課程描述INTRODUCTION
· 培訓(xùn)經(jīng)理· 培訓(xùn)講師· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT技能速成課程
課程背景:
很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器,但是大多數(shù)人在做PPT時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題:
制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面,你自己都不忍直視?
套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫(huà),為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?
即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn),匯報(bào)時(shí)卻還是邏輯混亂,枯燥乏味?
想要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)PPT制作的精華,只有像工廠(chǎng)里的汽車(chē)流水線(xiàn)一樣,學(xué)會(huì)流程化的操作,清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。本課程將會(huì)從思維結(jié)構(gòu)化、內(nèi)容可視化和匯報(bào)生動(dòng)化三個(gè)方面讓大家做到PPT層次結(jié)構(gòu)分明、PPT排版精美、匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出。
課程收益:
●掌握PPT工作匯報(bào)技巧,讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn);
●掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;
●掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
●掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁(yè)P(yáng)PT就能看清楚;
●掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀(guān)。
課程對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員
課程大綱
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題
案例:阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對(duì)比
第一講:PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范化,讓你的PPT更有說(shuō)服力(五個(gè)步驟)
1、明確演示目標(biāo)
1)分析匯報(bào)對(duì)象
2)確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)
3)分析對(duì)方對(duì)我的看法
4)確定要傳達(dá)的內(nèi)容
2、對(duì)象分析——快速了解匯報(bào)對(duì)象的3個(gè)技巧
3、場(chǎng)景分析——客戶(hù)需求、應(yīng)用場(chǎng)景
4、風(fēng)格確定——快速定位行業(yè)、根據(jù)客戶(hù)進(jìn)行定位
5、理順邏輯——金字塔原理、思維導(dǎo)圖
工具:思維導(dǎo)圖
練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
工具:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)
練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第二講:思維結(jié)構(gòu)化,講你的觀(guān)點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰
導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義
一、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則
1、結(jié)論先行
2、上下對(duì)應(yīng)
3、分類(lèi)清楚
4、排序邏輯
二、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)
1、序言結(jié)構(gòu):基于目標(biāo)定主題
2、縱向結(jié)構(gòu):自上而下、自下而上
3、橫向結(jié)構(gòu):演繹、歸納、MECE
第三講:精彩匯報(bào),高級(jí)圖表制作精華技巧
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的四大分類(lèi)
1、比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線(xiàn)圖
2、分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3、構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、圖表制作實(shí)用的五個(gè)重要操作
1、快速制作圖表
2、快速添加數(shù)據(jù)系列
3、繪制在次坐標(biāo)軸
4、更改圖表類(lèi)型
5、調(diào)整坐標(biāo)軸最小值*值
三、突出圖表數(shù)據(jù)的四個(gè)技巧
1、提煉標(biāo)題,亮出觀(guān)點(diǎn)
2、更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比
3、借助線(xiàn)條,增強(qiáng)對(duì)比
4、添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
四、表格美化的三個(gè)步驟
第一步:借鑒專(zhuān)業(yè)圖表配色方案
第二步:借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局
第三步:過(guò)濾無(wú)用信息,篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
第四講:排版配色,讓PPT美觀(guān)又簡(jiǎn)潔
一、母版:讓PPT批量化制作
1、PPT母版快速入門(mén)
解析:“真假”PPT模板
討論:PPT母版有什么作用
討論:為什么下載的模板刪除不了某些圖形
2、可重復(fù)使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3)使用主題色,一鍵更改配色
4)使用版式,一鍵更改logo
二、排版:讓PPT內(nèi)容更專(zhuān)業(yè)
1、PPT排版六大原則
1)對(duì)齊原則:突顯整潔
2)對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3)親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4)重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
2、PPT美化四板斧
1)劃分層次
2)調(diào)整文字
3)整體配色
4)對(duì)齊設(shè)置
3、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1、封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法
2、PPT排版的四種場(chǎng)景應(yīng)對(duì)方式(案例解析)
場(chǎng)景一:純文字頁(yè)面怎
場(chǎng)景二:缺乏圖片素材
場(chǎng)景三:圖片太多塞不下不能刪減
場(chǎng)景四:PPT文字太少/多
案例:常見(jiàn)的10個(gè)排版錯(cuò)誤
練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版
贈(zèng)送:100頁(yè)常見(jiàn)可套用內(nèi)容排版頁(yè)面模板
三、配色:讓PPT多姿多彩
1、顏色的三個(gè)作用
2、PPT配色的三個(gè)原則
3、常見(jiàn)的三種配色方案
4、配色的三個(gè)誤區(qū)
PPT技能速成課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/305223.html
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- 董彥彩