向溫度溝通篇
第三講:溝通有禮、正向?qū)υ?br />
一、暴力溝通5大紅線-避開(kāi)那些有害的語(yǔ)言
暴力溝通:什么是暴力溝通,游客會(huì)因?yàn)槟男贤▎?wèn)題升級(jí)投訴?
1、蔑視的態(tài)度
2、煩躁的態(tài)度
3、拒絕的態(tài)度
4、質(zhì)疑的態(tài)度
5、隨意的態(tài)度
小組討論:5大態(tài)度的具體表現(xiàn),哪些話術(shù)容易引發(fā)游客對(duì)態(tài)度的投訴,課后編寫(xiě)服務(wù)溝通禁語(yǔ)。(比如這是規(guī)定,你買(mǎi)的時(shí)候沒(méi)看清楚嗎?我們也沒(méi)有辦法,對(duì)對(duì)對(duì),你說(shuō)的都對(duì))
二、正向積極的溝通技巧
1、多用“我”第一人稱(chēng)來(lái)表達(dá)
2、多用“我盡力”表達(dá)意愿
3、運(yùn)用“我們一起”強(qiáng)調(diào)共同努力
4、常用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、4類(lèi)緩解對(duì)立情緒的技巧
1、恰如其分的贊美
2、不失時(shí)機(jī)的關(guān)懷
3、養(yǎng)成習(xí)慣的感謝
4、表達(dá)尊崇和可靠
小組演練:結(jié)合近期常見(jiàn)游客疑問(wèn)練習(xí)正向溝通和積極反饋溝通。
高情商溝通篇
第四講:服務(wù)有情、高情商對(duì)話
(DISC溝通工具,需要提供案例,以下案例僅供參考)
一、I型游客溝通技巧
導(dǎo)入案例:游客在電話里情緒激動(dòng),喋喋不休,條理不清。
1、表達(dá)特點(diǎn):情感豐富
2、思維邏輯:缺乏邏輯
3、溝通技巧:多多夸贊、勝在關(guān)系
二、C型游客溝通技巧
導(dǎo)入案例:游客對(duì)成分等細(xì)節(jié)質(zhì)疑,固執(zhí)不聽(tīng)解釋
行為方式:細(xì)節(jié)盤(pán)問(wèn)
1、表達(dá)特點(diǎn):謹(jǐn)言慎行
2、思維邏輯:有理有據(jù)
3、溝通技巧:專(zhuān)業(yè)分析、勝在細(xì)節(jié)
三、D型游客溝通技巧
導(dǎo)入案例:提出訴求,不解決,就投訴
1、表達(dá)特點(diǎn):說(shuō)一不二
2、思維邏輯:掌控主導(dǎo)
3、溝通重點(diǎn):擺低姿態(tài)、虛心請(qǐng)教
四、S型游客溝通技巧
導(dǎo)入案例:游客磨嘰,理解能力較差,反復(fù)詢(xún)問(wèn)小問(wèn)題
1、表達(dá)特點(diǎn):委婉寬容
2、思維邏輯:回避壓力
3、溝通重點(diǎn):認(rèn)真傾聽(tīng)、耐心指導(dǎo)
案例分析:DISC游客畫(huà)像、溝通指引,分析典型溝通場(chǎng)景中不同類(lèi)型游客的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、重點(diǎn)需求和應(yīng)答話術(shù)。
投訴抱怨溝通篇
第五講:服務(wù)有法、投訴補(bǔ)救(課前提供案例)
一、服務(wù)投訴的原因
1、技巧缺乏
2、態(tài)度欠佳
3、流程障礙
二、游客投訴的心理
1、5大常見(jiàn)合理的投訴心理
2、3大特殊的不合理投訴心理
1)被寵壞的心理
2)薅羊毛的心理
3)漠視規(guī)則的心理
3、游客不合理期望巧妙引導(dǎo)
1)預(yù)見(jiàn)問(wèn)題確認(rèn)爭(zhēng)議
2)提前控制游客期望值
3)把知情權(quán)交給游客
4)對(duì)游客坦誠(chéng)相告
5)主動(dòng)及時(shí)溝通
6)適當(dāng)破例延遲滿足
三、令游客心情晴朗的CLEAR方法
1、Control:控制你的情緒
2、Listen:聆聽(tīng)游客訴說(shuō)
3、Establish:建立與游客共情的氛圍(如何表達(dá)真誠(chéng)的同理心)
1)重復(fù)游客說(shuō)過(guò)的內(nèi)容
2)感同身受游客的情緒
3)還原游客的經(jīng)歷和場(chǎng)景
4、Apologize:對(duì)游客表示誠(chéng)摯的道歉
5、Resolve:提出應(yīng)急和預(yù)見(jiàn)性的方案
1)答案準(zhǔn)確
2)指引清晰
3)流程無(wú)誤
4)迅速處理
5)給出承諾
四、疑難投訴、靈活應(yīng)對(duì)
1、難纏游客畫(huà)像
1)易怒威嚇型
2)固執(zhí)己見(jiàn)型
3)投訴成癖型
4)言語(yǔ)傷人型
2、難纏游客應(yīng)對(duì)
1)易怒威嚇型應(yīng)對(duì)
2)固執(zhí)己見(jiàn)型應(yīng)對(duì)
3)投訴成癖型應(yīng)對(duì)
4)言語(yǔ)傷人型應(yīng)對(duì)
3、應(yīng)訴5大基本原則
1)澄清責(zé)任
2)依規(guī)分責(zé)
3)控制事態(tài)
4)細(xì)節(jié)突破
5)理念理解
小組演練:疑難案例的現(xiàn)場(chǎng)演練、相互點(diǎn)評(píng)、老師點(diǎn)評(píng)
案例集萃?。嚎偨Y(jié)典型游客溝通場(chǎng)景、棘手溝通場(chǎng)景的溝通服務(wù)流程、關(guān)鍵服務(wù)要點(diǎn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、個(gè)性化服務(wù)細(xì)節(jié)并完成疑難投訴案例庫(kù)的整理和話術(shù)的腳本。
第六講:輿情預(yù)防、應(yīng)對(duì)有策
一、危機(jī)觸發(fā)要素:
1、高喚醒的情緒
1)消極:生氣、擔(dān)憂
2)消極:悲傷
案例分析:觸發(fā)高喚醒的危機(jī)案例:健康、安全、兒童、社會(huì)公平
2、官媒發(fā)聲
3、政府介入
二、妥當(dāng)處理高風(fēng)險(xiǎn)
案例:現(xiàn)實(shí)世界的強(qiáng),輿論世界的弱
原則:危機(jī)發(fā)生第一時(shí)間不是先道歉,而是做好事實(shí)判斷(基本事實(shí)、誤導(dǎo)事實(shí)、謠言)
目標(biāo):讓不明真相的群眾明白事理
1、澄清真相:講理
1)講明規(guī)則依據(jù):有原則
2)說(shuō)明執(zhí)法過(guò)程:無(wú)貓膩
3)探索違規(guī)真相:A或B
4)給到務(wù)實(shí)建議:如果A,建議/如果B,建議/C:
2、重塑信任:講情
1)共情心(理解游客的抱怨)
2)示弱心(現(xiàn)場(chǎng)溝通方式需要更溫度)
3)倡導(dǎo)心(建議用更合理高效的方式解決)
小組討論:案例復(fù)盤(pán)近期輿論的處理細(xì)節(jié)(企業(yè)提供案例)
課程結(jié)束、小組提交3-2-1總結(jié)
1、印象深刻的3個(gè)收獲點(diǎn)
2、落地應(yīng)用的2個(gè)工具
3、立刻執(zhí)行的1個(gè)行動(dòng)
團(tuán)隊(duì)服務(wù)禮儀課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/303504.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
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客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
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