課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 一線員工· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目影響力課程
課程背景:
項(xiàng)目經(jīng)理\\主管這個(gè)職位聽起來非常高大上,不過只有身為項(xiàng)目經(jīng)理\\主管,才知道其中的各種不為人知的難處。雖然在職位上掛著經(jīng)理\\主管的頭銜,在別人看來大小也是個(gè)經(jīng)理\\主管,只有自己才會(huì)知道,在實(shí)際工作中,作為項(xiàng)目經(jīng)理\\主管,到底有多“卑微”,責(zé)任和權(quán)力呈現(xiàn)出兩極態(tài)勢(shì),苦不堪言。
在項(xiàng)目執(zhí)行中,微權(quán)力/非權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境非常普遍,這也是從事項(xiàng)目管理工作的從業(yè)人員感到非常痛苦的一件事情。受限于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形式大都是職能型,導(dǎo)致這種情況成為了普遍現(xiàn)狀。在實(shí)際項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理一般都沒有授予在項(xiàng)目中所承擔(dān)責(zé)任相匹配的權(quán)利,在項(xiàng)目資源的調(diào)動(dòng)和人員組織協(xié)同上都掣肘頗多。這種項(xiàng)目管理工作環(huán)境,要么讓很多從業(yè)人員含恨退出,要么在這樣的逆境式工作環(huán)境中,激發(fā)和鍛煉出項(xiàng)目管理從業(yè)人員的潛力,造就具有過人領(lǐng)導(dǎo)力和能力。項(xiàng)目過程中各種沖突也考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理\\主管的沖突解決和處理能力,和項(xiàng)目執(zhí)行能力,既要考慮事情本身的解決也要考慮人際關(guān)系的處理。
本課程從過程管控部分(事情部分)和影響力管控(人的因素)部分,通過項(xiàng)項(xiàng)目管理認(rèn)知、硬技巧、軟技能相關(guān)理念和案例,和大家一起探討和提升有責(zé)無(wú)權(quán)背景下提升項(xiàng)目經(jīng)理\\主管效能;提升項(xiàng)目經(jīng)理\\主管高效應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)中的沖突管理認(rèn)知和能力。
課程收益:
有責(zé)無(wú)權(quán)背景下提升項(xiàng)目經(jīng)理\\主管效能;
提升項(xiàng)目經(jīng)理\\主管高效應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)中的沖突管理認(rèn)知和提行執(zhí)行能力;
提升項(xiàng)目經(jīng)理\\主管相關(guān)項(xiàng)目管理認(rèn)知、硬技巧、軟技能。
課程對(duì)象:
項(xiàng)目經(jīng)理\\主管、準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、骨干員工、接口人等
課程方式:
理論講解+互動(dòng)學(xué)習(xí)探討+案例分析
課程大綱
一、導(dǎo)入:微權(quán)力/非權(quán)力下的項(xiàng)目管理
(討論:為什么項(xiàng)目經(jīng)理|主管普遍有責(zé)無(wú)權(quán)\\責(zé)大權(quán)?。?br />
1、項(xiàng)目經(jīng)理:有責(zé)無(wú)權(quán)的/責(zé)大權(quán)小的“領(lǐng)導(dǎo)”
1)組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力
職能型---“聯(lián)絡(luò)員”、“協(xié)調(diào)員”式“微”權(quán)力項(xiàng)目經(jīng)理
矩陣型---“小”“中”權(quán)力項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目型---“大”權(quán)力項(xiàng)目經(jīng)理
2、項(xiàng)目經(jīng)理到底是干什么的?
——項(xiàng)目經(jīng)理的定義(*)
1)項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)中的角色定位:戰(zhàn)略的執(zhí)行者
2)職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)分
從資源角度:練兵的VS打仗的
從交付角度:“從0到1”VS“從1到N”
3、游走于領(lǐng)導(dǎo)與管理之間的項(xiàng)目管理模式
討論:管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別
1)項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行管理者角色如何定位?
執(zhí)行管理者:對(duì)事、計(jì)劃、執(zhí)行、跟進(jìn)、結(jié)果導(dǎo)向
2)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色如何定位?
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者:對(duì)人、引領(lǐng)、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)導(dǎo)向
項(xiàng)目經(jīng)理的修煉:管理項(xiàng)目執(zhí)行+領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)前行+自我管理修煉
4、項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)和能力
1)項(xiàng)目經(jīng)理的硬技巧
項(xiàng)目管理學(xué)科知識(shí):項(xiàng)目生命周期、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))、關(guān)鍵路徑法、掙值分析技術(shù)……
通用知識(shí)領(lǐng)域:系統(tǒng)科學(xué)、財(cái)務(wù)、組織、心理、通用管理、行業(yè)環(huán)境……
行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域:軟件、制造業(yè)、工程設(shè)計(jì)/施工……
2)項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能
人際關(guān)系:溝通(傾聽+信息)、談判(對(duì)事不對(duì)人、關(guān)注利益)……
團(tuán)隊(duì)管理:沖突管理、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力……
案例:如何做好團(tuán)隊(duì)激勵(lì)?
5、項(xiàng)目經(jīng)理能力修煉的途徑(簡(jiǎn)述)
微權(quán)力項(xiàng)目環(huán)境造就大作為項(xiàng)目經(jīng)理
1)項(xiàng)目經(jīng)理能力從何而來?學(xué)出來+做出來
2)項(xiàng)目經(jīng)理的三維能力維度:知識(shí)+能力素質(zhì)+經(jīng)驗(yàn)
3)項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)維度要求:行業(yè)知識(shí)+通用知識(shí)+項(xiàng)目管理知識(shí)
4)項(xiàng)目經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)維度:2大序列工作經(jīng)驗(yàn)
5)項(xiàng)目經(jīng)理的能力素質(zhì)要求:3類29項(xiàng)素質(zhì)能力
6)項(xiàng)目經(jīng)理的自我修煉:項(xiàng)目經(jīng)理的(五級(jí))能力提升等級(jí)(CSPM)
自檢環(huán)節(jié):個(gè)人的項(xiàng)目經(jīng)理自我修煉到了哪個(gè)等級(jí)?
6、項(xiàng)目經(jīng)理不可或缺的整合能力
1)整合能力導(dǎo)入:何為整合?
討論:事物之間哪些地方最容易出問題?
整合的認(rèn)知:達(dá)到要素的平衡和相對(duì)綜合最優(yōu)
2)項(xiàng)目管理的核心思維--整合分解思維
整合:全局觀、格局、站得高看得遠(yuǎn)、境界
視頻案例:什么是境界?
分解:落地、分配、事項(xiàng)細(xì)化
3)項(xiàng)目中,需要哪些整合?
相互競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目各分目標(biāo)之間的整合
具有不同利益的干系人之間的整合
不同技術(shù)專業(yè)之間的整合
多樣化、復(fù)雜信息的整合
項(xiàng)目中各活動(dòng)\\過程的整合
各知識(shí)領(lǐng)域的整合
4)項(xiàng)目經(jīng)理是整合者
——項(xiàng)目經(jīng)理最重要和不可或缺的能力是整合
討論:如何整合?——通過溝通來協(xié)調(diào),通過協(xié)調(diào)來整合
二、通過過程管控,提升項(xiàng)目效能(事的部分,項(xiàng)目本身,硬技能)
(過程管控,避免結(jié)果的失控)
1、項(xiàng)目效能始于項(xiàng)目啟動(dòng),開始決定了成敗
1)項(xiàng)目立項(xiàng):論證項(xiàng)目是否具備投資價(jià)值、項(xiàng)目的可行性分析
2)項(xiàng)目章程和項(xiàng)目啟動(dòng):發(fā)起人的支持,得到單位授權(quán),項(xiàng)目名正言順
3)項(xiàng)目總路線:梳理從項(xiàng)目產(chǎn)出到成果到收益的路線圖
2、通過項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行管控和提升效能和執(zhí)行力
1)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)劃完成計(jì)劃(干活的人參與對(duì)應(yīng)的計(jì)劃才是有效的計(jì)劃)
2)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行考核和獲得團(tuán)隊(duì)承諾
3)建立線上的項(xiàng)目基準(zhǔn)(范圍基準(zhǔn)+進(jìn)度基準(zhǔn)+成本基準(zhǔn))
3、在項(xiàng)目執(zhí)行中保持控制和提升效能和執(zhí)行力
1)按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行,
2)過程監(jiān)控,及時(shí)糾偏(范圍、進(jìn)度、成本)
3)根據(jù)需要及時(shí)和合規(guī)變更(變更不可怕,可怕的是沒有程序的變)
4)過程風(fēng)險(xiǎn)管理、提升項(xiàng)目成功率(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì))
4、通過項(xiàng)目收尾加強(qiáng)項(xiàng)目管控和提升效能和執(zhí)行力
1)交付項(xiàng)目成果并獲得簽收
2)項(xiàng)目的行政收尾(收尾要快)
3)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì),慶功和表彰
4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
小結(jié):關(guān)于過程管控提升項(xiàng)目效能的主要觀點(diǎn)
取得團(tuán)隊(duì)對(duì)結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理過程的支持,并以書面形式明確將如何使用這些過程。
分析以往項(xiàng)目中的問題,并與團(tuán)隊(duì)一起制定基礎(chǔ)決定,防止出現(xiàn)類似問題。
充分利用所在組織積累起來的專門知識(shí),充分利用單位支持(如項(xiàng)目管理辦公室或其他項(xiàng)目協(xié)調(diào)治理單位)的能力,但不要放棄你自己對(duì)項(xiàng)目的控制。
討論:本單位項(xiàng)目過程管控常見問題和解決方案討論
三、通過影響力管控,提升項(xiàng)目效能(人的因素,以人為本,軟技能)
(管理崗位是單位分配的,領(lǐng)導(dǎo)力\\影響力是考自己贏得的)
1、項(xiàng)目經(jīng)理\\主管符合本單位和項(xiàng)目環(huán)境的恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
1)符合本單元、項(xiàng)目環(huán)境的工作風(fēng)格
2)合理發(fā)揮組織中的權(quán)力來源:(職位權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、專家權(quán)、人格權(quán))
3)項(xiàng)目中的溝通、通過溝通來協(xié)調(diào)、通過協(xié)調(diào)來整合
4)合理和有效的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)
(考慮團(tuán)隊(duì)團(tuán)體和個(gè)體需求,考慮激勵(lì)因素\\保健因素的結(jié)合)
2、項(xiàng)目經(jīng)理\\主管先給予后獲取的心態(tài)認(rèn)知和施加影響
1)先給予后獲取的心態(tài)認(rèn)知
2)施加影響的10個(gè)步驟
3、項(xiàng)目經(jīng)理\\主管增強(qiáng)(積累)自身影響力
1)在團(tuán)隊(duì)中建立影響做法:以身作則、多樣化的正面強(qiáng)化、消除障礙、總是給出理由、指導(dǎo)|輔導(dǎo)和協(xié)助、表現(xiàn)得誠(chéng)實(shí)可信、包容、以眼還眼以牙還牙、謹(jǐn)慎的使用參照權(quán)力、有效建立共識(shí)、書面承諾、穿著形象成功、保持積極……
2)對(duì)上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)起人和干系人建立影響力:提出啟發(fā)性問題、與同事合作(人多力量大)……
4、項(xiàng)目經(jīng)理\\主管提升和維持人際管理
1)發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn)
2)建立和維持人際管理
小結(jié):關(guān)于影響力提升項(xiàng)目效能的主要觀點(diǎn)
采取適用于團(tuán)隊(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,努力提供人們最關(guān)心的東西。培養(yǎng)影響別人的意識(shí)和技能。
利用內(nèi)在激勵(lì)因素:主人翁責(zé)任感、認(rèn)可、熟練、整體目標(biāo).考察項(xiàng)目參與者想要什么以及你能提供什么,并通過交換,來獲取他們的可靠承諾。
用合理的言行舉止來增強(qiáng)你的影響力。
建立和維持與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的互信和尊重關(guān)系
提供獎(jiǎng)勵(lì)。
討論:本單位影響力管控常見問題和解決方案討論
四、做完項(xiàng)目執(zhí)行與沖突管理,提升項(xiàng)目執(zhí)行力
(有效處理沖突,提升項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力)
1、關(guān)于沖突管理的觀點(diǎn)
1)沖突不可避免
2)適當(dāng)?shù)臎_突是有益的
3)沖突因團(tuán)隊(duì)而存在
4)開誠(chéng)布公有利于解決沖突
5)解決沖突應(yīng)對(duì)事不對(duì)人
6)解決沖突應(yīng)著眼于現(xiàn)在而非過去
2、項(xiàng)目沖突的七大來源與排序
1)進(jìn)度沖突
2)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)沖突
3)資源沖突
4)技術(shù)意見沖突
5)行政程序沖突
6)成本沖突
7)個(gè)性沖突
3、沖突解決需考慮的兩個(gè)維度
1)對(duì)人+對(duì)事:面向人際關(guān)系的和諧+面向問題的解決
2)臨時(shí)的應(yīng)對(duì)措施+*的解決方案
4、沖突解決的5種策略
1)合作/解決:找到更好的第三解決方案
2)緩和/包容
3)妥協(xié)/協(xié)調(diào)
4)強(qiáng)迫/命令
5)撤退/回避
5、影響沖突方法選擇的因素
討論:本單位項(xiàng)目過程常見沖突和解決方案討論
課程總結(jié)與回顧
——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)
——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃
——自由問題解答Q&A
項(xiàng)目影響力課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/304093.html
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