課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理項目團隊課程
課程背景:
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,成功地管理和執(zhí)行項目對于組織的成功至關(guān)重要。項目經(jīng)理作為項目的關(guān)鍵驅(qū)動力,需要具備全面的管理能力和技巧,以確保項目按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成,并達到預(yù)期的商業(yè)目標。然而,項目管理并不僅僅是專屬于項目經(jīng)理的領(lǐng)域。在現(xiàn)代組織中,越來越多的員工需要參與和管理各種規(guī)模和復(fù)雜性的項目。
《非項目經(jīng)理的項目管理》課程旨在向非項目經(jīng)理的專業(yè)人士介紹項目管理的基本概念、方法和技巧。該課程旨在幫助培養(yǎng)和提升每個員工的項目管理能力,使其具備基本的項目管理知識和技巧,能夠在各自的工作中更好地管理和執(zhí)行項目。學員將學習正確認知項目管理的重要性,了解項目管理的基本概念和流程,并掌握項目團隊組建、項目計劃制定、項目任務(wù)指派、項目過程管控、項目結(jié)果驗收和項目溝通能力等關(guān)鍵技能。他們將學會制定和執(zhí)行項目計劃、有效地管理項目團隊、處理項目中的風險和問題,并具備良好的溝通能力,能夠與干系人進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
課程對象:
適用于各領(lǐng)域?qū)I(yè)人士,無論是否具備項目管理經(jīng)驗或擔任過項目經(jīng)理角色等
授課方式:
范例分享、視頻教學、現(xiàn)場演練、小組討論、課堂實操
課程收益:
運用四大基本行為準則指導溝通、領(lǐng)導團隊
通過啟動過程將預(yù)期量化,使團隊達成共識
項目執(zhí)行,溝通和過程管控的落地方法
及時了解項目進展,樂于應(yīng)對風險與變化,通過透明的溝通推進項目
課程模型:項目管理全過程圖
課程中涉及使用的表單:
《項目指派任務(wù)五步法》實操表單
《項目過程管控之匯報》實操表單
課程大綱
課程導入
【范例分享】一次婚慶的籌備到交付、一次房子的裝修
職場箴言:項目管理是人人必備技能,人人都是項目經(jīng)理
1.項目管理全過程
(1)項目管理五大過程組
(2)一次典型的項目任務(wù)實施到成果交付
2.非項目經(jīng)理的項目管理的技能修煉
(1)第一講:奠定基石——正確認知項目管理
(2)第二講:項目團隊搭建——項目執(zhí)行的基礎(chǔ)
(3)第三講:制定項目計劃——制定基于交付標準的實施計劃
(4)第四講:項目任務(wù)指派——正確指派任務(wù)是項目管理的關(guān)鍵一步
(5)第五講:項目過程管控——明確匯報機制,掌控項目狀態(tài)
(6)第六講:項目結(jié)果驗收——把關(guān)項目交付成果
(7)第七講:提升個人魅力——打鐵還須自身硬
第一講:奠定基石——正確認知項目管理
(一)項目是獨特的一次性事業(yè)
1.項目VS運營
【范例】戀愛與婚姻
【討論】開發(fā)ERP系統(tǒng)與運行ERP系統(tǒng)的區(qū)別
2.擁抱變化:漸進明細趨近成功
【討論】如何看待同事提出的需求變更?
(二)項目管理是一種結(jié)構(gòu)化方法
1.理清結(jié)構(gòu)事半功倍
【范例】“六拍”項目管理
2.十大知識領(lǐng)域
【范例】華為研發(fā)項目管理要素
(三)項目管理中非職位權(quán)力
(1)展現(xiàn)尊重;(2)傾心聆聽;(3)明確期望;(4)承擔責任
【范例】團隊加班
【視頻】控制和命令式管理
第二講:項目團隊搭建——項目執(zhí)行的基礎(chǔ)
(一)識別干系人
1.識別所有干系人
2.分析和管理干系人
【工具】權(quán)力-利益方格
【范例】婚禮項目的干系人
【演練】識別小組項目的干系人
(二)識別項目成功標準
1.項目始于業(yè)務(wù)
2.定義明確的項目目標
3.識別項目的約束
4.識別項目的假設(shè)和風險
【工具】干系人訪談清單
【工具】項目章程
(三)項目團隊發(fā)展階梯理論
1.五階段團隊發(fā)展
2.基于信任建立關(guān)系
【討論】如何引導團隊成員相互了解?基于弱點的信任活動
第三講:制定項目計劃——制定基于交付標準的實施計劃
(一)拆解成果:沒有WBS就沒有項目管理
1.兩種WBS編制方法
2.兩個視角聚焦可交付成果
【范例】自行車項目WBS、內(nèi)訓項目WBS
【演練】創(chuàng)建小組項目的WBS
(二)制定計劃:繪制項目作戰(zhàn)路線圖
1.定義活動及其邏輯關(guān)系
【工具】PDM繪圖法
2.讓持續(xù)時間估算走向科學
【工具】類比估算、參數(shù)估算、三點估算
3.關(guān)鍵路徑法:進度計劃與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
4.關(guān)鍵路徑優(yōu)化與壓縮
5.通過SMART原則明確交付標準
第四講:項目任務(wù)指派——正確指派任務(wù)是項目管理的關(guān)鍵一步
(一)指派任務(wù)導入
1.項目那么多返工的原因分析
2.真實視頻案例分享
【案例分析】項目經(jīng)理的任務(wù)意圖是什么
3.典型職場管理場景
【案例分析】聽聽樊登解讀日本人指派任務(wù)
【角色扮演】怎么指派任務(wù)給項目成員
【課堂討論】項目管理中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)項目管理的基本功——協(xié)派任務(wù)六步法
1.協(xié)派任務(wù)六步法
【實操演練】給項目成員協(xié)派任務(wù)
①明確任務(wù)→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復(fù)述→⑥探尋方案
2.協(xié)派任務(wù)時實操要點
(1)協(xié)派任務(wù)時的常提的8個問題
(2)協(xié)派任務(wù)時復(fù)述的4個好處
(3)協(xié)派任務(wù)時確保對方明白任務(wù)意圖的2個技巧
【采取行動】協(xié)派任務(wù)六步法
【箴言】你把希望對方辦的事交代越清楚,對方辦理的結(jié)果越貼近你的目標
第五講:項目過程管控——明確匯報機制,掌控項目狀態(tài)
導入:讓干系人了解項目狀況
1.分析項目狀況
2.項目進展報告
【工具】一頁紙項目報告
(一)匯報在在職場中的現(xiàn)狀
1.職場中匯報的典型場景
【案例】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
【案例】項目經(jīng)理有指派時項目成員該如何做
3.上司對項目成員的匯報現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來匯報——項目成員不來匯報
(2)空手來匯報——項目成員來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——項目成員擅自行動,不懂得事前該來商談
(二)正確認識匯報
1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)
2.上司期望的匯報
(1)結(jié)果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓項目經(jīng)理滿意的匯報
(三)明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1.項目成員正確的工作匯報對象
(1)直屬項目經(jīng)理的匯報
(2)其他干系人的匯報
(四)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.導入
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報項目經(jīng)理才放心?
2.中間匯報的時間選擇的9個時機
3.需要向項目經(jīng)理做中間匯報的6個場合
4.項目成員怠于匯報的9種心態(tài)分析
5.去匯報的好處
(1)對項目經(jīng)理的好處
(2)對項目成員的好處
(五)2個典型匯報場景的處理
1.與其他協(xié)作同事匯報工作
【案例分析】項目組成員小明該如何匯報
2.讓領(lǐng)導更容易接受的壞消息匯報
【案例分析】貨物運輸中被損壞該如何匯報
(六)工作匯報的背后邏輯
1.項目經(jīng)理需要項目成員持續(xù)匯報的原因
(1)項目經(jīng)理對項目成員所有工作承擔管理責任
(2)對員工輸出不放心
(3)項目經(jīng)理對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
(七)小結(jié)
【采取行動】能讓項目經(jīng)理滿意的匯報是如何達成的
第六講:項目結(jié)果驗收——把關(guān)項目交付成果
一、驗收結(jié)果
1.客戶驗收
【范例】某通信企業(yè)的慘重損失
2.項目移交
二、總結(jié)經(jīng)驗
【范例】中式菜譜
1.團隊回顧會議
2.描述具體可落實
3.發(fā)揮經(jīng)驗教訓的作用
1.優(yōu)化現(xiàn)有范例庫
【范例】某項目經(jīng)驗教訓登記表
第七講:提升個人魅力——打鐵還須自身硬
(一)提升軟實力:應(yīng)對多變的職場挑戰(zhàn)
1.打造不可替代的能力:優(yōu)秀員工繞不過的坎
2.職業(yè)化程度的思維模式
【案例分享】京東劉強東的以身作則
4.銘記于心的5條職場金科玉律
(1)雙贏原則;(2)富有契約精神;(3)沒有任何借口;(4)追求*的完美
(5)強烈的時間觀念
5.快速融入團隊,角色定位和轉(zhuǎn)換
(二)提升硬實力:給自己足夠的底氣
1.專業(yè)能力,職場生存的根基
【案例導入】第一艘國產(chǎn)萬噸級遠洋貨輪躍進號首航途中沉沒誰之過
【課堂討論】
(1)場景1:項目出問題后,上司會第一時間找你(你是外行項目經(jīng)理),你怎么應(yīng)對?
(2)場景2:你是團隊項目經(jīng)理(外行),下屬請教你專業(yè)問題,你如何應(yīng)對?
【課堂分享】項目經(jīng)理是外行時,可能的優(yōu)勢有哪些?
2.外行項目經(jīng)理的2個困擾
【課堂分享】為何下屬會不尊重項目經(jīng)理,不愿服從安排?
(1)下屬會不尊重項目經(jīng)理,不愿服從安排
(2)缺乏個人魅力
(3)專業(yè)問題面前很被動
名言:項目經(jīng)理一定要清楚:下屬尊重的是你的個人魅力,還是你的職位?——卡耐基
【采取行動】如何提升項目經(jīng)理的專業(yè)技能?
3.提升自身職業(yè)化能力才是硬道理
【采取行動】如何提升自己的軟/硬實力
課程回顧
1.總結(jié)
2.課后轉(zhuǎn)化:后續(xù)落實措施
3.答疑解惑
說明:課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求調(diào)整
管理項目團隊課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/304632.html
已開課時間Have start time
- 袁沐風