課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動項目管理課程
【課程背景】
在當(dāng)前快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)對于項目管理能力的要求日益提升。然而,許多企業(yè)在項目管理過程中面臨著一些共同的挑戰(zhàn)。項目經(jīng)理們在團隊構(gòu)建與激勵、領(lǐng)導(dǎo)力和團隊協(xié)作、面對不同的上級和團隊成員,缺乏有效的溝通技巧和沖突解決能力,影響了項目的順利推進,也制約了企業(yè)的長期發(fā)展,主要有以下問題:
團隊構(gòu)建與激勵不足:團隊構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性,激勵手段單一,導(dǎo)致成員積極性不高。
領(lǐng)導(dǎo)力與團隊協(xié)作缺失:項目經(jīng)理缺乏有效溝通技巧和沖突解決能力,影響團隊協(xié)作。
與上級合作不暢:面對不同上級風(fēng)格,項目經(jīng)理缺乏有效合作策略。
激勵方式單一:僅依賴金錢激勵,忽視了其他有效方式。
項目績效管理不到位:項目工作績效的跟蹤、監(jiān)控和評估不足,影響目標(biāo)實現(xiàn)。
為了解決這些問題,提升項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力與團隊協(xié)作能力,本次課程應(yīng)運而生。通過系統(tǒng)講解項目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力與團隊協(xié)作理念、方法和實踐,幫助學(xué)員掌握科學(xué)的管理技巧和策略,提高項目管理的效率和成功率。
【課程收益】
優(yōu)化團隊構(gòu)建與激勵:學(xué)員將掌握5個團隊構(gòu)建步驟,提升團隊效能和成員積極性。
提升領(lǐng)導(dǎo)力與團隊協(xié)作能力:學(xué)會4種團隊協(xié)作策略和3種領(lǐng)導(dǎo)力技能,提高團隊協(xié)作效率和沖突解決能力。
掌握與上級合作策略:學(xué)習(xí)3種與不同風(fēng)格上級的合作技巧,提升向上管理能力。
豐富激勵方式:掌握3種比金錢更有效的激勵方法,激發(fā)團隊成員潛力。
完善項目績效管理:學(xué)會6個關(guān)鍵步驟有效管理項目績效,確保項目目標(biāo)達成。
【課程對象】項目總監(jiān)、(準(zhǔn))項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目團隊成員、PMO相關(guān)人員等
【課程大綱】
一、什么組織更適合您的項目?
1、組織結(jié)構(gòu)與項目管理的關(guān)系
組織管理的目的
組織分解結(jié)構(gòu)OBS
2、組織結(jié)構(gòu)的類型與特點
組織結(jié)構(gòu)圖及崗位描述
組織結(jié)構(gòu)-職能型
組織結(jié)構(gòu)-弱矩陣型
組織結(jié)構(gòu)-平衡型
組織結(jié)構(gòu)-強矩陣型
組織結(jié)構(gòu)-項目型
組織結(jié)構(gòu)-復(fù)合型
現(xiàn)場研討:組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點?
3、組織結(jié)構(gòu)選擇的考量因素
項目管理組織形式的選擇
組織結(jié)構(gòu)與項目的成功度
4、PMO在項目組織結(jié)構(gòu)中的作用
PMO項目管理辦公室
PMO與項目經(jīng)理的關(guān)系
二、如何構(gòu)建并優(yōu)化高效團隊?
1、團隊的基礎(chǔ)認知
案例:西游記
團隊釋義
高效團隊特征
2、團隊的組建與構(gòu)建
核心團隊組建
確定團隊規(guī)模及角色-RACI
人員招募、談判
建立虛擬團隊
3、團隊成員的認識與培養(yǎng)
知己知彼--性格分析 DISC & *
明確崗位、角色、職責(zé)、分工
人員能力-勝任力模型
案例:勝任力模型
4、團隊的持續(xù)發(fā)展與提升
晉升通道-人員梯隊化
技能評估->團隊培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
團隊知識庫
現(xiàn)場研論-是否清楚自己的職責(zé)?
三、如何找到比金錢更有效的激勵方式?
1、理論基礎(chǔ)
馬斯洛-需求層次理論
赫茲伯格-雙因素理論
麥克利蘭-成就動機理論
維克托魯洛姆-期望理論
亞當(dāng)斯-公平理論
現(xiàn)場研論:比錢更有效的激勵?
2、激勵的實際應(yīng)用
主觀能動性
案例1:電梯實驗
案例2:積極局外人
營造家的感覺
團隊建設(shè)活動
競爭活力-兩害相權(quán)取其輕
目標(biāo)的設(shè)定
現(xiàn)場研討:穩(wěn)扎穩(wěn)打,不得貪勝
3、心理學(xué)效應(yīng)在激勵中的應(yīng)用
光環(huán)效應(yīng)&號角效應(yīng)
四、如何有效地進行獎勵和懲罰以激勵團隊?
1、獎勵與表彰策略
現(xiàn)場研討:如何做好日常工作的激勵?
團隊獎勵與表彰
現(xiàn)場互動:贊美三段論
夸獎盒和夸獎卡
現(xiàn)場研討:如何面對員工的過失行為?
獎懲的標(biāo)準(zhǔn)?
2、士氣激勵與信心重建
士氣激勵作戰(zhàn)表
團隊成員抱著臨時工心態(tài),投入不高怎么辦?
團隊成員付出和回報不成正比,投入不高
項目連連受挫,團隊信心不足
現(xiàn)場研討:如何面對小團伙?
五、如何成為一個適應(yīng)性且高效的管理者?
1、管理者的角色轉(zhuǎn)型
麥格雷戈-X、Y理論
經(jīng)理的三大轉(zhuǎn)型
領(lǐng)導(dǎo)要像“變色龍”一樣
共享式領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)項目特點變換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
現(xiàn)場研討:如何面對消極員工?
2、授權(quán)的藝術(shù)
案例:兩個不同的縣長
有效授權(quán)的九大障礙
授權(quán)是對部屬最好的教育
錦鯉效應(yīng)
授權(quán)不等于全部放手
心理授權(quán)
工具:授權(quán)撲克和授權(quán)板
現(xiàn)場研討:如何指導(dǎo)培育員工?
六、如何有效地管理團隊協(xié)作和沖突?
1、團隊協(xié)作的要素與策略
案例1:雁行理論
案例2:范蠡販馬
協(xié)同管理的組織邏輯
協(xié)作的思維方式
協(xié)作的本質(zhì)
終局思維
雙贏-互惠互利
團隊協(xié)作的五大障礙
2、提升團隊協(xié)作效率
現(xiàn)場研討:如何讓同事配合工作?
現(xiàn)場研討:如何避免扯皮、推委?
3、沖突管理與解決
塔克曼階梯理論Tuckman-團隊發(fā)展理論
沖突管理
沖突解決模型
沖突-ORID焦點討論法
工具:ORID焦點討論法
項目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
項目成員不配合,態(tài)度不好,怎么辦?
七、如何與不同類型的上級實現(xiàn)有效合作?
1、理解上級的性格特點
從人格性質(zhì)看上級的不同
工具:DISC性格分析
2、主動進行向上管理
主動是向上管理的第一步
主動激活上級的資源
主動激活上級的經(jīng)驗
3、應(yīng)對不同風(fēng)格的上級
案例研討:如何面對“挑毛病”上司?
案例研討:如何面對外行上司?
案例研討:如何面對親力親為的上司?
八、如何在有責(zé)無權(quán)的情況下發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力?
1、權(quán)力的本質(zhì)與類型
權(quán)力
權(quán)力類型
鯰魚效應(yīng)
2、領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別
團隊領(lǐng)導(dǎo)者對于這個團隊意味著什么?
領(lǐng)導(dǎo)和管理
領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的行為特征差異
3、領(lǐng)導(dǎo)力技能與影響力
領(lǐng)導(dǎo)力技能
影響力
教練
現(xiàn)場研討:項目經(jīng)理在項目中有哪些權(quán)利?
案例:卡特教練
九、如何有效管理項目工作績效以達成目標(biāo)?
1、項目工作績效的觀察與檢查
常見定律
角色主要職責(zé)
如何達成項目工作績效?
觀察與檢查
2、項目溝通與協(xié)作
項目溝通及技術(shù)
項目溝通--1V1溝通
項目溝通--會議溝通
工具:5W2H項目會議矩陣&會議備忘錄
3、跟蹤項目計劃與監(jiān)控
跟蹤項目計劃--項目評審
跟蹤項目計劃--項目主要評審點
度量分析
敏捷項目監(jiān)控-迭代燃盡圖
敏捷項目監(jiān)控:燃起圖
現(xiàn)場練習(xí):計算團隊速率
敏捷項目監(jiān)控-使用累計流量圖了解敏捷項目整體績效
跟蹤項目計劃-收集分析數(shù)據(jù)
跟蹤項目計劃-項目進展報告
4、項目報告與評估
項目團隊績效總結(jié)評估
如何督促團隊進度呢?
問答環(huán)節(jié)
進度糾偏
進度真滯后了,怎么辦?
供應(yīng)商拖延怎么辦?
5、質(zhì)量保證與問題跟蹤
現(xiàn)場研討:產(chǎn)品質(zhì)量?過程質(zhì)量?
質(zhì)量保證流程
實施質(zhì)量保證活動
石川問題解決7工具
工具:檢查表(核查表/數(shù)據(jù)采集表)
工具:流程圖
工具:魚骨圖(因果圖)
工具:直方圖(柱狀圖)
工具:帕累托圖(排列圖)
工具:控制圖
工具:散點圖
項目問題處理與跟蹤
6、控制點管理與持續(xù)改進?
現(xiàn)場研討:這么多控制點,你如何兼顧?
二八原則
時間管理
例行例外管理
持續(xù)改進-4階段10步驟
工具:一頁紙改進
團隊共創(chuàng):項目報告模版
領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動項目管理課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/304995.html