課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 一線員工· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問(wèn)題識(shí)別分析課程
課程背景:
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入BANI時(shí)代,每一個(gè)企業(yè)和組織都置身于一個(gè)充滿變數(shù)與挑戰(zhàn)的環(huán)境中。技術(shù)的飛速發(fā)展、市場(chǎng)需求的快速變化、以及全球化的競(jìng)爭(zhēng)加劇,都要求職場(chǎng)人士必須具備高效的問(wèn)題分析與解決能力。
無(wú)論是初入職場(chǎng)的新人,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者,都不可避免地會(huì)遇到各種棘手的問(wèn)題。這些問(wèn)題可能源于內(nèi)部管理的疏漏、業(yè)務(wù)流程的瓶頸、或是外部環(huán)境的突變。如何迅速響應(yīng)、精準(zhǔn)分析、并有效解決問(wèn)題,成為了衡量一個(gè)職場(chǎng)人士專業(yè)素養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
而問(wèn)題分析與解決技巧是可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維被習(xí)得的。本課程通過(guò)帶領(lǐng)學(xué)員認(rèn)知問(wèn)題、講授問(wèn)題分析的方法、梳理分析解決的步驟和策略,從而幫助學(xué)員構(gòu)建起一套完整的問(wèn)題分析與解決框架。
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),將能夠掌握一系列科學(xué)有效的工具和方法,提升自己在面對(duì)問(wèn)題時(shí)的敏銳度、分析力和行動(dòng)力,從而在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成為企業(yè)和組織不可或缺的中堅(jiān)力量。這不僅是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和增長(zhǎng)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)。
課程對(duì)象:
中/基層管理者、儲(chǔ)備干部、核心骨干等
課程方式:
理論講授+小組討論+案例分析+演練+反饋+點(diǎn)評(píng)
課程收益:
1、提升問(wèn)題識(shí)別與深度分析能力:學(xué)員將學(xué)會(huì)如何快速識(shí)別工作中的關(guān)鍵問(wèn)題,并運(yùn)用多種分析工具深入剖析其根源,確保問(wèn)題得到全面而準(zhǔn)確的理解。
2、增強(qiáng)解決方案設(shè)計(jì)與實(shí)施能力:通過(guò)課程學(xué)習(xí),學(xué)員將能夠設(shè)計(jì)出切實(shí)可行、高效優(yōu)質(zhì)的解決方案,并具備制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、有效分配資源及監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度的能力,確保問(wèn)題得到有效解決。
3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與持續(xù)改進(jìn):提升學(xué)員在實(shí)際工作中解決問(wèn)題的效率和質(zhì)量,并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、協(xié)作的重要性,培養(yǎng)學(xué)員在問(wèn)題解決過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成。
課程大綱
第一講:下定義——問(wèn)題的定義與認(rèn)知
一、什么是問(wèn)題
問(wèn)題的概念:需要被解決、需擬定策略、需付諸行動(dòng)
問(wèn)題的本質(zhì):有落差:現(xiàn)狀與期待之間的差異、現(xiàn)狀本身的變化
——問(wèn)題≠挑戰(zhàn)
二、問(wèn)題的類型
1. 恢復(fù)原狀型——從表面現(xiàn)象到真實(shí)原因
應(yīng)對(duì):緊急解決、根本解決、防止復(fù)發(fā)
案例:某醫(yī)藥公司銷售部門(mén)銷量下降分析
2. 防范潛在型
1)由下而上:從個(gè)別狀況思考可能發(fā)生的不良狀態(tài)
2)由上而下:假設(shè)可能發(fā)生的不良狀態(tài),思考引發(fā)的個(gè)別誘因
討論:什么情況下需要思考防范潛在型問(wèn)題
案例:危機(jī)(風(fēng)險(xiǎn))管理
3. 追求理想型
1)步驟:選定理想——設(shè)定期限——明確條件——資源整理——行動(dòng)計(jì)劃
2)注意事項(xiàng):設(shè)定要明確、伴隨條件變化而變化、理想是目標(biāo)不是手段
練習(xí):列出工作理想,講師帶領(lǐng)按步驟進(jìn)行初步拆解
4. 三類問(wèn)題的關(guān)系
練習(xí):找出最近面臨的幾個(gè)問(wèn)題,看看它是歸于哪一類
三、正確看待問(wèn)題
1. 問(wèn)題會(huì)帶來(lái)機(jī)遇
1)促進(jìn)創(chuàng)新與改進(jìn)
2)提升系統(tǒng)思維與技能
2. 積極應(yīng)對(duì)問(wèn)題
1)樂(lè)觀面對(duì)問(wèn)題——肯定解決/達(dá)成的價(jià)值、平常心對(duì)待一切可能
2)克服畏難情緒——不否定現(xiàn)狀、不陷入追責(zé)、系統(tǒng)思維可被習(xí)得
第二講:找方法——問(wèn)題分析的方法與工具
一、常用問(wèn)題分析方法
1. 5W2H
——What(是什么)、Why(為什么)、Who(誰(shuí))、When(何時(shí))、Where(何地)
——How(如何)、How much(多少)
2)用5W2H進(jìn)行問(wèn)題根因分析
5W:用于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、確認(rèn)問(wèn)題、聚焦對(duì)象
2H:用于了解損害的程度
案例:某制造企業(yè)客戶支架問(wèn)題分析
2. SCQA——情境、沖突、問(wèn)題、解答
步驟:
1)確定問(wèn)題發(fā)生的背景及對(duì)象
2)描述目前的狀態(tài)或差異
3)預(yù)設(shè)可能產(chǎn)生的問(wèn)題
4)給出對(duì)應(yīng)的解答
案例:促動(dòng)客戶進(jìn)行產(chǎn)品購(gòu)買
3. 魚(yú)骨圖/問(wèn)題樹(shù)
1)用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分解
——層層拆解:高層級(jí)問(wèn)題應(yīng)涵蓋低層級(jí)問(wèn)題
——邏輯遞進(jìn):上一級(jí)問(wèn)題能自然引出下一級(jí)問(wèn)題
2)魚(yú)骨圖的繪制方法
——確定問(wèn)題核心(人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等)
——畫(huà)出主骨與大骨
——細(xì)分中骨與小骨
工具:MECE原則、SMART原則
3)問(wèn)題樹(shù)的不同類型
類型一:議題樹(shù)——問(wèn)題進(jìn)行全面的分解和梳理,確保不遺漏
類型二:假設(shè)樹(shù)——用于在有一定假設(shè)或初步判斷的基礎(chǔ)上
類型三:是否樹(shù)——適用于簡(jiǎn)單的二選一或有限選項(xiàng)的判斷和決策
案例:某項(xiàng)目進(jìn)度延遲的結(jié)構(gòu)化拆解
練習(xí):選擇一個(gè)圖,拆解市場(chǎng)推廣效果不佳這個(gè)問(wèn)題
二、常用問(wèn)題分析工具
1. 優(yōu)先級(jí)評(píng)估
工具:帕累托原理、重要緊急矩陣
1)帕累托原理——關(guān)鍵少數(shù)與次要多數(shù)、二八法則
2)重要緊急矩陣
練習(xí):將小王的工作清單進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分
2. 程度評(píng)估
工具:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣
3. 優(yōu)劣分析
工具:SWOT
分析步驟:明確對(duì)象、收集信息、列舉因素、構(gòu)建矩陣、制定策略
練習(xí):繪制一個(gè)個(gè)人在工作發(fā)展的SWOT分析圖
4. 其他工具清單——3C、五力、4P、4R、5S
討論:還有哪些工具
第三講:強(qiáng)應(yīng)用——問(wèn)題解決的步驟與策略
一、問(wèn)題解決的步驟
1. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的6問(wèn)
1)現(xiàn)狀與期待的狀況之間有無(wú)落差?
2)現(xiàn)狀有沒(méi)有發(fā)生變化
3)是否覺(jué)得哪部分進(jìn)行得不順利?
4)是否有事情未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)?
5)有沒(méi)有哪些事情不是你原先期待的狀態(tài)?
6)若置之不理,將來(lái)是否會(huì)發(fā)生重大的不良狀態(tài)?
2. 問(wèn)題解決的步驟
第一步:明確問(wèn)題
第二步:設(shè)定目標(biāo)
第三步:提出方案
第四步:評(píng)估方案
第五步:實(shí)施方案
第六步:監(jiān)控評(píng)估
二、步驟詳解與策略
1. 明確問(wèn)題
1)明確問(wèn)題的原則:清晰性、具體性
2)避免模糊和歧義
2. 設(shè)定目標(biāo)
工具:SMART法則
3. 提出方案
1)借鑒*實(shí)踐
2)創(chuàng)造性思維
——多角度發(fā)散+隨機(jī)詞匯法
工具:6頂思考帽
3)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
工具:頭腦風(fēng)暴法
流程:準(zhǔn)備階段——明確問(wèn)題——自由發(fā)言——整合篩選——總結(jié)反饋
要求:不評(píng)判,記錄每一條+積極傾聽(tīng)、獨(dú)立思考、自由發(fā)言+不突出個(gè)人
練習(xí):選擇一個(gè)主題,“提升品牌知名度的新方法”/“改善員工工作積極性的策略”進(jìn)行頭腦風(fēng)暴(依據(jù)學(xué)員基礎(chǔ)選擇是否練習(xí))
4. 評(píng)估方案(可行性分析)
1)技術(shù):先進(jìn)性、成熟性、可靠性、可獲得性
2)資源:人力、物力
3)資金:估算、來(lái)源、投入產(chǎn)出
4)時(shí)限
5)風(fēng)險(xiǎn)
6)其他:市場(chǎng)、環(huán)境、政策法規(guī)
5. 實(shí)施方案
1)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃——步驟分解與時(shí)間安排、明確關(guān)鍵路徑、合理設(shè)置里程碑
2)團(tuán)隊(duì)分工——明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)限、明確每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)的負(fù)責(zé)人、明確溝通機(jī)制
工具:甘特圖
案例:某互聯(lián)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)高峰期人員激勵(lì)方案
6. 監(jiān)控評(píng)估
1)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)
2)定期回顧與改進(jìn)
工具:PDCA法
舉例:某制造企業(yè)的生產(chǎn)流程優(yōu)化
練習(xí):小組選擇一個(gè)現(xiàn)階段工作中的問(wèn)題,按步驟拆解出基本解決方案
總結(jié)
1. 重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)回顧
2. 未來(lái)應(yīng)用的建議
——練習(xí)中的解決方案進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用工作場(chǎng)景中,解決實(shí)際問(wèn)題
——持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)書(shū)籍、關(guān)注專業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)
問(wèn)題識(shí)別分析課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/308964.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 吳啟迪
創(chuàng)新思維內(nèi)訓(xùn)
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