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項目規(guī)劃和執(zhí)行課程

課程背景：
什么是有效的項目管理？項目管理是“面向目標”的管理，做正確的事，正確地做事，圍繞目標，梳理流程；項目管理是“面向人員”的管理，項目由人來做、為人而做，因此需要激發(fā)團隊的士氣，引導相關方的參與。
為什么團隊協(xié)作溝通不暢，困難重重，執(zhí)行力差，戰(zhàn)斗力弱？為什么項目深受不期而至的各種問題困擾，進展緩慢，遲遲不能實現商業(yè)價值？
是員工缺乏內在動力、責任心不夠？是缺乏溝通技巧而造成隔閡？技巧可以錦上添花，但你是否清楚地理解和規(guī)劃了項目本來的樣子？你是否建立了流程、努力呈現和保持項目本該有的樣子？這些才是保證成功的根本！
本課程旨在幫助職場人士掌握項目管理規(guī)劃和執(zhí)行的要領，提升團隊的執(zhí)行力和溝通力，推動項目井然有序地開展。

課程對象：
職能部門經理/主管、項目經理及其他參與或組織項目活動的辦公室人員

課程收益：
掌握現代項目管理體系的思維和技能精要 
能夠運用項目管理工具搭建內外部的溝通和協(xié)作平臺
分享責任與信任，有效領導團隊發(fā)揮最好水平，全力以赴完成任務

課程特色：
訓前調研企業(yè)痛點，課堂引入企業(yè)案例
結合生活和日常案例，通俗易懂

課程大綱
導入討論：成功不可復制，失敗或可避免
第一講：項目失敗三宗罪
一、有工作，沒規(guī)劃
討論：你如何計劃一項工作？
1. 路線設計不全
2. 風險評估不足
3. 責任分配不清
二、有規(guī)劃，沒監(jiān)控
1. 溝通渠道不暢
2. 項目狀態(tài)不明
3. 應對墨菲不力
三、有監(jiān)控，沒決策
1. 外部協(xié)同不順
2. 處理沖突不妥
3. 統(tǒng)籌平衡不善
綜合案例分析

第二講：規(guī)劃立本明全景
導入：個人或小組確定課堂演練項目
一、明確項目的成功標準
1. 識別主要利益相關方
2. 訪談主要利益相關方
3. 明確項目目標
4. 明確項目約束
演練：訪談清單、COS會談、項目管理“鐵三角”
二、辨識項目的主要風險
1. 風險識別
2. 風險評估
3. 風險應對
演練：風險管理計劃
三、設計項目的進度計劃
1. 創(chuàng)建WBS
2. 活動排序
3. 資源估算與分配——RACI矩陣
4. 工期估算
5. 關鍵路徑分析
6. 資源對工期和關鍵路徑的影響
7. 創(chuàng)建甘特圖
演練：學員自定項目或企業(yè)指定項目
四、設計項目的成本預算
1. 成本類型
2. 自上而下與自下而上估算
五、設計項目的溝通計劃
討論：哪些規(guī)劃結果可以成為溝通的共同語言？
1. 溝通的通道
2. 溝通的方式
演練：學員自定項目或企業(yè)指定項目

第三講：雙贏執(zhí)行定乾坤
一、項目中的“雙贏”
二、培養(yǎng)你的影響力
1. 關系基于信任
2. 四項基本行為準則
1）展現尊重
2）傾心聆聽
3）明確期望
4）承擔責任
三、成長與合作的金鑰匙——責任模型
視頻：獅子王
1. 任務
2. 承諾
3. 回顧
4. 贊揚
四、建立團隊責任機制
1. 定期責任匯報機制的特性和作用
2. 團隊責任例會
3. 發(fā)布項目狀態(tài)報告
情境模擬：主持例會
五、動態(tài)風險管理與監(jiān)控
1. 有效應對項目變更
1）RAPID控制流程
模版：項目變更申請與評估
2）擴大范圍與發(fā)現范圍
模版：項目變更日志
2. 風險與問題管理
1）問題排序和升級
2）評審和解決問題
3）千方百計解決進度績效問題

第四講：點燃團隊需溝通
一、項目領導的困境
二、團隊發(fā)展階段
1. 特征
2. 管理
三、團隊“主題型”互動
1. 四因素模型
2. 冰山模型
四、溝通的基本理論
1. 觀點+事實=有效溝通
2. 周期+銜接=有效溝通
3. 真實性+親和力+注意力=有效溝通
五、舉行績效對話
1. 四項基本行為準則的運用
2. 對話計劃表
情境模擬：績效對話
六、溝通解決沖突
1. 項目沖突來源
2. 沖突處理策略
3. 溝通與反饋
4. 三元六步處理沖突
情境模擬：一個小小的密封墊
課程收尾：“圣誕樹”總結

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